مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ پی ڈی ایف فائلوں کا استعمال: ٹپس اور ٹرکس
کیا آپ کو یقین ہے کہ آپ Microsoft Word کے ماہر ہیں؟ مقبول ورڈ پروسیسر کے پاس وقت بچانے کے چند نکات اور طریقے ہیں جن سے آپ کو آگاہ ہونا چاہیے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام کرتے وقت، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ مناسب ڈسپلے کے لیے ان کو کیسے جوڑنا ہے۔ پی ڈی ایف سے ورڈ میں مواد کو کاپی اور پیسٹ کرنا اکثر سیدھا ہوتا ہے، جبکہ دیگر منظرنامے مزید پیچیدہ حل طلب کر سکتے ہیں۔ تبدیل کرنے یا ترمیم کرنے کے لیے کچھ مفید نکات یہ ہیں۔ ورڈ میں پی ڈی ایف فائلیں۔. پی ڈی ایف (پورٹ ایبل ڈاکومنٹ فارمیٹ) فائلیں ڈیجیٹل دنیا میں دستاویزات کو شیئر کرنے اور محفوظ کرنے کا ایک معیار بن چکی ہیں۔ تاہم، جب پی ڈی ایف میں ترمیم اور ترمیم کرنے کی بات آتی ہے، تو مائیکروسافٹ ورڈ اکثر صارفین کے لیے جانے والا ٹول ہوتا ہے۔
اس بلاگ پوسٹ میں، ہم آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ پی ڈی ایف فائلوں کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرنے کے لیے قیمتی تجاویز اور ترکیبیں دریافت کریں گے۔ چاہے آپ کو PDF کو قابل تدوین ورڈ دستاویز میں تبدیل کرنے، PDF سے مواد نکالنے، یا PDF فائلوں پر تعاون بڑھانے کی ضرورت ہو، ہم نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔
پی ڈی ایف کو ورڈ میں تبدیل کرنا
پی ڈی ایف کے ساتھ کام کرتے وقت سب سے عام کاموں میں سے ایک آسان ترمیم کے لیے انہیں ورڈ دستاویزات میں تبدیل کرنا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ اس کو حاصل کرنے کے لیے کئی اختیارات فراہم کرتا ہے:
- a) بلٹ ان کنورژن فیچر کا استعمال: مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو پی ڈی ایف فائلوں کو براہ راست کھولنے اور انہیں ورڈ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بس "فائل"> "کھولیں" پر جائیں اور جس پی ڈی ایف فائل کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ ورڈ پی ڈی ایف کو قابل تدوین دستاویز میں تبدیل کرنے کی کوشش کرے گا، اصل فارمیٹنگ کو زیادہ سے زیادہ محفوظ رکھتا ہے۔ تاہم، پیچیدہ ترتیب یا اسکین شدہ پی ڈی ایف کے نتیجے میں کچھ غلطیاں ہوسکتی ہیں۔
- ب) آن لائن پی ڈی ایف ٹو ورڈ کنورٹرز: اگر بلٹ ان کنورژن فیچر آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے، تو آپ PDF فائلوں کو ورڈ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے Smallpdf، Adobe Acrobat Online، یا Nitro PDF جیسے آن لائن ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خدمات زیادہ جدید تبادلوں کے اختیارات پیش کرتی ہیں اور پیچیدہ دستاویزات کو سنبھالنے کے لیے مفید ہیں۔
ورڈ میں پی ڈی ایف مواد میں ترمیم کرنا
ایک بار جب آپ پی ڈی ایف کو ورڈ دستاویز میں تبدیل کر لیتے ہیں، تو آپ مواد میں ترمیم کرنے کے لیے Word کی طاقتور ترمیمی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں:
- a) ٹیکسٹ ایڈیٹنگ: لفظ آپ کو تبدیل شدہ دستاویز میں براہ راست متن میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بس اس متن پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور ضروری تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کسی دوسرے ورڈ دستاویز کی طرح فونٹ، رنگ اور فارمیٹنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔
- ب) تصویری ہیرا پھیری: اگرچہ ورڈ بنیادی طور پر ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر ہے، پھر بھی آپ تبدیل شدہ پی ڈی ایف دستاویز کے اندر بنیادی تصویری ہیرا پھیری انجام دے سکتے ہیں۔ اپنی ضروریات کے مطابق تصاویر کا سائز تبدیل کریں، تراشیں یا گھمائیں۔ مزید جدید تصویری تدوین کے لیے، خصوصی گرافک ڈیزائن سافٹ ویئر استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
PDFs سے مواد نکالنا
کچھ معاملات میں، آپ کو پی ڈی ایف فائل سے صرف مخصوص مواد کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ Word PDFs سے متن اور تصاویر نکالنے کے لیے خصوصیات فراہم کرتا ہے، جس سے مواد کو دوبارہ استعمال کرنا آسان ہو جاتا ہے:
- a) کاپی اور پیسٹ: مواد کو نکالنے کا آسان ترین طریقہ پی ڈی ایف سے براہ راست ورڈ دستاویز میں کاپی اور پیسٹ کرنا ہے۔ مطلوبہ متن یا تصویر منتخب کریں، دائیں کلک کریں، اور "کاپی" کو منتخب کریں۔ پھر، اسے اپنے ورڈ دستاویز میں چسپاں کریں۔ ذہن میں رکھیں کہ فارمیٹنگ ہمیشہ مکمل طور پر منتقل نہیں ہوسکتی ہے۔
