Microsoft Word ഉപയോഗിച്ച് PDF ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും
നിങ്ങൾ Microsoft Word-ൽ വിദഗ്ദ്ധനാണെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നുണ്ടോ? ജനപ്രിയ വേഡ് പ്രോസസ്സറിന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കുറച്ച് സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും രീതികളും ഉണ്ട്.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിലെ PDF ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ശരിയായ ഡിസ്പ്ലേയ്ക്കായി അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. PDF-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ഉള്ളടക്കം പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും ലളിതമാണ്, മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ പരിഹാരങ്ങൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനോ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള ചില ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ Word-ൽ PDF ഫയലുകൾ. PDF (പോർട്ടബിൾ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ്) ഫയലുകൾ ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത് പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മാനദണ്ഡമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, PDF-കൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിനും വേണ്ടി വരുമ്പോൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് പലപ്പോഴും പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും പോകാനുള്ള ഉപകരണമാണ്.
ഈ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ, Microsoft Word ഉപയോഗിച്ചുള്ള PDF ഫയലുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന വിലയേറിയ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന വേഡ് ഡോക്യുമെന്റായി പരിവർത്തനം ചെയ്യണമോ, ഒരു PDF-ൽ നിന്ന് ഉള്ളടക്കം എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതോ PDF ഫയലുകളിലെ സഹകരണം വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ടതോ ആയാലും, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.
PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു
PDF-കൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ജോലികളിലൊന്ന് എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനായി അവയെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഇത് നേടുന്നതിന് Microsoft Word നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു:
- a) അന്തർനിർമ്മിത പരിവർത്തന സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നു: PDF ഫയലുകൾ നേരിട്ട് തുറക്കാനും അവയെ Word ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും Microsoft Word നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. "ഫയൽ" > "ഓപ്പൺ" എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന PDF ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒറിജിനൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് കഴിയുന്നത്ര സംരക്ഷിച്ച്, എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് PDF പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ Word ശ്രമിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, സങ്കീർണ്ണമായ ലേഔട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കൾ ചില കൃത്യതകളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.
- b) ഓൺലൈൻ PDF മുതൽ Word കൺവെർട്ടറുകൾ: ബിൽറ്റ്-ഇൻ കൺവേർഷൻ ഫീച്ചർ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ, PDF ഫയലുകൾ വേഡ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ Smallpdf, Adobe Acrobat Online അല്ലെങ്കിൽ Nitro PDF പോലുള്ള ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ സേവനങ്ങൾ കൂടുതൽ വിപുലമായ പരിവർത്തന ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു കൂടാതെ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രമാണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗപ്രദവുമാണ്.
Word-ൽ PDF ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു
നിങ്ങൾ ഒരു PDF-നെ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റായി പരിവർത്തനം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉള്ളടക്കം പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിന് Word-ന്റെ ശക്തമായ എഡിറ്റിംഗ് കഴിവുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം:
- a) ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റിംഗ്: പരിവർത്തനം ചെയ്ത പ്രമാണത്തിനുള്ളിൽ ടെക്സ്റ്റ് നേരിട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ Word നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പരിഷ്ക്കരിക്കേണ്ട ടെക്സ്റ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. മറ്റേതൊരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റും പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഫോണ്ടുകളും നിറങ്ങളും ഫോർമാറ്റിംഗും മാറ്റാൻ കഴിയും.
- b) ഇമേജ് കൃത്രിമത്വം: വേഡ് പ്രാഥമികമായി ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററാണെങ്കിലും, പരിവർത്തനം ചെയ്ത PDF ഡോക്യുമെന്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും അടിസ്ഥാന ഇമേജ് കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്താനാകും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ചിത്രങ്ങളുടെ വലുപ്പം മാറ്റുക, ക്രോപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ തിരിക്കുക. കൂടുതൽ വിപുലമായ ഇമേജ് എഡിറ്റിംഗിനായി, പ്രത്യേക ഗ്രാഫിക് ഡിസൈൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
PDF-കളിൽ നിന്ന് ഉള്ളടക്കം എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു
ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF ഫയലിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. PDF-കളിൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റും ചിത്രങ്ങളും എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള സവിശേഷതകൾ Word നൽകുന്നു, ഇത് ഉള്ളടക്കം വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു:
- a) പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക: ഉള്ളടക്കം എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗം പിഡിഎഫിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ആവശ്യമുള്ള വാചകമോ ചിത്രമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒട്ടിക്കുക. ഫോർമാറ്റിംഗ് എല്ലായ്പ്പോഴും പൂർണ്ണമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടണമെന്നില്ല എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക.
