Microsoft Word бағдарламасымен PDF файлдарын пайдалану: кеңестер мен амалдар
Сіз өзіңізді Microsoft Word бағдарламасының маманы деп санайсыз ба? Танымал мәтіндік процессорда сіз білуіңіз керек уақытты үнемдейтін бірнеше кеңестер мен әдістер бар.
Microsoft Word бағдарламасында PDF файлдарымен жұмыс істегенде, оларды дұрыс көрсету үшін қалай өңдеу керектігін түсіну маңызды. Мазмұнды PDF файлынан Word бағдарламасына көшіру және қою жиі оңай, ал басқа сценарийлер күрделі шешімдерді талап етуі мүмкін. Мұнда түрлендіру немесе өңдеу бойынша пайдалы кеңестер берілген Word бағдарламасындағы PDF файлдары. PDF (Portable Document Format) файлдары құжаттарды ортақ пайдалану және сақтау үшін цифрлық әлемде стандартқа айналды. Дегенмен, PDF файлдарын өңдеу және өзгерту туралы сөз болғанда, Microsoft Word көптеген пайдаланушылар үшін жиі қолданылатын құрал болып табылады.
Бұл блог жазбасында біз Microsoft Word бағдарламасымен PDF файлдарын барынша тиімді пайдалануға көмектесетін құнды кеңестер мен амалдарды қарастырамыз. PDF файлын өңделетін Word құжатына түрлендіру, PDF файлынан мазмұнды шығару немесе PDF файлдарымен бірлесіп жұмыс істеуді жақсарту қажет пе, біз сізге көмектесеміз.
PDF файлын Word форматына түрлендіру
PDF файлдарымен жұмыс істеудегі ең көп таралған тапсырмалардың бірі оңай өңдеу үшін оларды Word құжаттарына түрлендіру болып табылады. Microsoft Word осы мақсатқа жету үшін бірнеше опцияны ұсынады:
- a) Кірістірілген түрлендіру мүмкіндігін пайдалану: Microsoft Word PDF файлдарын тікелей ашуға және оларды Word пішіміне түрлендіруге мүмкіндік береді. Жай ғана «Файл» > «Ашу» тармағына өтіп, түрлендіргіңіз келетін PDF файлын таңдаңыз. Word мүмкіндігінше бастапқы пішімдеуді сақтай отырып, PDF файлын өңделетін құжатқа түрлендіруге тырысады. Дегенмен, күрделі орналасулар немесе сканерленген PDF файлдары кейбір дәлсіздіктерге әкелуі мүмкін.
- б) Онлайн PDF- Word түрлендіргіштері: Кірістірілген түрлендіру мүмкіндігі қажеттіліктеріңізге сай болмаса, PDF файлдарын Word пішіміне түрлендіру үшін Smallpdf, Adobe Acrobat Online немесе Nitro PDF сияқты онлайн құралдарды пайдалануға болады. Бұл қызметтер кеңейтілген түрлендіру опцияларын ұсынады және күрделі құжаттарды өңдеу үшін пайдалы.
Word бағдарламасында PDF мазмұнын өңдеу
PDF файлын Word құжатына түрлендіргеннен кейін мазмұнды өзгерту үшін Word бағдарламасының қуатты өңдеу мүмкіндіктерін пайдалана аласыз:
- а) Мәтінді өңдеу: Word мәтінді түрлендірілген құжат ішінде тікелей өңдеуге мүмкіндік береді. Тек өзгерткіңіз келетін мәтінді басып, қажетті өзгерістерді енгізіңіз. Кез келген басқа Word құжаты сияқты қаріптерді, түстерді және пішімдеуді өзгертуге болады.
- б) кескінді өңдеу: Word негізінен мәтіндік редактор болғанымен, түрлендірілген PDF құжатында негізгі кескін манипуляцияларын әлі де орындауға болады. Қажеттіліктеріңізге сәйкес кескіндердің өлшемін өзгертіңіз, қиыңыз немесе бұрыңыз. Жетілдірілген кескінді өңдеу үшін арнайы графикалық дизайн бағдарламалық құралын пайдалану ұсынылады.
PDF файлдарынан мазмұнды шығару
Кейбір жағдайларда сізге PDF файлындағы нақты мазмұн қажет болуы мүмкін. Word мазмұнын қайта пайдалануды жеңілдететін PDF файлдарынан мәтін мен кескіндерді шығару мүмкіндіктерін ұсынады:
- а) Көшіру және қою: Мазмұнды шығарудың ең қарапайым жолы - оны тікелей PDF файлынан Word құжатына көшіру және қою. Қажетті мәтінді немесе суретті таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Көшіру» опциясын таңдаңыз. Содан кейін оны Word құжатына қойыңыз. Пішімдеу әрқашан жақсы тасымалданбауы мүмкін екенін есте сақтаңыз.
