ፒዲኤፍ ፋይሎችን በማይክሮሶፍት ዎርድ መጠቀም፡ ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች
የማይክሮሶፍት ዎርድ ባለሙያ እንደሆንክ ታምናለህ? ታዋቂው የቃላት ማቀናበሪያ ጥቂት ጊዜ ቆጣቢ ምክሮች እና ልታውቃቸው የሚገቡ ዘዴዎች አሉት።
በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር ሲሰሩ ለትክክለኛ ማሳያ እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው። ይዘትን ከፒዲኤፍ ወደ Word መቅዳት እና መለጠፍ ብዙውን ጊዜ ቀላል ነው ፣ ሌሎች ሁኔታዎች ደግሞ የበለጠ ውስብስብ መፍትሄዎችን ሊፈልጉ ይችላሉ። ለመለወጥ ወይም ለማርትዕ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ። ፒዲኤፍ ፋይሎች በ Word ውስጥ. ፒዲኤፍ (ተንቀሳቃሽ ሰነድ ፎርማት) ሰነዶችን ለማጋራት እና ለመጠበቅ በዲጂታል አለም ውስጥ መደበኛ ሆነዋል። ነገር ግን፣ ፒዲኤፎችን ማስተካከል እና ማሻሻልን በተመለከተ፣ ማይክሮሶፍት ዎርድ ብዙ ጊዜ ለብዙ ተጠቃሚዎች መሄጃ መሳሪያ ነው።
በዚህ ብሎግ ልጥፍ፣ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በማይክሮሶፍት ዎርድ በመጠቀም ምርጡን እንድትጠቀሙ የሚያግዙ ጠቃሚ ምክሮችን እና ዘዴዎችን እንመረምራለን። ፒዲኤፍን ወደ ሊስተካከል የሚችል የዎርድ ሰነድ መቀየር፣ ይዘቱን ከፒዲኤፍ ማውጣት ወይም በPDF ፋይሎች ላይ ትብብርን ማጎልበት ካስፈለገዎት ሽፋን አግኝተናል።
ፒዲኤፍ ወደ Word በመቀየር ላይ
ከፒዲኤፍ ጋር ሲሰሩ በጣም ከተለመዱት ተግባራት አንዱ በቀላሉ ለማረም ወደ Word ሰነዶች መለወጥ ነው። ይህንን ለማሳካት ማይክሮሶፍት ዎርድ በርካታ አማራጮችን ይሰጣል-
- ሀ) አብሮ የተሰራውን የመቀየሪያ ባህሪ በመጠቀም፡- ማይክሮሶፍት ዎርድ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በቀጥታ እንዲከፍቱ እና ወደ Word ቅርጸት እንዲቀይሩ ይፈቅድልዎታል። በቀላሉ ወደ “ፋይል” > “ክፈት” ይሂዱ እና ለመለወጥ የሚፈልጉትን የፒዲኤፍ ፋይል ይምረጡ። Word በተቻለ መጠን የመጀመሪያውን ቅርጸት በመጠበቅ ፒዲኤፍን ወደ አርታኢ ሰነድ ለመቀየር ይሞክራል። ነገር ግን፣ ውስብስብ አቀማመጦች ወይም የተቃኙ ፒዲኤፍዎች አንዳንድ ስህተቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ።
- ለ) በመስመር ላይ ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ቀያሪዎች፡- አብሮ የተሰራው የመቀየሪያ ባህሪ የእርስዎን ፍላጎት የማያሟላ ከሆነ፣ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ Word ቅርጸት ለመቀየር እንደ Smallpdf፣ Adobe Acrobat Online ወይም Nitro PDF ያሉ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ አገልግሎቶች የበለጠ የላቁ የመቀየሪያ አማራጮችን ይሰጣሉ እና ውስብስብ ሰነዶችን ለመቆጣጠር ጠቃሚ ናቸው።
