Microsoft Word को साथ PDF फाइलहरू प्रयोग गर्दै: सुझाव र युक्तिहरू
के तपाई माइक्रोसफ्ट वर्डमा विशेषज्ञ हुनुहुन्छ भन्ने विश्वास गर्नुहुन्छ? लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसरसँग केही समय-बचत सुझावहरू र विधिहरू छन् जुन तपाईं सचेत हुनुपर्छ।
Microsoft Word मा PDF फाइलहरूसँग काम गर्दा, उचित प्रदर्शनको लागि तिनीहरूलाई कसरी हेरफेर गर्ने भनेर बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ। PDF बाट Word मा सामग्री प्रतिलिपि गर्ने र टाँस्ने काम अक्सर सीधा हुन्छ, जबकि अन्य परिदृश्यहरूले थप जटिल समाधानहरूको माग गर्न सक्छ। यहाँ रूपान्तरण वा सम्पादनका लागि केही उपयोगी सुझावहरू छन् Word मा PDF फाइलहरू। PDF (पोर्टेबल डकुमेन्ट ढाँचा) फाइलहरू कागजातहरू साझेदारी र संरक्षणको लागि डिजिटल संसारमा एक मानक भएको छ। जे होस्, जब यो PDF हरू सम्पादन र परिमार्जन गर्ने कुरा आउँछ, Microsoft Word प्रायः धेरै प्रयोगकर्ताहरूको लागि जाने उपकरण हो।
यस ब्लग पोष्टमा, हामी तपाईंलाई Microsoft Word को साथ PDF फाइलहरू प्रयोग गरेर अधिकतम बनाउन मद्दत गर्न बहुमूल्य सुझावहरू र चालहरू अन्वेषण गर्नेछौं। तपाईले PDF लाई सम्पादन योग्य Word कागजातमा रूपान्तरण गर्न, PDF बाट सामग्री निकाल्न वा PDF फाइलहरूमा सहकार्य बढाउन आवश्यक छ, हामीले तपाईलाई कभर गरेका छौं।
PDF लाई Word मा रूपान्तरण गर्दै
PDF को साथ काम गर्दा सबैभन्दा सामान्य कार्यहरू मध्ये एक तिनीहरूलाई सजिलो सम्पादनको लागि Word कागजातहरूमा रूपान्तरण गर्नु हो। Microsoft Word ले यो प्राप्त गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ:
- क) निर्मित रूपान्तरण सुविधा प्रयोग गर्दै: माइक्रोसफ्ट वर्डले तपाईंलाई PDF फाइलहरू सिधै खोल्न र तिनीहरूलाई Word ढाँचामा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। केवल "फाइल" > "खोल्नुहोस्" मा जानुहोस् र तपाईंले रूपान्तरण गर्न चाहनुभएको PDF फाइल चयन गर्नुहोस्। Word ले PDF लाई सम्पादन योग्य कागजातमा रूपान्तरण गर्ने प्रयास गर्नेछ, मूल ढाँचालाई सकेसम्म सुरक्षित राख्दै। यद्यपि, जटिल लेआउटहरू वा स्क्यान गरिएका PDF हरू केही अशुद्धताहरू हुन सक्छन्।
- ख) अनलाईन PDF टु वर्ड कन्भर्टरहरू: यदि निर्मित रूपान्तरण सुविधाले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन भने, तपाईंले PDF फाइलहरूलाई Word ढाँचामा रूपान्तरण गर्न Smallpdf, Adobe Acrobat Online, वा Nitro PDF जस्ता अनलाइन उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी सेवाहरूले थप उन्नत रूपान्तरण विकल्पहरू प्रस्ताव गर्छन् र जटिल कागजातहरू ह्यान्डल गर्नका लागि उपयोगी छन्।
Word मा PDF सामग्री सम्पादन गर्दै
एकचोटि तपाईंले PDF लाई Word कागजातमा रूपान्तरण गरेपछि, तपाईंले सामग्री परिमार्जन गर्न Word को शक्तिशाली सम्पादन क्षमताहरूको फाइदा लिन सक्नुहुन्छ:
- क) पाठ सम्पादन: Word ले तपाईंलाई सिधै रूपान्तरित कागजात भित्र पाठ सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईले परिमार्जन गर्न चाहनुभएको पाठमा क्लिक गर्नुहोस् र आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस्। तपाईं फन्टहरू, रङहरू, र ढाँचाहरू अन्य कुनै पनि Word कागजात जस्तै परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
