Microsoft Word програмтай PDF файлуудыг ашиглах: Зөвлөмж ба заль мэх
Та өөрийгөө Microsoft Word програмын мэргэжилтэн гэдэгт итгэдэг үү? Алдартай текст боловсруулагч нь таны мэдэж байх ёстой цаг хэмнэсэн цөөн хэдэн зөвлөмж, аргуудтай.
Microsoft Word дээр PDF файлуудтай ажиллахдаа зөв харуулахын тулд тэдгээрийг хэрхэн удирдахыг ойлгох нь чухал юм. PDF файлаас Word руу контент хуулах, буулгах нь ихэвчлэн хялбар байдаг бол бусад хувилбарууд нь илүү төвөгтэй шийдлүүдийг шаарддаг. Энд хөрвүүлэх эсвэл засварлахад хэрэгтэй хэдэн зөвлөгөө байна Word дахь PDF файлууд. PDF (Portable Document Format) файлууд нь баримт бичгийг хуваалцах, хадгалах дижитал ертөнцөд стандарт болсон. Гэсэн хэдий ч, PDF файлуудыг засварлах, өөрчлөх тухайд Microsoft Word нь олон хэрэглэгчдийн гол хэрэгсэл болдог.
Энэхүү блог нийтлэлд бид PDF файлуудыг Microsoft Word програмаар ашиглахад тань туслах үнэ цэнэтэй зөвлөмж, аргачлалуудыг судлах болно. Та PDF-г засварлах боломжтой Word баримт болгон хөрвүүлэх, PDF-ээс контент задлах эсвэл PDF файлууд дээр хамтын ажиллагааг сайжруулах шаардлагатай эсэхээс үл хамааран бид танд туслах болно.
PDF-ийг Word руу хөрвүүлэх
PDF файлтай ажиллахад хамгийн түгээмэл хийдэг ажлуудын нэг бол тэдгээрийг хялбар засварлах зорилгоор Word баримт болгон хөрвүүлэх явдал юм. Microsoft Word үүнийг хэрэгжүүлэх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог:
- a) Суурилуулсан хөрвүүлэх функцийг ашиглан: Microsoft Word нь PDF файлуудыг шууд нээж, Word формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог. Зүгээр л "Файл" > "Нээлттэй" хэсэгт очоод хөрвүүлэхийг хүсч буй PDF файлаа сонгоно уу. Word нь PDF файлыг засварлах боломжтой баримт бичиг болгон хөрвүүлэхийг оролдох бөгөөд анхны форматыг аль болох хадгална. Гэсэн хэдий ч нарийн төвөгтэй зураглал эсвэл сканнердсан PDF нь зарим алдаа гаргаж болзошгүй.
- б) Онлайн PDF-ээс Word хөрвүүлэгч: Хэрэв суулгасан хөрвүүлэх функц нь таны хэрэгцээг хангахгүй бол та Smallpdf, Adobe Acrobat Online эсвэл Nitro PDF зэрэг онлайн хэрэгслийг ашиглан PDF файлуудыг Word формат руу хөрвүүлэх боломжтой. Эдгээр үйлчилгээ нь хөрвүүлэх илүү дэвшилтэт сонголтуудыг санал болгодог бөгөөд нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдийг боловсруулахад тустай.
Word дээр PDF контентыг засварлах
Та PDF-г Word документ болгон хөрвүүлсний дараа Word-ийн хүчирхэг засварлах чадварыг ашиглан агуулгыг өөрчлөх боломжтой.
- a) Текст засварлах: Word нь хөрвүүлсэн баримт дотор текстийг шууд засварлах боломжийг олгодог. Өөрчлөхийг хүссэн бичвэр дээрээ товшоод шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Та бусад Word баримтын нэгэн адил фонт, өнгө, форматыг өөрчлөх боломжтой.
- б) Зургийг боловсруулах: Word нь үндсэндээ текст засварлагч боловч хөрвүүлсэн PDF баримт доторх үндсэн зургийн засваруудыг хийх боломжтой хэвээр байна. Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн зургийн хэмжээг өөрчлөх, тайрах, эргүүлэх. Илүү дэвшилтэт зураг засварлахын тулд тусгай график дизайны програм хангамж ашиглахыг зөвлөж байна.
PDF-ээс контент задлах
Зарим тохиолдолд танд зөвхөн PDF файлаас тодорхой контент хэрэгтэй байж болно. Word нь PDF-ээс текст болон дүрсийг задлах функцээр хангаснаар контентыг дахин ашиглахад хялбар болгодог:
- a) Хуулах, буулгах: Агуулгыг задлах хамгийн энгийн арга бол PDF файлаас шууд Word баримт руу хуулж буулгах явдал юм. Хүссэн текст эсвэл зургийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь Word документ дээрээ буулгана уу. Форматлах нь үргэлж төгс дамжуулагдахгүй байж магадгүй гэдгийг санаарай.
