Razumevanje posledic neskladnosti
Ko gre za skladnost s predpisi, lahko tveganje in stroški neskladnosti zlahka odtehtajo naložbo v prizadevanja za skladnost. Podjetja, ki podcenjujejo pomen proaktivne skladnosti, bodo za to plačala z denarnimi kaznimi, škodo na blagovni znamki in zamudami pri izdelkih.
Podjetja, ki kršijo predpise, tvegajo številne neugodne rezultate. Obsežna tveganja, povezana z neskladnostjo, bi lahko negativno vplivala na ugled, poslovanje in splošno rast podjetja.
Posledično se morajo podjetja osredotočiti na pobude za skladnost in ohranjati trenutno znanje o zakonih in pravilih, vključno z AML osnovni tečaj.
Posledice neupoštevanja
Kazni zaradi denarja
Finančne kazni za neupoštevanje so lahko visoke in negativno vplivajo na stabilnost in rezultat podjetja. Odvisno od panoge in resnosti kršitve lahko globe znašajo milijon dolarjev ali več.
Ekipe za skladnost so bistvenega pomena pri pomoči podjetjem pri krmarjenju v tem zapletenem okolju, saj mnoge organizacije menijo, da je možnost takšnih posledic velik izziv.
Pravne posledice
Odvisno od resnosti kršitve ima lahko neupoštevanje resne pravne posledice, vključno s tožbami, globami in celo zaporno kaznijo. Regulatorni organi lahko preiskujejo, izdajo globe ali prekličejo licence ali dovoljenja. Neupoštevanje lahko tudi neposredno vpliva na varnost pacientov v sektorjih, kot je zdravstvo.
Tudi če se na koncu izkaže, da je podjetje skladno, lahko že dejstvo, da ga preiskujejo, škodi njegovemu ugledu. To še posebej velja za visoko regulirana področja, kjer sta verodostojnost in zaupanje ključnega pomena.
Pomembno si je tudi zapomniti, da se nenehno uvajajo novi predpisi, obstoječi pa posodabljajo ali na novo razlagajo, kar pomeni, da se pravno okolje vedno spreminja.
Aplikacija Mental Math za otroke
Pri mentalnih matematičnih igrah gre za sposobnost razmišljanja in reševanja problema v vaši glavi. V otrokovem umu gradi to kritično mišljenje in mu omogoča, da izpelje rešitve za različne probleme.
Škodovanje ugleda
Neupoštevanje lahko hitro povzroči izgubo zaupanja in zvestobe strank. Potrošniki bodo iskali alternative in izbrali ponudnike, ki dajejo prednost varnosti in skladnosti.
Moteno poslovanje v podjetju
Če spregledate pomembne taktike kibernetske varnosti in nepravilno uporabite okvire skladnosti, boste zaostali za konkurenti. Kršitve podatkov povzročajo izgubo časa in zmanjšano donosnost. Na primer, podjetja lahko izgubijo sposobnost obdelave kreditnih kartic, če kršijo PCI DSS na dovolj pomembne načine.
Strategije za zmanjšanje učinkov neskladnosti
Organizacije iščejo načine, kako hitro postati skladne in preprečiti negativne učinke neskladnosti, ko postajata infrastruktura in tehnologija bolj zapleteni.
Ustvarite obsežen program skladnosti
Začnite s temeljito preiskavo določenih pravil, zakonov in predpisov, ki veljajo za vaše podjetje. Če želite izpolniti zahteve glede skladnosti, ustvarite celovite politike ali spremenite obstoječe. Določite posebne vodje skladnosti in izvajajte pogosta usposabljanja, da zagotovite, da se vsak zaposleni strinja z novimi politikami ali spremembami.
Izvajajte redne notranje revizije in analize vrzeli, da zagotovite skladnost z zahtevanimi standardi. Pripravite načrte korektivnih ukrepov v primeru neskladnosti, da zagotovite ustrezno sanacijo in preprečite prihodnje neskladnosti.
Spremljajte varnostni razvoj in spremembe skladnosti
Zagotavljanje skladnosti je stalna naloga. Aktivno sodelujte v industrijskih združenjih, da boste na tekočem z najnovejšimi spremembami, ki se občasno pojavljajo v predpisih in standardih. Tako boste zagotovili, da ne boste spregledali prihajajočih zahtev glede skladnosti.
Lahko se posvetujete tudi s kolegi in drugimi strokovnjaki iz industrije, saj neposredno poznajo najnovejše postopke skladnosti. Krmarjenje po zapletenih okoljih skladnosti zahteva tesno sodelovanje s pravnim svetovalcem. Biti na tekočem je bistvenega pomena za preprečevanje posledic neskladnosti.
Vzpostavite sistem avtomatizacije za skladnost
Izvedba rešitve za avtomatizacijo skladnosti vam lahko pomaga ohraniti nadzor nad vašim programom skladnosti in se izogniti kaznim za neskladnost. Specializirana rešitev za skladnost lahko poenostavi postopke ter avtomatizira sledenje skladnosti in poročanje. Izberite rešitev, ki temelji na podatkovni analitiki, da poiščete vzorce in predvidite nevarnosti. Vodite dobro organizirano evidenco vseh politik, revizij in popravnih ukrepov, da zagotovite odprtost.
