మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్తో PDF ఫైల్లను ఉపయోగించడం: చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
మీరు Microsoft Wordలో నిపుణుడని మీరు నమ్ముతున్నారా? జనాదరణ పొందిన వర్డ్ ప్రాసెసర్లో కొన్ని సమయాన్ని ఆదా చేసే చిట్కాలు మరియు పద్ధతులను మీరు తెలుసుకోవాలి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో PDF ఫైల్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, సరైన ప్రదర్శన కోసం వాటిని ఎలా మార్చాలో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. PDF నుండి వర్డ్కి కంటెంట్ను కాపీ చేయడం మరియు అతికించడం తరచుగా సూటిగా ఉంటుంది, అయితే ఇతర దృశ్యాలు మరింత క్లిష్టమైన పరిష్కారాలను కోరవచ్చు. మార్చడానికి లేదా సవరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి Word లో PDF ఫైల్స్. PDF (పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్) ఫైల్లు పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు భద్రపరచడానికి డిజిటల్ ప్రపంచంలో ఒక ప్రమాణంగా మారాయి. అయినప్పటికీ, PDFలను సవరించడం మరియు సవరించడం విషయానికి వస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ చాలా మంది వినియోగదారుల కోసం తరచుగా వెళ్లవలసిన సాధనంగా ఉంటుంది.
ఈ బ్లాగ్ పోస్ట్లో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్తో PDF ఫైల్లను ఉపయోగించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మేము విలువైన చిట్కాలు మరియు ట్రిక్లను అన్వేషిస్తాము. మీరు PDFని సవరించగలిగే వర్డ్ డాక్యుమెంట్గా మార్చాల్సిన అవసరం ఉన్నా, PDF నుండి కంటెంట్ని సంగ్రహించాలన్నా లేదా PDF ఫైల్లపై సహకారాన్ని మెరుగుపరచాలన్నా, మేము మీకు రక్షణ కల్పించాము.
PDFని వర్డ్గా మారుస్తోంది
PDFలతో పనిచేసేటప్పుడు అత్యంత సాధారణ పని ఏమిటంటే వాటిని సులభంగా సవరించడానికి Word పత్రాలుగా మార్చడం. దీన్ని సాధించడానికి Microsoft Word అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది:
- ఎ) అంతర్నిర్మిత మార్పిడి లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ PDF ఫైల్లను నేరుగా తెరవడానికి మరియు వాటిని వర్డ్ ఫార్మాట్కి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. "ఫైల్" > "ఓపెన్"కి వెళ్లి, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న PDF ఫైల్ను ఎంచుకోండి. వర్డ్ PDFని సవరించగలిగే పత్రంగా మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, అసలు ఆకృతీకరణను సాధ్యమైనంత వరకు భద్రపరుస్తుంది. అయినప్పటికీ, సంక్లిష్టమైన లేఅవుట్లు లేదా స్కాన్ చేసిన PDFలు కొన్ని తప్పులకు దారితీయవచ్చు.
- బి) ఆన్లైన్ PDF నుండి వర్డ్ కన్వర్టర్లు: బిల్ట్-ఇన్ కన్వర్షన్ ఫీచర్ మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా లేకపోతే, మీరు PDF ఫైల్లను వర్డ్ ఫార్మాట్కి మార్చడానికి Smallpdf, Adobe Acrobat Online లేదా Nitro PDF వంటి ఆన్లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సేవలు మరింత అధునాతన మార్పిడి ఎంపికలను అందిస్తాయి మరియు సంక్లిష్ట పత్రాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడతాయి.