በ Word ውስጥ የፒዲኤፍ ይዘትን ማረም
አንዴ ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሰነድ ከቀየሩ፣ ይዘቱን ለመቀየር የ Word ኃይለኛ የአርትዖት ችሎታዎችን መጠቀም ይችላሉ።
- ሀ) የጽሑፍ ማስተካከያ; Word በቀጥታ በተለወጠው ሰነድ ውስጥ ጽሑፍን እንዲያርትዑ ይፈቅድልዎታል። በቀላሉ ለመቀየር የሚፈልጉትን ጽሑፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ። ልክ እንደ ማንኛውም የዎርድ ሰነድ ቅርጸ-ቁምፊዎችን፣ ቀለሞችን እና ቅርጸቶችን መቀየር ይችላሉ።
- ለ) የምስል መጠቀሚያ; ዎርድ በዋናነት የጽሑፍ አርታኢ ቢሆንም፣ አሁንም በተለወጠ ፒዲኤፍ ሰነድ ውስጥ መሰረታዊ የምስል ማጭበርበሮችን ማከናወን ይችላሉ። ምስሎችን ለፍላጎትዎ መጠን ያስተካክሉ፣ ይከርክሙ ወይም ያሽከርክሩ። ለበለጠ የላቀ ምስል አርትዖት ልዩ የግራፊክ ዲዛይን ሶፍትዌር መጠቀም ይመከራል።
ይዘትን ከፒዲኤፍ በማውጣት ላይ
በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ ከፒዲኤፍ ፋይል የተወሰነ ይዘት ብቻ ሊያስፈልግህ ይችላል። ዎርድ ጽሑፍን እና ምስሎችን ከፒዲኤፍ ለማውጣት ባህሪያትን ይሰጣል፣ ይህም ይዘቱን እንደገና ለመጠቀም ቀላል ያደርገዋል፡
- ሀ) ገልብጦ ለጥፍ፡- ይዘቱን ለማውጣት ቀላሉ መንገድ ከፒዲኤፍ በቀጥታ ወደ Word ሰነድ በመቅዳት እና በመለጠፍ ነው። ተፈላጊውን ጽሑፍ ወይም ምስል ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ቅዳ” ን ይምረጡ። ከዚያ ወደ የ Word ሰነድዎ ይለጥፉ። ቅርጸቱ ሁልጊዜ በትክክል ማስተላለፍ እንደማይችል ያስታውሱ።
- ለ) እንደ Word ሰነድ አስቀምጥ፡- ሙሉውን የፒዲኤፍ ፋይል ይዘት ማውጣት ከፈለጉ እንደ Word ሰነድ አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ። ፒዲኤፍን በ Word ይክፈቱ፣ ወደ “ፋይል” > “አስቀምጥ እንደ” ይሂዱ፣ ፋይሉን የሚቀመጡበትን ቦታ ይምረጡ እና የ Word ቅርጸትን (.docx) ይምረጡ። ይህ ከተወጣው ይዘት ጋር አዲስ የWord ሰነድ ይፈጥራል።
በ Word ውስጥ በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ መተባበር
ማይክሮሶፍት ዎርድ ብዙ ተጠቃሚዎች በሰነዱ ላይ እንዲገመግሙ እና ለውጦችን እንዲያደርጉ በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ ትብብርን ይደግፋል፡
- ሀ) ለውጦችን መከታተል; በተለያዩ ተጠቃሚዎች የተደረጉ ማሻሻያዎችን ለመመዝገብ በ Word ውስጥ ያለውን የ"ትራክ ለውጦችን" ያንቁ። ይህ ባህሪ በተለይ የፒዲኤፍ ሰነዶችን ለመገምገም እና ለማረም, በአርትዖት ሂደት ውስጥ ግልጽነት እና ተጠያቂነትን ለማረጋገጥ ጠቃሚ ነው.