- ख) छवि हेरफेर: जबकि Word मुख्य रूपमा पाठ सम्पादक हो, तपाईं अझै पनि रूपान्तरित PDF कागजात भित्र आधारभूत छवि हेरफेर गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको आवश्यकताहरू अनुरूप छविहरू रिसाइज गर्नुहोस्, क्रप गर्नुहोस्, वा घुमाउनुहोस्। थप उन्नत छवि सम्पादनको लागि, विशेष ग्राफिक डिजाइन सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ।
PDF बाट सामग्री निकाल्दै
केही अवस्थामा, तपाईंलाई PDF फाइलबाट मात्र विशेष सामग्री चाहिन्छ। Word ले सामग्री पुन: प्रयोग गर्न सजिलो बनाउँदै PDF बाट पाठ र छविहरू निकाल्न सुविधाहरू प्रदान गर्दछ:
- क) प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस्: सामग्री निकाल्ने सरल तरिका भनेको PDF बाट सीधै Word कागजातमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नु हो। इच्छित पाठ वा छवि चयन गर्नुहोस्, राइट-क्लिक गर्नुहोस्, र "प्रतिलिपि" चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, यसलाई तपाईंको Word कागजातमा टाँस्नुहोस्। ध्यान राख्नुहोस् कि ढाँचा सधैं पूर्ण रूपमा स्थानान्तरण नहुन सक्छ।
- ख) शब्द कागजातको रूपमा बचत गर्नुहोस्: यदि तपाइँ सम्पूर्ण PDF फाइलको सामग्री निकाल्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई Word कागजातको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। Word मा PDF खोल्नुहोस्, "File"> "Save As" मा जानुहोस्, फाइल बचत गर्न स्थान छान्नुहोस्, र Word ढाँचा (.docx) चयन गर्नुहोस्। यसले निकालिएको सामग्रीको साथ नयाँ Word कागजात सिर्जना गर्दछ।
Word मा PDF फाइलहरूमा सहकार्य
माइक्रोसफ्ट वर्डले PDF फाइलहरूमा सहकार्यलाई समर्थन गर्दछ, धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई समीक्षा गर्न र कागजातमा परिवर्तनहरू गर्न अनुमति दिन्छ:
- a) ट्र्याक परिवर्तनहरू: विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूद्वारा गरिएका परिमार्जनहरूको रेकर्ड राख्न वर्डमा "ट्र्याक परिवर्तनहरू" सुविधा सक्षम गर्नुहोस्। यो सुविधा विशेष गरी PDF कागजातहरूको समीक्षा र प्रमाणीकरण गर्न, सम्पादन प्रक्रियामा पारदर्शिता र जवाफदेहिता सुनिश्चित गर्नका लागि उपयोगी छ।
- ख) टिप्पणी र टिप्पणीहरू: Word ले टिप्पणी र एनोटेसन उपकरणहरूको दायरा प्रदान गर्दछ जुन प्रतिक्रिया प्रदान गर्न, प्रश्नहरू सोध्न वा PDF को विशिष्ट भागहरूमा सुझावहरू दिन प्रयोग गर्न सकिन्छ। प्रयोगकर्ताहरूले महत्त्वपूर्ण विवरणहरूलाई जोड दिन टिप्पणीहरू सम्मिलित गर्न, पाठ हाइलाइट गर्न र आकारहरू कोर्न सक्छन्।
अन्तिम फैसला:
Microsoft Word मा PDF फाइलहरूसँग काम गर्नाले सम्पादन, जानकारी निकासी, र कागजात सहकार्यका लागि विभिन्न विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। यी सङ्केत र सुझावहरूले तपाईंलाई यी उपकरणहरूबाट बढीभन्दा बढी फाइदा लिन मद्दत गर्न सक्छ, चाहे तपाईंले अरूसँग काम गर्नुपर्छ, पाठ वा तस्बिरहरू सम्पादन गर्नुपर्छ, वा PDF लाई Word ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुपर्छ। यी विधिहरू बुझेर, तपाईं PDF फाइलहरूसँग अझ प्रभावकारी र उत्पादक रूपमा काम गर्न Microsoft Word प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
प्रायः सोधिने प्रश्नहरू:
