માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ સાથે પીડીએફ ફાઇલોનો ઉપયોગ કરવો: ટિપ્સ અને યુક્તિઓ
શું તમે માનો છો કે તમે Microsoft Word માં નિષ્ણાત છો? લોકપ્રિય વર્ડ પ્રોસેસર પાસે કેટલીક સમય-બચત ટિપ્સ અને પદ્ધતિઓ છે જેનાથી તમારે વાકેફ હોવું જોઈએ.
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં પીડીએફ ફાઇલો સાથે કામ કરતી વખતે, યોગ્ય પ્રદર્શન માટે તેમને કેવી રીતે ચાલાકી કરવી તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. પીડીએફમાંથી વર્ડમાં કન્ટેન્ટની કૉપિ અને પેસ્ટ કરવું ઘણી વાર સીધું હોય છે, જ્યારે અન્ય દૃશ્યો વધુ જટિલ ઉકેલોની માંગ કરી શકે છે. કન્વર્ટ કરવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે અહીં કેટલીક ઉપયોગી ટીપ્સ છે વર્ડમાં પીડીએફ ફાઇલો. પીડીએફ (પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ) ફાઇલો દસ્તાવેજોને શેર કરવા અને સાચવવા માટે ડિજિટલ વિશ્વમાં પ્રમાણભૂત બની ગયા છે. જો કે, જ્યારે પીડીએફને સંપાદિત કરવા અને સંશોધિત કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ ઘણી વખત ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે ગો ટુ ટુલ છે.
આ બ્લોગ પોસ્ટમાં, અમે તમને Microsoft Word સાથે PDF ફાઇલોનો સૌથી વધુ ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરવા માટે મૂલ્યવાન ટિપ્સ અને યુક્તિઓનું અન્વેષણ કરીશું. તમારે PDF ને સંપાદનયોગ્ય વર્ડ દસ્તાવેજમાં રૂપાંતરિત કરવાની, PDF માંથી સામગ્રી કાઢવાની અથવા PDF ફાઇલો પર સહયોગ વધારવાની જરૂર હોય, અમે તમને આવરી લીધા છે.
PDF ને વર્ડમાં રૂપાંતરિત કરવું
PDF સાથે કામ કરતી વખતે સૌથી સામાન્ય કાર્યોમાંનું એક સરળ સંપાદન માટે તેમને વર્ડ દસ્તાવેજોમાં રૂપાંતરિત કરવાનું છે. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ આ હાંસલ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પૂરા પાડે છે:
- a) બિલ્ટ-ઇન રૂપાંતરણ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ તમને પીડીએફ ફાઇલોને સીધી ખોલવા અને તેને વર્ડ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ફક્ત "ફાઇલ" > "ઓપન" પર જાઓ અને તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે PDF ફાઇલ પસંદ કરો. વર્ડ પીડીએફને સંપાદનયોગ્ય દસ્તાવેજમાં કન્વર્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરશે, શક્ય તેટલું મૂળ ફોર્મેટિંગ સાચવીને. જો કે, જટિલ લેઆઉટ અથવા સ્કેન કરેલ PDF કેટલીક અચોક્કસતાઓમાં પરિણમી શકે છે.
- b) ઓનલાઈન પીડીએફ ટુ વર્ડ કન્વર્ટર: જો બિલ્ટ-ઇન કન્વર્ઝન ફીચર તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતું નથી, તો તમે PDF ફાઇલોને વર્ડ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે Smallpdf, Adobe Acrobat Online, અથવા Nitro PDF જેવા ઑનલાઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સેવાઓ વધુ અદ્યતન રૂપાંતરણ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે અને જટિલ દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવા માટે ઉપયોગી છે.