- ب) ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کریں: اگر آپ پوری پی ڈی ایف فائل کا مواد نکالنا چاہتے ہیں تو آپ اسے ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ PDF کو Word میں کھولیں، "File"> "Save As" پر جائیں، فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام کا انتخاب کریں، اور Word format (.docx) کو منتخب کریں۔ یہ نکالے گئے مواد کے ساتھ ایک نیا ورڈ دستاویز بناتا ہے۔
ورڈ میں پی ڈی ایف فائلوں پر تعاون کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ پی ڈی ایف فائلوں پر تعاون کو بھی سپورٹ کرتا ہے، جس سے متعدد صارفین کو دستاویز کا جائزہ لینے اور تبدیلیاں کرنے کی اجازت ملتی ہے:
- a) تبدیلیوں کو ٹریک کریں: مختلف صارفین کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں کا ریکارڈ رکھنے کے لیے ورڈ میں "ٹریک چینجز" فیچر کو فعال کریں۔ یہ فیچر پی ڈی ایف دستاویزات کا جائزہ لینے اور پروف ریڈنگ کرنے، ترمیم کے عمل میں شفافیت اور جوابدہی کو یقینی بنانے کے لیے خاص طور پر مفید ہے۔
- ب) تبصرے اور تشریحات: Word تبصرہ اور تشریحی ٹولز کی ایک رینج فراہم کرتا ہے جن کا استعمال فیڈ بیک فراہم کرنے، سوالات پوچھنے، یا پی ڈی ایف کے مخصوص حصوں پر تجاویز دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ صارف اہم تفصیلات پر زور دینے کے لیے تبصرے داخل کر سکتے ہیں، متن کو نمایاں کر سکتے ہیں اور شکلیں بنا سکتے ہیں۔
حتمی فیصلے:
مائیکروسافٹ ورڈ میں پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام کرنا ترمیم، معلومات نکالنے، اور دستاویز کے تعاون کے لیے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے۔ یہ اشارے اور تجاویز آپ کو ان ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کر سکتے ہیں، چاہے آپ کو دوسروں کے ساتھ کام کرنے، متن یا تصاویر میں ترمیم کرنے، یا پی ڈی ایف کو ورڈ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہو۔ ان طریقوں کو سمجھ کر، آپ مائیکروسافٹ ورڈ کو پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ زیادہ موثر اور نتیجہ خیز طریقے سے کام کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
سوالات:
1. پی ڈی ایف فائلوں کو مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات میں تبدیل کرنے کا مقصد کیا ہے؟
پی ڈی ایف فائل کو مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں تبدیل کرنا آپ کو پی ڈی ایف فائل کے مواد میں ترمیم اور ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہو سکتا ہے جب آپ کسی دستاویز میں تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ نیا متن شامل کرنا، پرانے متن کو حذف کرنا، یا ترتیب کو دوبارہ فارمیٹ کرنا۔
2. میں PDF فائل کو Microsoft Word دستاویز میں کیسے تبدیل کروں؟
پی ڈی ایف فائل کو مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ایک عام طریقہ یہ ہے کہ ایک آن لائن کنورٹر ٹول یا ایک سرشار سافٹ ویئر پروگرام استعمال کیا جائے جو تبادلوں کو انجام دے سکے۔ دوسرا آپشن یہ ہے کہ پی ڈی ایف فائل سے مواد کو ایک نئے ورڈ دستاویز میں کاپی اور پیسٹ کریں۔
3. کیا میں تبدیل شدہ ورڈ دستاویز میں متن میں ترمیم کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ تبدیل شدہ ورڈ دستاویز میں متن میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ تاہم، جس حد تک آپ متن میں ترمیم کر سکتے ہیں اس کا انحصار تبادلوں کے معیار پر ہو سکتا ہے۔ ہو سکتا ہے کچھ پی ڈی ایف فائلیں بالکل تبدیل نہ ہو سکیں، جس کی وجہ سے متن میں ترمیم کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
4. پی ڈی ایف سے تبدیل شدہ ورڈ دستاویز کو فارمیٹ کرنے کے لیے کچھ تجاویز کیا ہیں؟
ورڈ دستاویز کو فارمیٹ کرتے وقت جسے پی ڈی ایف سے تبدیل کیا گیا تھا، یہ ضروری ہے کہ فارمیٹنگ کی غلطیوں یا تضادات کو چیک کریں۔ آپ کو فونٹ کا سائز، لائن اسپیسنگ، مارجن، اور دیگر فارمیٹنگ عناصر کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ دستاویز اچھی لگ رہی ہے اور پڑھنے میں آسان ہے۔
5. اگر تبدیل شدہ ورڈ دستاویز کی فارمیٹنگ غلط ہے تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟
اگر تبدیل شدہ ورڈ دستاویز کی فارمیٹنگ غلط ہے، تو آپ فارمیٹنگ کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اس میں فونٹ کا سائز تبدیل کرنا، مارجن کو ایڈجسٹ کرنا، یا لائن کی جگہ کو تبدیل کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ آپ ایک مختلف پی ڈی ایف ٹو ورڈ کنورٹر ٹول یا سافٹ ویئر پروگرام کے استعمال پر بھی غور کر سکتے ہیں تاکہ یہ دیکھیں کہ آیا یہ بہتر نتائج دیتا ہے۔