मायक्रोसॉफ्ट वर्डसह पीडीएफ फाइल्स वापरणे: टिपा आणि युक्त्या
तुमचा विश्वास आहे की तुम्ही Microsoft Word मध्ये तज्ञ आहात? लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसरमध्ये काही वेळ वाचवण्याच्या टिपा आणि पद्धती आहेत ज्यांची तुम्हाला जाणीव असावी.
Microsoft Word मधील PDF फाइल्ससह काम करताना, योग्य प्रदर्शनासाठी त्यांना कसे हाताळायचे हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. PDF मधून वर्डमध्ये सामग्री कॉपी आणि पेस्ट करणे बर्याचदा सरळ असते, तर इतर परिस्थिती अधिक क्लिष्ट उपायांची मागणी करू शकतात. रूपांतरित करण्यासाठी किंवा संपादित करण्यासाठी येथे काही उपयुक्त टिपा आहेत Word मध्ये PDF फाईल्स. पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉरमॅट) फाइल्स हे कागदपत्रे शेअर करण्यासाठी आणि जतन करण्यासाठी डिजिटल जगात एक मानक बनले आहेत. तथापि, जेव्हा पीडीएफ संपादित आणि सुधारित करण्याचा विचार येतो, तेव्हा मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हे बर्याच वापरकर्त्यांसाठी एक साधन आहे.
या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही तुम्हाला Microsoft Word सह PDF फायली वापरण्यात मदत करण्यासाठी मौल्यवान टिपा आणि युक्त्या एक्सप्लोर करू. तुम्हाला PDF मधून संपादन करण्यायोग्य Word दस्तऐवजात रूपांतरित करणे, PDF मधून सामग्री काढणे किंवा PDF फाइल्सवर सहयोग वाढवणे आवश्यक असले तरीही, आम्ही तुम्हाला कव्हर केले आहे.
पीडीएफला वर्डमध्ये रूपांतरित करत आहे
PDF सह कार्य करताना सर्वात सामान्य कार्यांपैकी एक म्हणजे त्यांना सहज संपादनासाठी Word दस्तऐवजांमध्ये रूपांतरित करणे. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हे साध्य करण्यासाठी अनेक पर्याय प्रदान करते:
- अ) अंगभूत रूपांतरण वैशिष्ट्य वापरणे: मायक्रोसॉफ्ट वर्ड तुम्हाला पीडीएफ फाइल्स थेट उघडण्याची आणि वर्ड फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करण्याची परवानगी देतो. फक्त “फाइल” > “ओपन” वर जा आणि तुम्हाला रूपांतरित करायची असलेली PDF फाईल निवडा. Word PDF ला संपादन करण्यायोग्य दस्तऐवजात रूपांतरित करण्याचा प्रयत्न करेल, शक्य तितके मूळ स्वरूपन जतन करून. तथापि, जटिल मांडणी किंवा स्कॅन केलेल्या PDF मुळे काही अयोग्यता येऊ शकते.
- b) ऑनलाइन पीडीएफ ते वर्ड कन्व्हर्टर: जर अंगभूत रूपांतरण वैशिष्ट्य तुमच्या गरजा पूर्ण करत नसेल, तर तुम्ही PDF फाइल्स वर्ड फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी Smallpdf, Adobe Acrobat Online किंवा Nitro PDF सारखी ऑनलाइन साधने वापरू शकता. या सेवा अधिक प्रगत रूपांतरण पर्याय देतात आणि जटिल दस्तऐवज हाताळण्यासाठी उपयुक्त आहेत.
Word मध्ये PDF सामग्री संपादित करणे
एकदा तुम्ही पीडीएफला वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये रूपांतरित केल्यानंतर, तुम्ही सामग्री सुधारण्यासाठी वर्डच्या शक्तिशाली संपादन क्षमतेचा लाभ घेऊ शकता:
- अ) मजकूर संपादन: Word तुम्हाला रूपांतरित दस्तऐवजात थेट मजकूर संपादित करण्याची परवानगी देतो. तुम्हाला ज्या मजकुरात बदल करायचा आहे त्यावर फक्त क्लिक करा आणि आवश्यक बदल करा. तुम्ही फॉन्ट, रंग आणि फॉरमॅटिंग इतर वर्ड डॉक्युमेंटप्रमाणेच बदलू शकता.
- b) प्रतिमा हाताळणी: Word हे प्रामुख्याने मजकूर संपादक असताना, तरीही तुम्ही रुपांतरित PDF दस्तऐवजात मूलभूत प्रतिमा हाताळणी करू शकता. तुमच्या गरजेनुसार प्रतिमांचा आकार बदला, क्रॉप करा किंवा फिरवा. अधिक प्रगत प्रतिमा संपादनासाठी, विशेष ग्राफिक डिझाइन सॉफ्टवेअर वापरण्याची शिफारस केली जाते.
PDF मधून सामग्री काढत आहे
काही प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला पीडीएफ फाइलमधील विशिष्ट सामग्रीची आवश्यकता असू शकते. वर्ड PDF मधून मजकूर आणि प्रतिमा काढण्यासाठी वैशिष्ट्ये प्रदान करते, ज्यामुळे सामग्री पुन्हा वापरणे सोपे होते:
- अ) कॉपी आणि पेस्ट करा: सामग्री काढण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे पीडीएफमधून थेट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये कॉपी आणि पेस्ट करणे. इच्छित मजकूर किंवा प्रतिमा निवडा, उजवे-क्लिक करा आणि "कॉपी" निवडा. नंतर, ते तुमच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये पेस्ट करा. लक्षात ठेवा की फॉरमॅटिंग नेहमी उत्तम प्रकारे हस्तांतरित करू शकत नाही.
