PDF ფაილების გამოყენება Microsoft Word-ით: რჩევები და ხრიკები
გჯერათ, რომ Microsoft Word-ის ექსპერტი ხართ? პოპულარულ ტექსტურ პროცესორს აქვს დროის დაზოგვის რამდენიმე რჩევა და მეთოდი, რომლებიც უნდა იცოდეთ.
Microsoft Word-ში PDF ფაილებთან მუშაობისას მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, თუ როგორ უნდა მოახდინოთ მათი მანიპულირება სათანადო ჩვენებისთვის. PDF-დან Word-ში შინაარსის კოპირება და ჩასმა ხშირად მარტივია, მაშინ როცა სხვა სცენარებს შეიძლება მოითხოვონ უფრო რთული გადაწყვეტილებები. აქ მოცემულია რამდენიმე სასარგებლო რჩევა კონვერტაციისთვის ან რედაქტირებისთვის PDF ფაილები Word-ში. PDF (პორტატული დოკუმენტის ფორმატი) ფაილები გახდა სტანდარტი ციფრულ სამყაროში დოკუმენტების გაზიარებისა და შენახვისთვის. თუმცა, როდესაც საქმე ეხება PDF-ების რედაქტირებას და შეცვლას, Microsoft Word ხშირად გამოსაყენებელი ინსტრუმენტია მრავალი მომხმარებლისთვის.
ამ ბლოგ პოსტში ჩვენ შევისწავლით ღირებულ რჩევებსა და ხრიკებს, რომლებიც დაგეხმარებათ მაქსიმალურად ისარგებლოთ PDF ფაილების Microsoft Word-ის გამოყენებით. გჭირდებათ PDF-ის გარდაქმნა Word დოკუმენტად რედაქტირებად, შინაარსის ამოღება PDF-დან ან PDF ფაილებზე თანამშრომლობის გაღრმავება, ჩვენ დაგიფარავთ.
PDF-ის Word-ად გადაქცევა
PDF-ებთან მუშაობისას ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ამოცანაა მათი Word დოკუმენტებად გადაქცევა მარტივი რედაქტირებისთვის. Microsoft Word გთავაზობთ რამდენიმე ვარიანტს ამის მისაღწევად:
- ა) ჩაშენებული კონვერტაციის ფუნქციის გამოყენებით: Microsoft Word საშუალებას გაძლევთ პირდაპირ გახსნათ PDF ფაილები და გადაიყვანოთ ისინი Word ფორმატში. უბრალოდ გადადით "ფაილი" > "გახსნა" და აირჩიეთ PDF ფაილი, რომლის კონვერტაციაც გსურთ. Word შეეცდება გადაიყვანოს PDF რედაქტირებად დოკუმენტად, რაც შეიძლება მეტი შეინარჩუნოს ორიგინალური ფორმატირება. თუმცა, რთულმა განლაგებამ ან დასკანერებულმა PDF-ებმა შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული უზუსტობები.
- ბ) PDF-ზე Word-ის ონლაინ გადამყვანები: თუ ჩაშენებული კონვერტაციის ფუნქცია არ აკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ ინსტრუმენტები, როგორიცაა Smallpdf, Adobe Acrobat Online ან Nitro PDF PDF ფაილების Word ფორმატში გადასაყვანად. ეს სერვისები გვთავაზობენ კონვერტაციის უფრო გაფართოებულ ვარიანტებს და გამოსადეგია რთული დოკუმენტების დასამუშავებლად.
PDF შინაარსის რედაქტირება Word-ში
PDF-ის Word დოკუმენტად გარდაქმნის შემდეგ, შეგიძლიათ ისარგებლოთ Word-ის ძლიერი რედაქტირების შესაძლებლობებით, რათა შეცვალოთ შინაარსი:
- ა) ტექსტის რედაქტირება: Word საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ ტექსტი პირდაპირ კონვერტირებულ დოკუმენტში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ტექსტზე, რომლის შეცვლაც გსურთ და შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტები, ფერები და ფორმატირება, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა Word დოკუმენტი.
- ბ) გამოსახულების მანიპულირება: მიუხედავად იმისა, რომ Word ძირითადად ტექსტური რედაქტორია, თქვენ მაინც შეგიძლიათ განახორციელოთ გამოსახულების ძირითადი მანიპულაციები კონვერტირებულ PDF დოკუმენტში. შეცვალეთ სურათების ზომა, ამოჭრა ან დაატრიალეთ თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. გამოსახულების უფრო მოწინავე რედაქტირებისთვის რეკომენდებულია სპეციალიზებული გრაფიკული დიზაინის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება.
შინაარსის ამოღება PDF ფაილებიდან
ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მხოლოდ კონკრეტული შინაარსი PDF ფაილიდან. Word გთავაზობთ ფუნქციებს PDF ფაილებიდან ტექსტისა და სურათების ამოსაღებად, რაც ამარტივებს შინაარსის ხელახლა გამოყენებას:
- ა) დააკოპირეთ და ჩასვით: შინაარსის ამოღების უმარტივესი გზაა მისი კოპირება და ჩასმა პირდაპირ PDF-დან Word დოკუმენტში. აირჩიეთ სასურველი ტექსტი ან სურათი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი". შემდეგ ჩასვით იგი თქვენს Word დოკუმენტში. გაითვალისწინეთ, რომ ფორმატირება შეიძლება ყოველთვის სრულყოფილად არ გადაიტანოს.
