Выкарыстанне файлаў PDF з Microsoft Word: парады і рэкамендацыі
Вы верыце, што з'яўляецеся экспертам у Microsoft Word? Папулярны тэкставы працэсар мае некалькі парад і метадаў эканоміі часу, якія вам варта ведаць.
Працуючы з PDF-файламі ў Microsoft Word, важна разумець, як з імі маніпуляваць для правільнага адлюстравання. Капіраванне і ўстаўка змесціва з PDF у Word часта простая, у той час як іншыя сцэнары могуць патрабаваць больш складаных рашэнняў. Вось некалькі карысных парад па пераўтварэнні або рэдагаванні Файлы pdf ў word. Файлы PDF (Portable Document Format) сталі стандартам у лічбавым свеце абмену і захавання дакументаў. Аднак, калі справа даходзіць да рэдагавання і змены PDF-файлаў, Microsoft Word часта з'яўляецца інструментам для пераходу да многіх карыстальнікаў.
У гэтым паведамленні ў блогу мы разгледзім каштоўныя парады і рэкамендацыі, якія дапамогуць вам атрымаць максімальную аддачу ад выкарыстання PDF-файлаў у Microsoft Word. Калі вам трэба пераўтварыць PDF у дакумент Word, які можна рэдагаваць, атрымаць змесціва з PDF або палепшыць супрацоўніцтва над файламі PDF, мы дапаможам.
Пераўтварэнне pdf ў word
Адной з найбольш распаўсюджаных задач пры працы з PDF-файламі з'яўляецца пераўтварэнне іх у дакументы Word для зручнага рэдагавання. Microsoft Word прапануе некалькі варыянтаў дасягнення гэтай мэты:
- a) Выкарыстанне ўбудаванай функцыі пераўтварэння: Microsoft Word дазваляе непасрэдна адкрываць файлы PDF і канвертаваць іх у фармат Word. Проста перайдзіце ў меню «Файл» > «Адкрыць» і выберыце PDF-файл, які хочаце пераўтварыць. Word паспрабуе пераўтварыць PDF у рэдагуемы дакумент, максімальна захаваўшы зыходнае фарматаванне. Аднак складаныя макеты або адсканаваныя файлы PDF могуць прывесці да некаторых недакладнасцей.
- b) Інтэрнэт-канвэртары PDF у Word: Калі ўбудаваная функцыя пераўтварэння не адпавядае вашым патрэбам, вы можаце выкарыстоўваць такія онлайн-інструменты, як Smallpdf, Adobe Acrobat Online або Nitro PDF, каб пераўтварыць файлы PDF у фармат Word. Гэтыя сэрвісы прапануюць больш прасунутыя магчымасці пераўтварэння і карысныя для працы са складанымі дакументамі.
Рэдагаванне кантэнту PDF у Word
Пасля таго, як вы пераўтварылі PDF у дакумент Word, вы можаце скарыстацца магутнымі магчымасцямі рэдагавання Word, каб змяніць змест:
- а) Рэдагаванне тэксту: Word дазваляе рэдагаваць тэкст непасрэдна ў пераўтвораным дакуменце. Проста націсніце на тэкст, які вы хочаце змяніць, і ўнясіце неабходныя змены. Вы можаце змяняць шрыфты, колеры і фарматаванне, як і любы іншы дакумент Word.
- b) Апрацоўка выявы: Нягледзячы на тое, што Word з'яўляецца галоўным чынам тэкставым рэдактарам, вы ўсё яшчэ можаце выконваць асноўныя маніпуляцыі з выявамі ў пераўтвораным PDF-дакуменце. Змяняйце памер, абразайце або паварочвайце выявы ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Для больш пашыранага рэдагавання малюнкаў рэкамендуецца выкарыстоўваць спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне для графічнага дызайну.
Выманне кантэнту з PDF-файлаў
У некаторых выпадках вам можа спатрэбіцца толькі пэўны кантэнт з файла PDF. Word забяспечвае функцыі для здабывання тэксту і малюнкаў з PDF-файлаў, што палягчае паўторнае выкарыстанне змесціва:
- а) Скапіруйце і ўстаўце: Самы просты спосаб атрымаць змесціва - гэта скапіяваць і ўставіць яго непасрэдна з PDF у дакумент Word. Выберыце патрэбны тэкст або малюнак, пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце «Капіяваць». Затым устаўце яго ў дакумент Word. Майце на ўвазе, што фарматаванне не заўсёды можа пераносіцца ідэальна.
