Microsoft Word ilə PDF fayllarından istifadə: məsləhətlər və fəndlər
Microsoft Word üzrə mütəxəssis olduğunuza inanırsınız? Populyar mətn prosessorunda vaxta qənaət edən bir neçə məsləhət və üsullar var ki, onlardan xəbərdar olmaq lazımdır.
Microsoft Word-də PDF faylları ilə işləyərkən, düzgün nümayiş etdirmək üçün onları necə idarə etməyi başa düşmək vacibdir. Məzmunu PDF-dən Word-ə köçürmək və yapışdırmaq çox vaxt sadədir, digər ssenarilər isə daha mürəkkəb həllər tələb edə bilər. Konvertasiya və ya redaktə etmək üçün bəzi faydalı məsləhətlər Word proqramında pdf faylları. PDF (Portable Document Format) sənədləri sənədlərin paylaşılması və qorunması üçün rəqəmsal dünyada standart halına gəldi. Bununla belə, PDF sənədlərinin redaktə edilməsi və dəyişdirilməsinə gəldikdə, Microsoft Word tez-tez bir çox istifadəçi üçün əsas vasitədir.
Bu bloq yazısında Microsoft Word ilə PDF fayllarından maksimum yararlanmağınıza kömək edəcək dəyərli məsləhətləri və tövsiyələri araşdıracağıq. Sizə PDF-i redaktə edilə bilən Word sənədinə çevirmək, PDF-dən məzmun çıxarmaq və ya PDF faylları üzərində əməkdaşlığı gücləndirmək lazımdırsa, biz sizi əhatə etdik.
PDF-i Word-ə çevirmək
PDF sənədləri ilə işləyərkən ən çox görülən vəzifələrdən biri onları asanlıqla redaktə etmək üçün Word sənədlərinə çevirməkdir. Microsoft Word buna nail olmaq üçün bir neçə variant təqdim edir:
- a) Daxili çevirmə funksiyasından istifadə edərək: Microsoft Word, PDF fayllarını birbaşa açmağa və onları Word formatına çevirməyə imkan verir. Sadəcə olaraq “Fayl” > “Açıq” bölməsinə keçin və çevirmək istədiyiniz PDF faylını seçin. Word, orijinal formatı mümkün qədər qoruyaraq PDF-i redaktə edilə bilən sənədə çevirməyə çalışacaq. Bununla belə, mürəkkəb tərtibatlar və ya skan edilmiş PDF-lər bəzi qeyri-dəqiqliklərlə nəticələnə bilər.
- b) Onlayn PDF-dən Word çeviriciləri: Daxili çevirmə xüsusiyyəti ehtiyaclarınıza cavab vermirsə, PDF fayllarını Word formatına çevirmək üçün Smallpdf, Adobe Acrobat Online və ya Nitro PDF kimi onlayn vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz. Bu xidmətlər daha təkmil çevirmə variantları təklif edir və mürəkkəb sənədlərlə işləmək üçün faydalıdır.
Word-də PDF məzmununu redaktə etmək
PDF-i Word sənədinə çevirdikdən sonra məzmunu dəyişdirmək üçün Word-ün güclü redaktə imkanlarından istifadə edə bilərsiniz:
- a) Mətnin redaktəsi: Word mətni birbaşa çevrilmiş sənəd daxilində redaktə etməyə imkan verir. Sadəcə olaraq dəyişdirmək istədiyiniz mətnin üzərinə klikləyin və lazımi dəyişiklikləri edin. Hər hansı digər Word sənədi kimi şriftləri, rəngləri və formatı dəyişə bilərsiniz.
- b) Şəkil manipulyasiyası: Word ilk növbədə mətn redaktoru olsa da, siz hələ də çevrilmiş PDF sənədində əsas təsvir manipulyasiyalarını həyata keçirə bilərsiniz. Ehtiyaclarınıza uyğun olaraq şəkillərin ölçüsünü dəyişdirin, kəsin və ya fırladın. Daha təkmil şəkil redaktə etmək üçün xüsusi qrafik dizayn proqramından istifadə etmək tövsiyə olunur.
PDF-lərdən məzmunun çıxarılması
Bəzi hallarda sizə yalnız PDF faylından xüsusi məzmun lazım ola bilər. Word məzmunun təkrar istifadəsini asanlaşdıraraq PDF-lərdən mətn və şəkillər çıxarmaq üçün funksiyalar təqdim edir:
- a) Kopyalayın və yapışdırın: Məzmunu çıxarmağın ən sadə yolu onu birbaşa PDF-dən Word sənədinə köçürmək və yapışdırmaqdır. İstədiyiniz mətni və ya şəkli seçin, sağ klikləyin və "Kopyala" seçin. Sonra onu Word sənədinizə yapışdırın. Unutmayın ki, formatlaşdırma həmişə mükəmməl şəkildə ötürülə bilməz.