- ბ) Word დოკუმენტის სახით შენახვა: თუ გსურთ PDF ფაილის მთლიანი შინაარსის ამოღება, შეგიძლიათ შეინახოთ იგი Word დოკუმენტის სახით. გახსენით PDF Word-ში, გადადით „ფაილი“ > „შენახვა როგორც“, აირჩიეთ ადგილი ფაილის შესანახად და აირჩიეთ Word ფორმატი (.docx). ეს ქმნის ახალ Word დოკუმენტს ამოღებული შინაარსით.
თანამშრომლობა PDF ფაილებზე Word-ში
Microsoft Word ასევე მხარს უჭერს PDF ფაილებზე თანამშრომლობას, რაც საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს გადახედონ და შეიტანონ ცვლილებები დოკუმენტში:
- ა) ტრეკზე ცვლილებები: ჩართეთ „ცვლილებების თვალყურის დევნება“ ფუნქცია Word-ში, რათა შეინახოთ სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ განხორციელებული ცვლილებების ჩანაწერი. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა PDF დოკუმენტების განხილვისა და კორექტირებისთვის, რედაქტირების პროცესში გამჭვირვალობისა და ანგარიშვალდებულების უზრუნველსაყოფად.
- ბ) კომენტარები და ანოტაციები: Word გთავაზობთ კომენტირებისა და ანოტაციის უამრავ ინსტრუმენტს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას გამოხმაურების, კითხვების დასმისთვის ან წინადადებების გასაკეთებლად PDF-ის კონკრეტულ ნაწილებზე. მომხმარებლებს შეუძლიათ კომენტარების ჩასმა, ტექსტის მონიშვნა და ფორმების დახატვა მნიშვნელოვანი დეტალების ხაზგასასმელად.
საბოლოო განაჩენი:
Microsoft Word-ში PDF ფაილებთან მუშაობა გთავაზობთ რედაქტირების, ინფორმაციის მოპოვებისა და დოკუმენტების თანამშრომლობის მრავალფეროვან ვარიანტს. ეს მინიშნებები და წინადადებები დაგეხმარებათ ამ ინსტრუმენტებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მიღებაში, მიუხედავად იმისა, გჭირდებათ სხვებთან მუშაობა, ტექსტის ან ფოტოების რედაქტირება ან PDF-ების Word ფორმატში გადაყვანა. ამ მეთოდების გაგებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Word PDF ფაილებთან უფრო ეფექტურად და პროდუქტიულად მუშაობისთვის.
ხშირად დასმული კითხვები:
1. რა არის PDF ფაილების Microsoft Word დოკუმენტებად გადაქცევის მიზანი?
PDF ფაილის Microsoft Word დოკუმენტად გადაქცევა საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ და შეცვალოთ PDF ფაილის შინაარსი. ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, როდესაც გსურთ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანა, როგორიცაა ახალი ტექსტის დამატება, ძველი ტექსტის წაშლა ან განლაგების რეფორმირება.
2. როგორ გადავიყვანო PDF ფაილი Microsoft Word დოკუმენტად?
PDF ფაილის Microsoft Word დოკუმენტად გარდაქმნის რამდენიმე გზა არსებობს. ერთ-ერთი გავრცელებული მეთოდია ონლაინ გადამყვანი ხელსაწყოს ან სპეციალური პროგრამული პროგრამის გამოყენება, რომელსაც შეუძლია კონვერტაციის შესრულება. კიდევ ერთი ვარიანტია PDF ფაილიდან შინაარსის კოპირება და ჩასმა ახალ Word დოკუმენტში.
3. შემიძლია თუ არა ტექსტის რედაქტირება კონვერტირებულ Word დოკუმენტში?
დიახ, შეგიძლიათ ტექსტის რედაქტირება კონვერტირებულ Word დოკუმენტში. თუმცა, რამდენად შეძლებთ ტექსტის რედაქტირებას, შეიძლება დამოკიდებული იყოს კონვერტაციის ხარისხზე. ზოგიერთი PDF ფაილი შეიძლება სრულყოფილად არ გადაიყვანოს, რამაც შეიძლება გაართულოს ტექსტის რედაქტირება.
4. რა არის რამდენიმე რჩევა Word დოკუმენტის ფორმატირებისთვის, რომელიც გადაკეთდა PDF-დან?
Word დოკუმენტის ფორმატირებისას, რომელიც გადაკეთდა PDF-დან, მნიშვნელოვანია შეამოწმოთ ფორმატირების შეცდომები ან შეუსაბამობები. შეიძლება დაგჭირდეთ შრიფტის ზომის, სტრიქონების ინტერვალის, მინდვრების და სხვა ფორმატირების ელემენტების კორექტირება, რათა დარწმუნდეთ, რომ დოკუმენტი კარგად გამოიყურება და ადვილად იკითხება.
5. რა უნდა გავაკეთო, თუ გარდაქმნილი Word დოკუმენტის ფორმატირება არასწორია?
თუ კონვერტირებული Word დოკუმენტის ფორმატირება არასწორია, შეგიძლიათ სცადოთ ფორმატირების ხელით რეგულირება. ეს შეიძლება მოიცავდეს შრიფტის ზომის შეცვლას, მინდვრების კორექტირებას ან სტრიქონების ინტერვალის შეცვლას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ PDF-ზე Word-ის სხვა გადამყვანი ხელსაწყოს ან პროგრამული პროგრამის გამოყენება, რათა ნახოთ, იძლევა თუ არა ის უკეთეს შედეგებს.