- б) Захаваць як дакумент Word: Калі вы хочаце атрымаць увесь змест файла PDF, вы можаце захаваць яго як дакумент Word. Адкрыйце PDF у Word, перайдзіце ў раздзел «Файл» > «Захаваць як», абярыце месца для захавання файла і абярыце фармат Word (.docx). Гэта стварае новы дакумент Word з вынятым змесцівам.
Сумесная праца над файламі PDF у Word
Microsoft Word таксама падтрымлівае сумесную працу над файламі PDF, што дазваляе некалькім карыстальнікам праглядаць і ўносіць змены ў дакумент:
- a) Адсочваць змены: Уключыце функцыю «Адсочваць змены» ў Word, каб весці ўлік мадыфікацый, зробленых рознымі карыстальнікамі. Гэтая функцыя асабліва карысная для прагляду і карэктуры PDF-дакументаў, забяспечваючы празрыстасць і падсправаздачнасць у працэсе рэдагавання.
- б) Каментарыі і анатацыі: Word прапануе шэраг інструментаў для каментавання і анатавання, якія можна выкарыстоўваць для зваротнай сувязі, задавання пытанняў або ўнясення прапаноў па пэўных частках PDF. Карыстальнікі могуць устаўляць каментарыі, вылучаць тэкст і маляваць фігуры, каб падкрэсліць важныя дэталі.
Канчатковыя прысуды:
Праца з файламі PDF у Microsoft Word прапануе мноства варыянтаў рэдагавання, вымання інфармацыі і сумеснай працы з дакументамі. Гэтыя падказкі і прапановы могуць дапамагчы вам атрымаць максімальную аддачу ад гэтых інструментаў, незалежна ад таго, ці трэба вам працаваць з іншымі, рэдагаваць тэкст або фатаграфіі або канвертаваць PDF-файлы ў фармат Word. Разумеючы гэтыя метады, вы можаце выкарыстоўваць Microsoft Word для больш эфектыўнай і прадуктыўнай працы з файламі PDF.
Пытанні і адказы:
1. Якая мэта пераўтварэння файлаў PDF у дакументы Microsoft Word?
Пераўтварэнне файла PDF у дакумент Microsoft Word дазваляе рэдагаваць і змяняць змесціва файла PDF. Гэта можа спатрэбіцца, калі вы хочаце ўнесці змены ў дакумент, напрыклад, дадаць новы тэкст, выдаліць стары тэкст або перафарматаваць макет.
2. Як мне пераўтварыць файл PDF у дакумент Microsoft Word?
Ёсць некалькі спосабаў пераўтварыць файл PDF у дакумент Microsoft Word. Адным з распаўсюджаных метадаў з'яўляецца выкарыстанне онлайн-інструмента пераўтварэння або спецыяльнай праграмы, якая можа выконваць пераўтварэнне. Іншы варыянт - скапіяваць і ўставіць змесціва з файла PDF у новы дакумент Word.
3. Ці магу я рэдагаваць тэкст у пераўтвораным дакуменце Word?
Так, вы можаце рэдагаваць тэкст у пераўтвораным дакуменце Word. Аднак ступень, у якой вы можаце рэдагаваць тэкст, можа залежаць ад якасці пераўтварэння. Некаторыя файлы PDF могуць неканвертавацца ідэальна, што можа ўскладніць рэдагаванне тэксту.
4. Якія парады для фарматавання дакумента Word, ператворанага з PDF?
Пры фарматаванні дакумента Word, які быў пераўтвораны з PDF, важна праверыць наяўнасць памылак і неадпаведнасцяў фарматавання. Магчыма, вам спатрэбіцца адрэгуляваць памер шрыфта, міжрадковы інтэрвал, палі і іншыя элементы фарматавання, каб гарантаваць, што дакумент добра выглядае і лёгка чытаецца.
5. Што мне рабіць, калі фарматаванне ператворанага дакумента Word няправільнае?
Калі фарматаванне ператворанага дакумента Word няправільнае, вы можаце паспрабаваць наладзіць фарматаванне ўручную. Гэта можа ўключаць змяненне памеру шрыфта, рэгуляванне палёў або змяненне міжрадковага інтэрвалу. Вы таксама можаце разгледзець магчымасць выкарыстання іншага інструмента або праграмнага забеспячэння для пераўтварэння PDF у Word, каб даведацца, ці дае гэта лепшыя вынікі.