- b) Word sənədi kimi saxla: Bütün PDF faylının məzmununu çıxarmaq istəyirsinizsə, onu Word sənədi kimi saxlaya bilərsiniz. PDF-i Word-də açın, “Fayl” > “Fərqli Saxla” bölməsinə keçin, faylı saxlamaq üçün yeri seçin və Word formatını (.docx) seçin. Bu, çıxarılan məzmunla yeni Word sənədi yaradır.
Word-də PDF faylları üzərində əməkdaşlıq
Microsoft Word həmçinin PDF faylları üzərində əməkdaşlığı dəstəkləyir və bu, birdən çox istifadəçiyə sənədi nəzərdən keçirməyə və dəyişiklik etməyə imkan verir:
- a) Dəyişiklikləri izləyin: Müxtəlif istifadəçilər tərəfindən edilən dəyişikliklərin qeydini saxlamaq üçün Word-də “Dəyişiklikləri izlə” funksiyasını aktiv edin. Bu xüsusiyyət xüsusilə PDF sənədlərinin nəzərdən keçirilməsi və yoxlanılması, redaktə prosesində şəffaflığın və hesabatlılığın təmin edilməsi üçün faydalıdır.
- b) Şərhlər və qeydlər: Word, rəy bildirmək, suallar vermək və ya PDF-nin müəyyən hissələrinə dair təkliflər vermək üçün istifadə edilə bilən bir sıra şərh və annotasiya vasitələri təqdim edir. İstifadəçilər vacib detalları vurğulamaq üçün şərhlər daxil edə, mətni vurğulaya və formalar çəkə bilərlər.
Yekun hökmlər:
Microsoft Word-də PDF faylları ilə işləmək redaktə, məlumat çıxarmaq və sənədlərlə əməkdaşlıq üçün müxtəlif seçimlər təklif edir. Bu göstərişlər və təkliflər başqaları ilə işləmək, mətn və ya fotoşəkilləri redaktə etmək və ya PDF-ləri Word formatına çevirmək lazım olub-olmamağınızdan asılı olmayaraq, bu alətlərdən maksimum yararlanmağa kömək edə bilər. Bu üsulları başa düşərək, PDF faylları ilə daha səmərəli və məhsuldar işləmək üçün Microsoft Word proqramından istifadə edə bilərsiniz.
Suallar:
1. PDF fayllarını Microsoft Word sənədlərinə çevirməkdə məqsəd nədir?
PDF faylını Microsoft Word sənədinə çevirmək PDF faylının məzmununu redaktə etməyə və dəyişdirməyə imkan verir. Yeni mətn əlavə etmək, köhnə mətni silmək və ya tərtibatı yenidən formatlaşdırmaq kimi sənədə dəyişiklik etmək istədiyiniz zaman faydalı ola bilər.
2. PDF faylını Microsoft Word sənədinə necə çevirə bilərəm?
PDF faylını Microsoft Word sənədinə çevirməyin bir neçə yolu var. Ümumi üsullardan biri onlayn çevirici alətdən və ya çevrilməni həyata keçirə bilən xüsusi proqram proqramından istifadə etməkdir. Başqa bir seçim, məzmunu PDF faylından yeni Word sənədinə köçürmək və yapışdırmaqdır.
3. Konvertasiya edilmiş Word sənədində mətni redaktə edə bilərəmmi?
Bəli, çevrilmiş Word sənədində mətni redaktə edə bilərsiniz. Bununla belə, mətni nə dərəcədə redaktə edə biləcəyiniz çevrilmənin keyfiyyətindən asılı ola bilər. Bəzi PDF faylları mükəmməl şəkildə çevrilə bilməz, bu da mətni redaktə etməyi çətinləşdirə bilər.
4. PDF-dən çevrilmiş Word sənədini formatlaşdırmaq üçün hansı məsləhətlər var?
PDF-dən çevrilmiş Word sənədini formatlayarkən hər hansı formatlama səhvləri və ya uyğunsuzluqları yoxlamaq vacibdir. Sənədin yaxşı görünməsini və asan oxunmasını təmin etmək üçün şriftin ölçüsünü, sətir aralığını, kənarları və digər formatlaşdırma elementlərini tənzimləməlisiniz.
5. Dönüştürülmüş Word sənədinin formatı düzgün deyilsə, mən nə etməliyəm?
Dönüştürülmüş Word sənədinin formatlanması səhvdirsə, formatlaşdırmanı əl ilə tənzimləməyə cəhd edə bilərsiniz. Bu, şriftin ölçüsünü dəyişdirməyi, kənarları tənzimləməyi və ya sətir aralığını dəyişdirməyi əhatə edə bilər. Daha yaxşı nəticələr verib-vermədiyini görmək üçün başqa bir PDF-dən Word-ə çevirici alət və ya proqram proqramından istifadə etməyi də düşünə bilərsiniz.