Uzado de PDF-Dosieroj kun Microsoft Word: Konsiloj kaj Trukoj
Ĉu vi kredas, ke vi estas spertulo pri Microsoft Word? La populara tekstprilaborilo havas kelkajn tempŝparajn konsiletojn kaj metodojn, pri kiuj vi devus esti konscia.
Kiam vi laboras kun PDF-dosieroj en Microsoft Word, gravas kompreni kiel manipuli ilin por taŭga ekrano. Kopii kaj alglui enhavon de PDF al Vorto ofte estas simpla, dum aliaj scenaroj povas postuli pli komplikajn solvojn. Jen kelkaj utilaj konsiletoj por konverti aŭ redakti PDF-dosieroj en Word. PDF (Portable Document Format) dosieroj fariĝis normo en la cifereca mondo por kunhavigo kaj konservado de dokumentoj. Tamen, kiam temas pri redaktado kaj modifo de PDF-oj, Microsoft Word ofte estas la ilo por multaj uzantoj.
En ĉi tiu bloga afiŝo, ni esploros valorajn konsiletojn kaj lertaĵojn por helpi vin utiligi PDF-dosierojn kun Microsoft Word. Ĉu vi bezonas konverti PDF en redakteblan Word-dokumenton, ĉerpi enhavon el PDF aŭ plibonigi kunlaboron pri PDF-dosieroj, ni kovras vin.
Konverti PDF al Word
Unu el la plej oftaj taskoj dum laboro kun PDF-oj estas konverti ilin en Word-dokumentojn por facila redaktado. Microsoft Word disponigas plurajn eblojn por atingi tion:
- a) Uzante la enkonstruitan konvertan funkcion: Microsoft Word permesas rekte malfermi PDF-dosierojn kaj konverti ilin al Word-formato. Simple iru al "Dosiero" > "Malfermu" kaj elektu la PDF-dosieron, kiun vi volas konverti. Word provos konverti la PDF al redaktebla dokumento, konservante la originalan formatadon kiel eble plej multe. Tamen, kompleksaj aranĝoj aŭ skanitaj PDF-oj povas rezultigi iujn erarojn.
- b) Retaj konvertiloj de PDF al Vorto: Se la enkonstruita konverta funkcio ne kontentigas viajn bezonojn, vi povas uzi interretajn ilojn kiel Smallpdf, Adobe Acrobat Online aŭ Nitro PDF por konverti PDF-dosierojn al Word-formato. Ĉi tiuj servoj ofertas pli altnivelajn konvertajn elektojn kaj estas utilaj por trakti kompleksajn dokumentojn.
Redaktado de PDF-enhavo en Word
Post kiam vi konvertis PDF en Word-dokumenton, vi povas utiligi la potencajn redaktajn kapablojn de Word por modifi la enhavon:
- a) Tekstoredaktado: Word permesas redakti tekston rekte en la konvertita dokumento. Simple alklaku la tekston, kiun vi volas modifi kaj faru la necesajn ŝanĝojn. Vi povas ŝanĝi tiparojn, kolorojn kaj formatadon same kiel ajna alia Word-dokumento.
- b) Manipulado de bildoj: Dum Word estas ĉefe tekstredaktilo, vi ankoraŭ povas fari bazajn bildmanipuladojn ene de konvertita PDF-dokumento. Regrandigi, tondi aŭ turni bildojn laŭ viaj bezonoj. Por pli altnivela bildredaktado, rekomendas uzi specialan grafikan programon.
Ĉerpi enhavon de PDFoj
En iuj kazoj, vi eble bezonas nur specifan enhavon de PDF-dosiero. Word provizas funkciojn por ĉerpi tekston kaj bildojn el PDF-oj, faciligante reuzi la enhavon:
- a) Kopiu kaj algluu: La plej simpla maniero ĉerpi enhavon estas kopii kaj alglui ĝin rekte de la PDF en Word-dokumenton. Elektu la deziratan tekston aŭ bildon, dekstre alklaku kaj elektu "Kopii". Poste, algluu ĝin en vian Word-dokumenton. Memoru, ke la formatado eble ne ĉiam translokiĝas perfekte.