- ә) Word құжаты ретінде сақтау: Егер сіз PDF файлының мазмұнын толығымен шығарып алғыңыз келсе, оны Word құжаты ретінде сақтауға болады. PDF файлын Word бағдарламасында ашыңыз, «Файл» > «Басқаша сақтау» тармағына өтіп, файлды сақтау орнын таңдаңыз және Word пішімін (.docx) таңдаңыз. Бұл шығарылған мазмұны бар жаңа Word құжатын жасайды.
Word бағдарламасындағы PDF файлдарымен бірлесіп жұмыс істеу
Microsoft Word сонымен қатар PDF файлдарында бірлесіп жұмыс істеуді қолдайды, бұл бірнеше пайдаланушыларға құжатты қарап шығуға және өзгертулер енгізуге мүмкіндік береді:
- а) Өзгерістерді қадағалау: Әртүрлі пайдаланушылар жасаған өзгертулердің жазбасын сақтау үшін Word бағдарламасындағы «Өзгерістерді бақылау» мүмкіндігін қосыңыз. Бұл мүмкіндік әсіресе PDF құжаттарын қарау және түзету, өңдеу процесінде ашықтық пен жауапкершілікті қамтамасыз ету үшін пайдалы.
- б) Түсініктемелер мен аннотациялар: Word кері байланысты қамтамасыз ету, сұрақтар қою немесе PDF файлының белгілі бөліктері бойынша ұсыныстар жасау үшін пайдаланылатын түсініктемелер мен аннотация құралдарының ауқымын ұсынады. Пайдаланушылар түсініктемелер енгізе алады, мәтінді бөлектей алады және маңызды мәліметтерді ерекшелеу үшін кескіндерді сала алады.
Соңғы шешімдер:
Microsoft Word бағдарламасында PDF файлдарымен жұмыс істеу өңдеу, ақпаратты алу және құжатпен бірлесіп жұмыс істеу үшін әртүрлі опцияларды ұсынады. Бұл кеңестер мен ұсыныстар басқалармен жұмыс істеу, мәтінді немесе фотосуреттерді өңдеу немесе PDF файлдарын Word пішіміне түрлендіру қажет пе, осы құралдарды барынша пайдалануға көмектеседі. Осы әдістерді түсіну арқылы PDF файлдарымен тиімдірек және өнімді жұмыс істеу үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдалануға болады.
ЖҚС:
1. PDF файлдарын Microsoft Word құжаттарына түрлендірудің мақсаты қандай?
PDF файлын Microsoft Word құжатына түрлендіру PDF файлының мазмұнын өңдеуге және өзгертуге мүмкіндік береді. Бұл жаңа мәтін қосу, ескі мәтінді жою немесе орналасуды қайта пішімдеу сияқты құжатқа өзгертулер енгізгіңіз келгенде пайдалы болуы мүмкін.
2. PDF файлын Microsoft Word құжатына қалай түрлендіруге болады?
PDF файлын Microsoft Word құжатына түрлендірудің бірнеше жолы бар. Жалпы әдістердің бірі түрлендіруді орындай алатын онлайн түрлендіргіш құралын немесе арнайы бағдарламалық құралды пайдалану болып табылады. Басқа опция - PDF файлындағы мазмұнды жаңа Word құжатына көшіріп, қою.
3. Түрлендірілген Word құжатындағы мәтінді өңдеуге болады ма?
Иә, түрлендірілген Word құжатындағы мәтінді өңдеуге болады. Дегенмен, мәтінді өңдеудің дәрежесі түрлендіру сапасына байланысты болуы мүмкін. Кейбір PDF файлдары мінсіз түрленбеуі мүмкін, бұл мәтінді өңдеуді қиындатады.
4. PDF файлынан түрлендірілген Word құжатын пішімдеу бойынша қандай кеңестер бар?
PDF файлынан түрлендірілген Word құжатын пішімдеу кезінде пішімдеу қателерінің немесе сәйкессіздіктердің бар-жоғын тексеру маңызды. Құжат жақсы көрінуі және оқуға оңай болуы үшін қаріп өлшемін, жол аралығын, шеттерін және басқа пішімдеу элементтерін реттеу қажет болуы мүмкін.
5. Түрлендірілген Word құжатының пішімі дұрыс болмаса, не істеуім керек?
Егер түрлендірілген Word құжатының пішімі дұрыс болмаса, пішімдеуді қолмен реттеп көруге болады. Бұл қаріп өлшемін өзгертуді, жиектерді реттеуді немесе жол аралығын өзгертуді қамтуы мүмкін. Сондай-ақ, жақсырақ нәтиже беретінін көру үшін басқа PDF-Word түрлендіргіш құралын немесе бағдарламалық құрал бағдарламасын пайдалануды қарастырғыңыз келуі мүмкін.