1. PDF फाइलहरूलाई Microsoft Word कागजातहरूमा रूपान्तरण गर्ने उद्देश्य के हो?
PDF फाइललाई Microsoft Word कागजातमा रूपान्तरण गर्नाले तपाईंलाई PDF फाइलको सामग्री सम्पादन र परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ। यो उपयोगी हुन सक्छ जब तपाइँ कागजातमा परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ, जस्तै नयाँ पाठ थप्ने, पुरानो पाठ मेटाउने, वा लेआउट पुन: फर्म्याट गर्ने।
२. म कसरी PDF फाइललाई Microsoft Word कागजातमा रूपान्तरण गर्छु?
PDF फाइललाई Microsoft Word कागजातमा रूपान्तरण गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। एउटा साधारण विधि भनेको रूपान्तरण गर्न सक्ने अनलाइन कन्भर्टर उपकरण वा समर्पित सफ्टवेयर प्रोग्राम प्रयोग गर्नु हो। अर्को विकल्प भनेको PDF फाइलबाट सामग्रीलाई नयाँ Word कागजातमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्ने हो।
3. के म रूपान्तरित Word कागजातमा पाठ सम्पादन गर्न सक्छु?
हो, तपाइँ रूपान्तरित Word कागजातमा पाठ सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, तपाईले पाठ सम्पादन गर्न सक्ने हद रूपान्तरणको गुणस्तरमा निर्भर हुन सक्छ। केही PDF फाइलहरू पूर्ण रूपमा रूपान्तरण नहुन सक्छ, जसले पाठ सम्पादन गर्न गाह्रो बनाउन सक्छ।
4. PDF बाट रूपान्तरित Word कागजात ढाँचाका लागि केही सुझावहरू के हुन्?
PDF बाट रूपान्तरित भएको Word कागजात फर्म्याट गर्दा, कुनै पनि ढाँचा त्रुटि वा असंगतताहरू जाँच गर्न महत्त्वपूर्ण छ। कागजात राम्रो देखिन्छ र पढ्न सजिलो छ भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंले फन्ट साइज, रेखा स्पेसिङ, मार्जिन, र अन्य ढाँचा तत्वहरू समायोजन गर्न आवश्यक पर्दछ।
5. रूपान्तरित Word कागजातको ढाँचा गलत छ भने मैले के गर्नुपर्छ?
यदि रूपान्तरित Word कागजातको ढाँचा गलत छ भने, तपाइँ म्यानुअल रूपमा ढाँचा समायोजन गर्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। यसमा फन्ट साइज परिवर्तन, मार्जिन समायोजन, वा रेखा स्पेसिङ परिवर्तन समावेश हुन सक्छ। तपाईले फरक PDF टु वर्ड कन्भर्टर उपकरण वा सफ्टवेयर प्रोग्राम प्रयोग गरेर राम्रो नतिजाहरू उत्पादन गर्छ कि भनेर हेर्न पनि विचार गर्न सक्नुहुन्छ।