- b) Konservu kiel Word-dokumenton: Se vi volas ĉerpi la enhavon de tuta PDF-dosiero, vi povas konservi ĝin kiel Word-dokumenton. Malfermu la PDF en Word, iru al "Dosiero" > "Konservi kiel", elektu lokon por konservi la dosieron, kaj elektu la Vortan formaton (.docx). Ĉi tio kreas novan Word-dokumenton kun la ĉerpita enhavo.
Kunlaborado pri PDF-dosieroj en Word
Microsoft Word ankaŭ subtenas kunlaboron pri PDF-dosieroj, permesante al pluraj uzantoj revizii kaj fari ŝanĝojn al la dokumento:
- a) Spuri ŝanĝojn: Ebligu la funkcion "Spuri Ŝanĝojn" en Word por konservi registron de modifoj faritaj de malsamaj uzantoj. Ĉi tiu funkcio estas precipe utila por revizii kaj korekti PDF-dokumentojn, certigante travideblecon kaj respondecon en la redakta procezo.
- b) Komentoj kaj komentarioj: Word disponigas gamon da komentaj kaj komentadaj iloj, kiuj povas esti uzataj por doni sugestojn, fari demandojn aŭ fari sugestojn pri specifaj partoj de PDF. Uzantoj povas enmeti komentojn, reliefigi tekston kaj desegni formojn por emfazi gravajn detalojn.
Finaj Verdiktoj:
Labori kun PDF-dosieroj en Microsoft Word ofertas diversajn opciojn por redaktado, eltiro de informoj kaj dokumenta kunlaboro. Ĉi tiuj sugestoj kaj sugestoj povas helpi vin akiri la plej grandan parton de ĉi tiuj iloj, ĉu vi bezonas labori kun aliaj, redakti tekston aŭ fotojn aŭ konverti PDF-ojn al Word-formato. Komprenante ĉi tiujn metodojn, vi povas uzi Microsoft Word por labori kun PDF-dosieroj pli efike kaj produktive.
Oftaj Demandoj:
1. Kio estas la celo konverti PDF-dosierojn al Microsoft Word-dokumentoj?
Konverti PDF-dosieron al Microsoft Word-dokumento permesas redakti kaj modifi la enhavon de la PDF-dosiero. Ĝi povas esti utila kiam vi volas fari ŝanĝojn al dokumento, kiel aldoni novan tekston, forigi malnovan tekston aŭ reformatigi la aranĝon.
2. Kiel mi konverti PDF-dosieron al Microsoft Word-dokumento?
Estas pluraj manieroj konverti PDF-dosieron al Microsoft Word-dokumento. Unu ofta metodo estas uzi interretan konvertilon ilon aŭ dediĉitan programaron, kiu povas plenumi la konvertiĝon. Alia opcio estas kopii kaj alglui la enhavon de la PDF-dosiero en novan Word-dokumenton.
3. Ĉu mi povas redakti la tekston en konvertita Word-dokumento?
Jes, vi povas redakti la tekston en konvertita Word-dokumento. Tamen, kiom vi povas redakti la tekston, eble dependas de la kvalito de la konvertiĝo. Iuj PDF-dosieroj eble ne konvertas perfekte, kio povas malfaciligi redakti la tekston.
4. Kio estas kelkaj konsiletoj por formati Word-dokumenton, kiu estis konvertita el PDF?
Dum formatado de Word-dokumento, kiu estis konvertita el PDF, gravas kontroli iujn ajn formatajn erarojn aŭ nekonsekvencojn. Vi eble bezonos ĝustigi la tiparon, linion, marĝenojn kaj aliajn formatajn elementojn por certigi, ke la dokumento aspektas bone kaj estas facile legebla.
5. Kion mi faru se la formatado de la konvertita Word-dokumento estas malĝusta?
Se la formatado de la konvertita Word-dokumento estas malĝusta, vi povas provi ĝustigi la formatadon permane. Ĉi tio povas impliki ŝanĝi la tiparon, alĝustigi la randojn aŭ ŝanĝi la liniointerspacon. Vi eble ankaŭ volas konsideri uzi alian PDF al Vorto konvertilo ilo aŭ programaro por vidi ĉu ĝi produktas pli bonajn rezultojn.