వర్డ్లో PDF కంటెంట్ని సవరించడం
మీరు PDFని వర్డ్ డాక్యుమెంట్గా మార్చిన తర్వాత, కంటెంట్ని సవరించడానికి Word యొక్క శక్తివంతమైన ఎడిటింగ్ సామర్థ్యాల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు:
- ఎ) టెక్స్ట్ ఎడిటింగ్: మార్చబడిన పత్రంలో నేరుగా వచనాన్ని సవరించడానికి Word మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు సవరించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్పై క్లిక్ చేసి, అవసరమైన మార్పులు చేయండి. మీరు ఫాంట్లు, రంగులు మరియు ఫార్మాటింగ్ను ఇతర వర్డ్ డాక్యుమెంట్ల మాదిరిగానే మార్చవచ్చు.
- బి) ఇమేజ్ మానిప్యులేషన్: Word ప్రధానంగా టెక్స్ట్ ఎడిటర్ అయితే, మీరు ఇప్పటికీ మార్చబడిన PDF డాక్యుమెంట్లో ప్రాథమిక ఇమేజ్ మానిప్యులేషన్లను చేయవచ్చు. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా చిత్రాల పరిమాణాన్ని మార్చండి, కత్తిరించండి లేదా తిప్పండి. మరింత అధునాతన ఇమేజ్ ఎడిటింగ్ కోసం, ప్రత్యేకమైన గ్రాఫిక్ డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది.
PDFల నుండి కంటెంట్ని సంగ్రహించడం
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీకు PDF ఫైల్ నుండి నిర్దిష్ట కంటెంట్ మాత్రమే అవసరం కావచ్చు. వర్డ్ PDFల నుండి టెక్స్ట్ మరియు చిత్రాలను సంగ్రహించడానికి లక్షణాలను అందిస్తుంది, కంటెంట్ని మళ్లీ ఉపయోగించడం సులభం చేస్తుంది:
- ఎ) కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి: కంటెంట్ను సంగ్రహించడానికి సులభమైన మార్గం PDF నుండి నేరుగా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లోకి కాపీ చేసి అతికించడం. కావలసిన వచనం లేదా చిత్రాన్ని ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, "కాపీ" ఎంచుకోండి. ఆపై, దానిని మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో అతికించండి. ఫార్మాటింగ్ ఎల్లప్పుడూ సంపూర్ణంగా బదిలీ చేయబడదని గుర్తుంచుకోండి.
- బి) వర్డ్ డాక్యుమెంట్గా సేవ్ చేయండి: మీరు మొత్తం PDF ఫైల్ కంటెంట్ను సంగ్రహించాలనుకుంటే, మీరు దానిని Word డాక్యుమెంట్గా సేవ్ చేయవచ్చు. వర్డ్లో PDFని తెరిచి, "ఫైల్" > "ఇలా సేవ్ చేయి"కి వెళ్లి, ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి లొకేషన్ను ఎంచుకుని, వర్డ్ ఫార్మాట్ (.docx)ని ఎంచుకోండి. ఇది సంగ్రహించిన కంటెంట్తో కొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్ని సృష్టిస్తుంది.
వర్డ్లోని PDF ఫైల్లపై సహకరించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ PDF ఫైల్లపై సహకారానికి కూడా మద్దతు ఇస్తుంది, బహుళ వినియోగదారులను సమీక్షించడానికి మరియు పత్రంలో మార్పులు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది:
- ఎ) మార్పులను ట్రాక్ చేయండి: వేర్వేరు వినియోగదారులు చేసిన సవరణల రికార్డును ఉంచడానికి Wordలో "ట్రాక్ మార్పులు" ఫీచర్ను ప్రారంభించండి. PDF పత్రాలను సమీక్షించడానికి మరియు సరిదిద్దడానికి, సవరణ ప్రక్రియలో పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతనాన్ని నిర్ధారించడానికి ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
- బి) వ్యాఖ్యలు మరియు ఉల్లేఖనాలు: అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి, ప్రశ్నలు అడగడానికి లేదా PDF యొక్క నిర్దిష్ట భాగాలపై సూచనలు చేయడానికి ఉపయోగించే వ్యాఖ్యానం మరియు ఉల్లేఖన సాధనాల శ్రేణిని Word అందిస్తుంది. వినియోగదారులు ముఖ్యమైన వివరాలను నొక్కి చెప్పడానికి వ్యాఖ్యలను చొప్పించవచ్చు, వచనాన్ని హైలైట్ చేయవచ్చు మరియు ఆకృతులను గీయవచ్చు.