- b) Word баримт болгон хадгалах: Хэрэв та PDF файлын агуулгыг бүхэлд нь задлахыг хүсвэл Word баримт болгон хадгалах боломжтой. PDF файлыг Word дээр нээгээд "Файл" > "Хадгалах" хэсэгт очоод файлыг хадгалах байршлыг сонгоод Word форматыг (.docx) сонгоно уу. Энэ нь задалсан агуулгатай шинэ Word баримтыг үүсгэдэг.
Word дээр PDF файлууд дээр хамтран ажиллах
Microsoft Word нь PDF файлууд дээр хамтран ажиллахыг дэмждэг бөгөөд энэ нь олон хэрэглэгчдэд баримт бичгийг хянаж, өөрчлөх боломжийг олгодог.
- a) Өөрчлөлтүүдийг хянах: Өөр өөр хэрэглэгчдийн хийсэн өөрчлөлтийг бүртгэхийн тулд Word дээрх "Өөрчлөлтийг хянах" функцийг идэвхжүүлнэ үү. Энэ функц нь ялангуяа PDF баримт бичгийг хянан шалгах, засварлах явцад ил тод, хариуцлагатай байдлыг хангахад хэрэгтэй.
- б) Сэтгэгдэл, тайлбар: Word нь PDF-ийн тодорхой хэсгүүдийн талаар санал хүсэлт өгөх, асуулт асуух, санал болгоход ашиглаж болох олон төрлийн тайлбар, тэмдэглэгээний хэрэгслүүдээр хангадаг. Хэрэглэгчид тайлбар оруулах, текстийг тодруулах, дүрс зурах боломжтой бөгөөд чухал нарийн ширийн зүйлийг онцолж болно.
Эцсийн шийдвэрүүд:
Microsoft Word дээр PDF файлуудтай ажиллах нь засварлах, мэдээлэл задлах, баримт бичиг хамтран ажиллах олон төрлийн сонголтыг санал болгодог. Эдгээр зөвлөмж, зөвлөмжүүд нь бусадтай хамтран ажиллах, текст эсвэл зураг засах, PDF файлыг Word формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай эсэхээс үл хамааран эдгээр хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглахад тусална. Эдгээр аргуудыг ойлгосноор та Microsoft Word програмыг ашиглан PDF файлуудтай илүү үр дүнтэй, үр бүтээлтэй ажиллах боломжтой.
Асуулт:
1. PDF файлыг Microsoft Word баримт руу хөрвүүлэх зорилго юу вэ?
PDF файлыг Microsoft Word баримт бичиг болгон хөрвүүлэх нь PDF файлын агуулгыг засах, өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Энэ нь шинэ текст нэмэх, хуучин текстийг устгах, байршлыг дахин форматлах гэх мэт баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг хүссэн үед хэрэг болно.
2. PDF файлыг Microsoft Word баримт руу хэрхэн хөрвүүлэх вэ?
PDF файлыг Microsoft Word баримт руу хөрвүүлэх хэд хэдэн арга байдаг. Нэг нийтлэг арга бол хөрвүүлэлт хийх онлайн хөрвүүлэгч хэрэгсэл эсвэл тусгай програм хангамж ашиглах явдал юм. Өөр нэг сонголт бол PDF файлаас агуулгыг хуулж, шинэ Word баримт бичигт буулгах явдал юм.
3. Би хөрвүүлсэн Word баримт дахь текстийг засварлаж болох уу?
Тийм ээ, та хөрвүүлсэн Word баримт бичигт текстийг засварлаж болно. Гэсэн хэдий ч, текстийг засварлах хэмжээ нь хөрвүүлэлтийн чанараас шалтгаална. Зарим PDF файлууд нь төгс хөрвүүлэхгүй байж болох бөгөөд энэ нь текстийг засварлахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм.
4. PDF файлаас хөрвүүлсэн Word баримтыг форматлах ямар зөвлөмжүүд байна вэ?
PDF-ээс хөрвүүлсэн Word баримтыг форматлахдаа форматын алдаа, зөрчил байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Баримт бичгийг сайн, уншихад хялбар болгохын тулд үсгийн хэмжээ, мөр хоорондын зай, захын зай болон бусад форматын элементүүдийг тохируулах шаардлагатай байж магадгүй юм.
5. Хөрвүүлсэн Word баримтын формат буруу байвал би яах ёстой вэ?
Хэрэв хөрвүүлсэн Word баримтын формат буруу байвал та форматыг гараар тохируулахыг оролдож болно. Үүнд үсгийн хэмжээг өөрчлөх, захын зайг тохируулах, мөр хоорондын зайг өөрчлөх зэрэг орно. Та мөн өөр PDF-ээс Word хөрвүүлэгч хэрэгсэл эсвэл программ хангамжийг ашиглах нь илүү сайн үр дүнд хүрч байгаа эсэхийг шалгахыг хүсч болно.