- b) शब्द दस्तऐवज म्हणून जतन करा: तुम्हाला संपूर्ण पीडीएफ फाइलची सामग्री काढायची असल्यास, तुम्ही ती वर्ड डॉक्युमेंट म्हणून सेव्ह करू शकता. वर्डमध्ये PDF उघडा, “फाइल” > “अॅज सेव्ह” वर जा, फाइल सेव्ह करण्यासाठी एक स्थान निवडा आणि वर्ड फॉरमॅट (.docx) निवडा. हे काढलेल्या सामग्रीसह एक नवीन शब्द दस्तऐवज तयार करते.
Word मधील PDF फाइल्सवर सहयोग करणे
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड पीडीएफ फायलींवरील सहकार्याचे समर्थन करते, एकाधिक वापरकर्त्यांना दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन आणि बदल करण्यास अनुमती देते:
- अ) ट्रॅक बदल: वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांनी केलेल्या बदलांची नोंद ठेवण्यासाठी Word मधील “Track Changes” वैशिष्ट्य सक्षम करा. हे वैशिष्ट्य विशेषतः PDF दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन आणि प्रूफरीडिंग, संपादन प्रक्रियेत पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्व सुनिश्चित करण्यासाठी उपयुक्त आहे.
- b) टिप्पण्या आणि भाष्ये: वर्ड टिप्पणी आणि भाष्य साधने प्रदान करते ज्याचा वापर फीडबॅक देण्यासाठी, प्रश्न विचारण्यासाठी किंवा PDF च्या विशिष्ट भागांवर सूचना देण्यासाठी केला जाऊ शकतो. वापरकर्ते टिप्पण्या घालू शकतात, मजकूर हायलाइट करू शकतात आणि महत्त्वाच्या तपशीलांवर जोर देण्यासाठी आकार काढू शकतात.
अंतिम निकाल:
Microsoft Word मधील PDF फायलींसोबत काम केल्याने संपादन, माहिती काढणे आणि दस्तऐवज सहयोग यासाठी विविध पर्याय उपलब्ध आहेत. या सूचना आणि सूचना तुम्हाला या साधनांचा अधिकाधिक फायदा घेण्यास मदत करू शकतात, तुम्हाला इतरांसोबत काम करणे, मजकूर किंवा फोटो संपादित करणे किंवा PDFs Word format मध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. या पद्धती समजून घेतल्यास, तुम्ही Microsoft Word चा वापर PDF फाइल्ससह अधिक कार्यक्षमतेने आणि उत्पादनक्षमतेने करण्यासाठी करू शकता.
सामान्य प्रश्नः
1. पीडीएफ फाइल्स मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंट्समध्ये रूपांतरित करण्याचा उद्देश काय आहे?
पीडीएफ फाइलला मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये रूपांतरित केल्याने तुम्हाला पीडीएफ फाइलची सामग्री संपादित आणि सुधारित करण्याची परवानगी मिळते. जेव्हा तुम्हाला नवीन मजकूर जोडणे, जुना मजकूर हटवणे किंवा लेआउटचे रीफॉर्मॅट करणे यासारखे बदल करावयाचे असतील तेव्हा ते उपयुक्त ठरू शकते.
2. मी PDF फाईल Microsoft Word दस्तऐवजात कशी रूपांतरित करू?
पीडीएफ फाइल मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये रूपांतरित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. ऑनलाइन कन्व्हर्टर टूल किंवा समर्पित सॉफ्टवेअर प्रोग्राम वापरणे ही एक सामान्य पद्धत आहे जी रूपांतरण करू शकते. दुसरा पर्याय म्हणजे पीडीएफ फाइलमधील सामग्री नवीन वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये कॉपी आणि पेस्ट करणे.
3. मी रूपांतरित वर्ड डॉक्युमेंटमधील मजकूर संपादित करू शकतो का?
होय, तुम्ही रूपांतरित वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये मजकूर संपादित करू शकता. तथापि, आपण मजकूर किती प्रमाणात संपादित करू शकता हे रूपांतरणाच्या गुणवत्तेवर अवलंबून असू शकते. काही पीडीएफ फाइल्स पूर्णपणे रूपांतरित होऊ शकत नाहीत, ज्यामुळे मजकूर संपादित करणे कठीण होऊ शकते.
4. PDF मधून रूपांतरित केलेल्या Word दस्तऐवजाचे स्वरूपन करण्यासाठी काही टिपा काय आहेत?
PDF मधून रूपांतरित केलेल्या Word दस्तऐवजाचे स्वरूपन करताना, कोणत्याही स्वरूपन त्रुटी किंवा विसंगती तपासणे महत्वाचे आहे. दस्तऐवज चांगला दिसतो आणि वाचायला सोपा आहे याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला फॉन्ट आकार, रेषेतील अंतर, समास आणि इतर स्वरूपन घटक समायोजित करावे लागतील.
5. रूपांतरित वर्ड डॉक्युमेंटचे फॉरमॅटिंग चुकीचे असल्यास मी काय करावे?
रूपांतरित Word दस्तऐवजाचे स्वरूपन चुकीचे असल्यास, आपण स्वहस्ते स्वरूपन समायोजित करण्याचा प्रयत्न करू शकता. यामध्ये फॉन्ट आकार बदलणे, समास समायोजित करणे किंवा ओळीतील अंतर बदलणे समाविष्ट असू शकते. तुम्ही वेगळे पीडीएफ टू वर्ड कन्व्हर्टर टूल किंवा सॉफ्टवेअर प्रोग्राम वापरण्याचा विचार करू शकता की ते चांगले परिणाम देते की नाही हे पाहण्यासाठी.