తుది తీర్పులు:
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోని పిడిఎఫ్ ఫైల్లతో పని చేయడం ద్వారా ఎడిటింగ్, ఇన్ఫర్మేషన్ ఎక్స్ట్రాక్షన్ మరియు డాక్యుమెంట్ సహకారం కోసం వివిధ రకాల ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు ఇతరులతో కలిసి పని చేయాలన్నా, టెక్స్ట్ లేదా ఫోటోలను ఎడిట్ చేయాలన్నా లేదా PDFలను వర్డ్ ఫార్మాట్కి మార్చాలన్నా, ఈ సూచనలు మరియు సూచనలు ఈ సాధనాల నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మీకు సహాయపడతాయి. ఈ పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీరు PDF ఫైల్లతో మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా పని చేయడానికి Microsoft Wordని ఉపయోగించవచ్చు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు:
1. PDF ఫైల్లను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లుగా మార్చడం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?
PDF ఫైల్ను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్గా మార్చడం ద్వారా PDF ఫైల్లోని కంటెంట్ను సవరించడానికి మరియు సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు కొత్త వచనాన్ని జోడించడం, పాత వచనాన్ని తొలగించడం లేదా లేఅవుట్ను రీఫార్మాట్ చేయడం వంటి పత్రంలో మార్పులు చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
2. నేను PDF ఫైల్ను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్గా ఎలా మార్చగలను?
PDF ఫైల్ను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్గా మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఆన్లైన్ కన్వర్టర్ సాధనం లేదా మార్పిడిని నిర్వహించగల ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడం ఒక సాధారణ పద్ధతి. PDF ఫైల్ నుండి కంటెంట్ను కాపీ చేసి కొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో అతికించడం మరొక ఎంపిక.
3. మార్చబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో నేను వచనాన్ని సవరించవచ్చా?
అవును, మీరు మార్చబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో వచనాన్ని సవరించవచ్చు. అయితే, మీరు టెక్స్ట్ను ఎంత వరకు సవరించగలరు అనేది మార్పిడి నాణ్యతపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు. కొన్ని PDF ఫైల్లు సంపూర్ణంగా మార్చబడకపోవచ్చు, దీని వలన వచనాన్ని సవరించడం కష్టమవుతుంది.
4. PDF నుండి మార్చబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలు ఏమిటి?
PDF నుండి మార్చబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను ఫార్మాట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఏవైనా ఫార్మాటింగ్ లోపాలు లేదా అసమానతలు ఉన్నాయా అని తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. డాక్యుమెంట్ బాగుందని మరియు చదవడానికి సులభంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి మీరు ఫాంట్ సైజ్, లైన్ స్పేసింగ్, మార్జిన్లు మరియు ఇతర ఫార్మాటింగ్ ఎలిమెంట్లను సర్దుబాటు చేయాల్సి రావచ్చు.
5. మార్చబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ తప్పుగా ఉంటే నేను ఏమి చేయాలి?
మార్చబడిన Word డాక్యుమెంట్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ తప్పుగా ఉంటే, మీరు ఫార్మాటింగ్ను మాన్యువల్గా సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. ఇది ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మార్చడం, మార్జిన్లను సర్దుబాటు చేయడం లేదా లైన్ అంతరాన్ని మార్చడం వంటివి కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు వేరొక PDF నుండి వర్డ్ కన్వర్టర్ సాధనం లేదా సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడం మంచి ఫలితాలను ఇస్తుందో లేదో కూడా పరిశీలించాలనుకోవచ్చు.