વર્ડમાં પીડીએફ સામગ્રીનું સંપાદન
એકવાર તમે PDF ને વર્ડ દસ્તાવેજમાં રૂપાંતરિત કરી લો તે પછી, તમે સામગ્રીને સંશોધિત કરવા માટે વર્ડની શક્તિશાળી સંપાદન ક્ષમતાઓનો લાભ લઈ શકો છો:
- a) લખાણ સંપાદન: વર્ડ તમને રૂપાંતરિત દસ્તાવેજમાં સીધા જ ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે જે ટેક્સ્ટને સુધારવા માંગો છો તેના પર ફક્ત ક્લિક કરો અને જરૂરી ફેરફારો કરો. તમે અન્ય વર્ડ ડોક્યુમેન્ટની જેમ ફોન્ટ્સ, રંગો અને ફોર્મેટિંગ બદલી શકો છો.
- b) છબીની હેરફેર: જ્યારે વર્ડ મુખ્યત્વે ટેક્સ્ટ એડિટર છે, ત્યારે પણ તમે રૂપાંતરિત પીડીએફ દસ્તાવેજમાં મૂળભૂત ઇમેજ મેનિપ્યુલેશન્સ કરી શકો છો. તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છબીઓનું કદ બદલો, કાપો અથવા ફેરવો. વધુ અદ્યતન ઇમેજ એડિટિંગ માટે, વિશિષ્ટ ગ્રાફિક ડિઝાઇન સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
પીડીએફમાંથી સામગ્રી કાઢવા
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે ફક્ત PDF ફાઇલમાંથી ચોક્કસ સામગ્રીની જરૂર પડી શકે છે. વર્ડ પીડીએફમાંથી ટેક્સ્ટ અને ઈમેજીસ કાઢવા માટે સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેનાથી સામગ્રીનો પુનઃઉપયોગ સરળ બને છે:
- a) કોપી અને પેસ્ટ કરો: કન્ટેન્ટને એક્સટ્રેક્ટ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે તેને પીડીએફમાંથી સીધા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરવું. ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ અથવા છબી પસંદ કરો, રાઇટ-ક્લિક કરો અને "કૉપિ કરો" પસંદ કરો. પછી, તેને તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પેસ્ટ કરો. ધ્યાનમાં રાખો કે ફોર્મેટિંગ હંમેશા સંપૂર્ણ રીતે સ્થાનાંતરિત થઈ શકતું નથી.
- b) વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ તરીકે સાચવો: જો તમે પીડીએફ ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રી કાઢવા માંગતા હો, તો તમે તેને વર્ડ દસ્તાવેજ તરીકે સાચવી શકો છો. વર્ડમાં પીડીએફ ખોલો, “ફાઇલ” > “આ રીતે સાચવો” પર જાઓ, ફાઇલને સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો અને વર્ડ ફોર્મેટ (.docx) પસંદ કરો. આ એક્સટ્રેક્ટેડ કન્ટેન્ટ સાથે એક નવો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બનાવે છે.
વર્ડમાં પીડીએફ ફાઇલો પર સહયોગ
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ પીડીએફ ફાઇલો પર સહયોગને પણ સમર્થન આપે છે, જે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવા અને તેમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે:
- a) ટ્રૅક ફેરફારો: વિવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવેલા ફેરફારોનો રેકોર્ડ રાખવા માટે વર્ડમાં "ટ્રેક ચેન્જીસ" સુવિધાને સક્ષમ કરો. આ સુવિધા ખાસ કરીને PDF દસ્તાવેજોની સમીક્ષા અને પ્રૂફરીડિંગ માટે, સંપાદન પ્રક્રિયામાં પારદર્શિતા અને જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઉપયોગી છે.
- b) ટિપ્પણીઓ અને ટીકાઓ: વર્ડ ટિપ્પણી અને ટીકા સાધનોની શ્રેણી પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ પ્રતિસાદ આપવા, પ્રશ્નો પૂછવા અથવા PDF ના ચોક્કસ ભાગો પર સૂચનો કરવા માટે થઈ શકે છે. વપરાશકર્તાઓ ટિપ્પણીઓ દાખલ કરી શકે છે, ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરી શકે છે અને મહત્વપૂર્ણ વિગતો પર ભાર મૂકવા માટે આકાર દોરી શકે છે.