- ለ) አስተያየቶች እና ማብራሪያዎች፡- ዎርድ አስተያየት ለመስጠት፣ ጥያቄ ለመጠየቅ ወይም በተወሰኑ የፒዲኤፍ ክፍሎች ላይ አስተያየት ለመስጠት የሚያገለግሉ የተለያዩ የአስተያየት እና የማብራሪያ መሳሪያዎችን ያቀርባል። ጠቃሚ ዝርዝሮችን ለማጉላት ተጠቃሚዎች አስተያየቶችን ማስገባት፣ ጽሑፍን ማጉላት እና ቅርጾችን መሳል ይችላሉ።
የመጨረሻ ውሳኔዎች
በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር አብሮ መስራት ለማርትዕ፣ መረጃ ለማውጣት እና ለሰነድ ትብብር የተለያዩ አማራጮችን ይሰጣል። እነዚህ ፍንጮች እና የአስተያየት ጥቆማዎች ከሌሎች ጋር ለመስራት፣ ጽሑፍ ወይም ፎቶዎችን ለማርትዕ ወይም ፒዲኤፍ ወደ Word ቅርጸት ለመቀየር ከእነዚህ መሳሪያዎች ምርጡን እንድታገኚ ይረዱዎታል። እነዚህን ዘዴዎች በመረዳት ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር በብቃት እና በምርታማነት ለመስራት ማይክሮሶፍት ዎርድን መጠቀም ይችላሉ።
ተዘውትረው የሚጠየቁ ጥያቄዎች
1. ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነዶች የመቀየር ዓላማ ምንድን ነው?
ፒዲኤፍ ፋይልን ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ መቀየር የፒዲኤፍ ፋይሉን ይዘት እንዲያርትዑ እና እንዲቀይሩ ያስችልዎታል። በሰነድ ላይ ለውጦችን ማድረግ ሲፈልጉ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል, ለምሳሌ አዲስ ጽሑፍ ማከል, የድሮውን ጽሑፍ መሰረዝ ወይም አቀማመጡን ማስተካከል.
2. የፒዲኤፍ ፋይልን ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ እንዴት መለወጥ እችላለሁ?
ፒዲኤፍ ፋይልን ወደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ለመቀየር ብዙ መንገዶች አሉ። አንድ የተለመደ ዘዴ ልወጣን ሊፈጽም የሚችል የመስመር ላይ መቀየሪያ መሳሪያ ወይም ራሱን የቻለ የሶፍትዌር ፕሮግራም መጠቀም ነው። ሌላው አማራጭ ይዘቱን ከፒዲኤፍ ፋይል ወደ አዲስ የወርድ ሰነድ መቅዳት እና መለጠፍ ነው።
3. ጽሑፉን በተለወጠ የ Word ሰነድ ውስጥ ማርትዕ እችላለሁን?
አዎ፣ በተለወጠ የ Word ሰነድ ውስጥ ጽሑፉን ማርትዕ ይችላሉ። ነገር ግን ጽሁፉን ማስተካከል የምትችልበት መጠን በልወጣው ጥራት ላይ የተመካ ሊሆን ይችላል። አንዳንድ የፒዲኤፍ ፋይሎች በትክክል አይለወጡ ይሆናል፣ ይህም ጽሑፉን ለማረም አስቸጋሪ ያደርገዋል።
4. ከፒዲኤፍ የተለወጠውን የዎርድ ሰነድ ለመቅረጽ አንዳንድ ምክሮች ምንድናቸው?
ከፒዲኤፍ የተቀየረ የዎርድ ሰነድ ሲቀርጹ፣የቅርጸት ስህተቶች ወይም አለመጣጣሞች ካሉ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ሰነዱ ጥሩ መስሎ እንዲታይ እና በቀላሉ ለማንበብ ቀላል እንዲሆን የቅርጸ ቁምፊውን መጠን፣ የመስመር ክፍተት፣ ህዳጎች እና ሌሎች የቅርጸት ክፍሎችን ማስተካከል ሊያስፈልግህ ይችላል።
5. የተለወጠው የ Word ሰነድ ቅርጸት ትክክል ካልሆነ ምን ማድረግ አለብኝ?
የተለወጠው የ Word ሰነድ ቅርጸት የተሳሳተ ከሆነ, ቅርጸቱን እራስዎ ለማስተካከል መሞከር ይችላሉ. ይህ የቅርጸ-ቁምፊውን መጠን መቀየር፣ ህዳጎቹን ማስተካከል ወይም የመስመሩን ክፍተት መቀየርን ሊያካትት ይችላል። እንዲሁም የተሻለ ውጤት እንደሚያስገኝ ለማየት የተለየ ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ መለወጫ መሳሪያ ወይም የሶፍትዌር ፕሮግራም መጠቀም ሊያስቡበት ይችላሉ።