- b) ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റായി സംരക്ഷിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുഴുവൻ PDF ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കവും എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കത് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റായി സേവ് ചെയ്യാം. Word-ൽ PDF തുറക്കുക, "ഫയൽ" > "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" എന്നതിലേക്ക് പോകുക, ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ Word ഫോർമാറ്റ് (.docx) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്ത ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ഒരു പുതിയ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
Word-ലെ PDF ഫയലുകളിൽ സഹകരിക്കുന്നു
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് PDF ഫയലുകളിലെ സഹകരണത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളെ പ്രമാണം അവലോകനം ചെയ്യാനും അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും അനുവദിക്കുന്നു:
- a) മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക: വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കൾ വരുത്തിയ പരിഷ്ക്കരണങ്ങളുടെ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാൻ Word-ൽ "ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ" ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. PDF പ്രമാണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രൂഫ് റീഡുചെയ്യുന്നതിനും എഡിറ്റിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
- b) അഭിപ്രായങ്ങളും വ്യാഖ്യാനങ്ങളും: ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുന്നതിനും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു PDF-ന്റെ പ്രത്യേക ഭാഗങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന അഭിപ്രായമിടൽ, വ്യാഖ്യാന ടൂളുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി Word നൽകുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട വിശദാംശങ്ങൾ ഊന്നിപ്പറയുന്നതിന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാനും ടെക്സ്റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ആകൃതികൾ വരയ്ക്കാനും കഴിയും.
അന്തിമ വിധികൾ:
Microsoft Word-ൽ PDF ഫയലുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എഡിറ്റിംഗ്, വിവരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കൽ, ഡോക്യുമെന്റ് സഹകരണം എന്നിവയ്ക്കായി വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. മറ്റുള്ളവരുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുകയോ ടെക്സ്റ്റോ ഫോട്ടോകളോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ PDF-കൾ വേഡ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ ഈ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ഈ സൂചനകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഈ രീതികൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായും ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായും PDF ഫയലുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ Microsoft Word ഉപയോഗിക്കാം.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ:
1. PDF ഫയലുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്?
ഒരു PDF ഫയൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് PDF ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും പരിഷ്കരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പുതിയ ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കൽ, പഴയ ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ ലേഔട്ട് റീഫോർമാറ്റുചെയ്യൽ എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും.
2. ഒരു PDF ഫയൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം?
ഒരു PDF ഫയൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരു ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടർ ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ പരിവർത്തനം നടത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു സമർപ്പിത സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഒരു പൊതു രീതി. PDF ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഉള്ളടക്കം ഒരു പുതിയ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.
3. പരിവർത്തനം ചെയ്ത വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലെ വാചകം എനിക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
അതെ, പരിവർത്തനം ചെയ്ത വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് വാചകം എത്രത്തോളം എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും എന്നത് പരിവർത്തനത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ചില PDF ഫയലുകൾ പൂർണ്ണമായി പരിവർത്തനം ചെയ്തേക്കില്ല, ഇത് ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും.
4. PDF-ൽ നിന്ന് പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരു PDF-ൽ നിന്ന് പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ് പിശകുകളോ പൊരുത്തക്കേടുകളോ പരിശോധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഡോക്യുമെന്റ് നല്ലതാണെന്നും വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഫോണ്ട് സൈസ്, ലൈൻ സ്പെയ്സിംഗ്, മാർജിനുകൾ, മറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
5. പരിവർത്തനം ചെയ്ത വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് തെറ്റാണെങ്കിൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?
പരിവർത്തനം ചെയ്ത വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് തെറ്റാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്വമേധയാ ക്രമീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം. ഫോണ്ട് സൈസ് മാറ്റുകയോ, മാർജിനുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയോ, ലൈൻ സ്പെയ്സിംഗ് മാറ്റുകയോ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. വേർഡ് കൺവെർട്ടർ ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് മികച്ച ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ മറ്റൊരു PDF ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.