અંતિમ ચુકાદા:
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં પીડીએફ ફાઇલો સાથે કામ કરવું એ સંપાદન, માહિતી નિષ્કર્ષણ અને દસ્તાવેજ સહયોગ માટે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. આ સંકેતો અને સૂચનો તમને આ ટૂલ્સમાંથી સૌથી વધુ મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે, પછી ભલે તમારે અન્ય લોકો સાથે કામ કરવાની, ટેક્સ્ટ અથવા ફોટાને સંપાદિત કરવાની અથવા PDF ને Word ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર હોય. આ પદ્ધતિઓને સમજીને, તમે PDF ફાઇલો સાથે વધુ કાર્યક્ષમ અને ઉત્પાદક રીતે કામ કરવા માટે Microsoft Word નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પ્રશ્નો:
1. પીડીએફ ફાઇલોને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં કન્વર્ટ કરવાનો હેતુ શું છે?
PDF ફાઇલને Microsoft Word દસ્તાવેજમાં રૂપાંતરિત કરવાથી તમે PDF ફાઇલની સામગ્રીને સંપાદિત અને સંશોધિત કરી શકો છો. તે ઉપયોગી થઈ શકે છે જ્યારે તમે દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવા માંગતા હો, જેમ કે નવું લખાણ ઉમેરવું, જૂનું લખાણ કાઢી નાખવું અથવા લેઆઉટને ફરીથી ફોર્મેટ કરવું.
2. હું PDF ફાઇલને Microsoft Word દસ્તાવેજમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરી શકું?
પીડીએફ ફાઇલને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કન્વર્ટ કરવાની ઘણી રીતો છે. એક સામાન્ય પદ્ધતિ એ છે કે ઓનલાઈન કન્વર્ટર ટૂલ અથવા સમર્પિત સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો જે રૂપાંતરણ કરી શકે. બીજો વિકલ્પ પીડીએફ ફાઇલમાંથી સામગ્રીને નવા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કોપી અને પેસ્ટ કરવાનો છે.
3. શું હું રૂપાંતરિત વર્ડ દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરી શકું છું?
હા, તમે રૂપાંતરિત વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ટેક્સ્ટને એડિટ કરી શકો છો. જો કે, તમે ટેક્સ્ટને કેટલી હદ સુધી સંપાદિત કરી શકો છો તે રૂપાંતરણની ગુણવત્તા પર આધારિત હોઈ શકે છે. કેટલીક PDF ફાઇલો સંપૂર્ણ રીતે કન્વર્ટ થઈ શકતી નથી, જે ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરવાનું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે.
4. PDF માંથી રૂપાંતરિત વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને ફોર્મેટ કરવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ શું છે?
PDF માંથી રૂપાંતરિત થયેલ વર્ડ દસ્તાવેજને ફોર્મેટ કરતી વખતે, કોઈપણ ફોર્મેટિંગ ભૂલો અથવા અસંગતતાઓ માટે તપાસ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. દસ્તાવેજ સારો દેખાય છે અને વાંચવામાં સરળ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે ફોન્ટનું કદ, રેખા અંતર, માર્જિન અને અન્ય ફોર્મેટિંગ ઘટકોને સમાયોજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
5. જો રૂપાંતરિત વર્ડ ડોક્યુમેન્ટનું ફોર્મેટિંગ ખોટું હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?
જો રૂપાંતરિત વર્ડ દસ્તાવેજનું ફોર્મેટિંગ ખોટું છે, તો તમે ફોર્મેટિંગને મેન્યુઅલી એડજસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. આમાં ફોન્ટનું કદ બદલવાનું, માર્જિનને સમાયોજિત કરવું અથવા લાઇનના અંતરને બદલવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે. તમે એક અલગ PDF ટુ વર્ડ કન્વર્ટર ટૂલ અથવા સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો કે કેમ તે જોવા માટે કે તે વધુ સારા પરિણામો આપે છે.