Microsoft Word bilan PDF fayllardan foydalanish: Maslahatlar va fokuslar
Siz Microsoft Word bo'yicha mutaxassis ekanligingizga ishonasizmi? Mashhur matn protsessorida siz bilishingiz kerak bo'lgan vaqtni tejash bo'yicha bir nechta maslahatlar va usullar mavjud.
Microsoft Word-da PDF-fayllar bilan ishlashda ularni to'g'ri ko'rsatish uchun qanday boshqarishni tushunish muhimdir. Tarkibni PDF-dan Word-ga nusxalash va joylashtirish ko'pincha oddiy, boshqa stsenariylar esa murakkabroq echimlarni talab qilishi mumkin. Bu yerda konvertatsiya qilish yoki tahrirlash uchun foydali maslahatlar mavjud Word dasturida pdf fayllar. PDF (Portable Document Format) fayllari hujjatlarni almashish va saqlash uchun raqamli dunyoda standartga aylandi. Biroq, PDF-fayllarni tahrirlash va o'zgartirish haqida gap ketganda, Microsoft Word ko'pincha ko'plab foydalanuvchilar uchun asosiy vositadir.
Ushbu blog postida biz sizga Microsoft Word bilan PDF-fayllardan maksimal darajada foydalanishga yordam beradigan qimmatli maslahatlar va fokuslarni o'rganamiz. PDF-faylni tahrirlanadigan Word hujjatiga aylantirish, PDF-dan tarkibni ajratib olish yoki PDF-fayllar ustida hamkorlikni kuchaytirish kerakmi, biz sizga yordam beramiz.
PDF-ni Word-ga aylantirish
PDF-fayllar bilan ishlashda eng keng tarqalgan vazifalardan biri ularni oson tahrirlash uchun Word hujjatlariga aylantirishdir. Microsoft Word bunga erishish uchun bir nechta variantni taqdim etadi:
- a) O'rnatilgan konversiya xususiyatidan foydalanish: Microsoft Word to'g'ridan-to'g'ri PDF fayllarni ochish va ularni Word formatiga aylantirish imkonini beradi. Shunchaki "Fayl" > "Ochish" ga o'ting va o'zgartirmoqchi bo'lgan PDF faylni tanlang. Word asl formatini iloji boricha saqlab qolgan holda PDF-ni tahrirlanadigan hujjatga aylantirishga harakat qiladi. Biroq, murakkab tartiblar yoki skanerlangan PDF-fayllar ba'zi noaniqliklarga olib kelishi mumkin.
- b) Onlayn PDF-dan Word-ga o'zgartiruvchilar: Agar o'rnatilgan konversiya funksiyasi ehtiyojlaringizga javob bermasa, PDF fayllarini Word formatiga aylantirish uchun Smallpdf, Adobe Acrobat Online yoki Nitro PDF kabi onlayn vositalardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu xizmatlar yanada rivojlangan konvertatsiya imkoniyatlarini taklif qiladi va murakkab hujjatlar bilan ishlash uchun foydalidir.
Word-da PDF-kontentni tahrirlash
PDF-ni Word hujjatiga aylantirganingizdan so'ng, tarkibni o'zgartirish uchun Word-ning kuchli tahrirlash imkoniyatlaridan foydalanishingiz mumkin:
- a) matnni tahrirlash: Word to'g'ridan-to'g'ri o'zgartirilgan hujjat ichida matnni tahrirlash imkonini beradi. O'zgartirmoqchi bo'lgan matnni bosing va kerakli o'zgarishlarni kiriting. Har qanday Word hujjati kabi shriftlarni, ranglarni va formatlashni o'zgartirishingiz mumkin.
- b) tasvirni manipulyatsiya qilish: Word asosan matn muharriri bo'lsa-da, siz o'zgartirilgan PDF hujjatida asosiy tasvirni manipulyatsiya qilishingiz mumkin. Tasvirlarning o‘lchamini o‘zgartiring, qirqib oling yoki o‘z ehtiyojlaringizga mos ravishda aylantiring. Tasvirni yanada ilg'or tahrirlash uchun maxsus grafik dizayn dasturidan foydalanish tavsiya etiladi.
PDF-fayllardan tarkibni ajratib olish
Ba'zi hollarda sizga faqat PDF faylidan ma'lum tarkib kerak bo'lishi mumkin. Word PDF-dan matn va tasvirlarni ajratib olish funksiyalarini taqdim etadi, bu esa kontentdan qayta foydalanishni osonlashtiradi:
- a) Nusxalash va joylashtirish: Kontentni ajratib olishning eng oddiy usuli uni to'g'ridan-to'g'ri PDF-dan Word hujjatiga nusxalash va joylashtirishdir. Kerakli matn yoki rasmni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Nusxalash" ni tanlang. Keyin uni Word hujjatingizga joylashtiring. Formatlash har doim ham mukammal tarzda o'tkazilmasligi mumkinligini yodda tuting.
- b) Word hujjati sifatida saqlash: Agar siz PDF-faylning butun tarkibini ajratib olishni istasangiz, uni Word hujjati sifatida saqlashingiz mumkin. PDF-ni Word-da oching, "Fayl" > "Boshqacha saqlash" ga o'ting, faylni saqlash uchun joyni tanlang va Word formatini (.docx) tanlang. Bu chiqarilgan tarkib bilan yangi Word hujjatini yaratadi.
Word-da PDF-fayllar ustida hamkorlik qilish
Microsoft Word shuningdek, bir nechta foydalanuvchilarga hujjatni ko'rib chiqish va o'zgartirishlar kiritish imkonini beruvchi PDF-fayllar ustida hamkorlikni qo'llab-quvvatlaydi:
- a) O'zgarishlarni kuzatish: Turli foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan o'zgarishlarni yozib olish uchun Word dasturida "O'zgarishlarni kuzatish" funksiyasini yoqing. Bu xususiyat, ayniqsa, PDF hujjatlarini ko'rib chiqish va tahrirlash jarayonida shaffoflik va javobgarlikni ta'minlash uchun foydalidir.
- b) Sharhlar va izohlar: Word PDF-ning ma'lum qismlari bo'yicha fikr-mulohaza bildirish, savollar berish yoki takliflar berish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan sharh va izohlash vositalarini taqdim etadi. Foydalanuvchilar muhim tafsilotlarni ta'kidlash uchun sharhlar kiritishlari, matnni ajratib ko'rsatishlari va shakllarni chizishlari mumkin.
Yakuniy hukmlar:
Microsoft Word-da PDF-fayllar bilan ishlash tahrirlash, ma'lumot olish va hujjatlar bilan hamkorlik qilish uchun turli xil variantlarni taklif etadi. Boshqalar bilan ishlash, matn yoki rasmlarni tahrirlash yoki PDF-fayllarni Word formatiga o‘tkazish kerak bo‘ladimi, bu maslahatlar va takliflar ushbu vositalardan maksimal darajada foydalanishga yordam beradi. Ushbu usullarni tushunib, siz PDF-fayllar bilan yanada samarali va samarali ishlash uchun Microsoft Word-dan foydalanishingiz mumkin.
Tez-tez beriladigan savollar:
1. PDF fayllarni Microsoft Word hujjatlariga aylantirishdan maqsad nima?
PDF-faylni Microsoft Word hujjatiga aylantirish PDF-fayl tarkibini tahrirlash va o'zgartirish imkonini beradi. Hujjatga yangi matn qo'shish, eski matnni o'chirish yoki tartibni qayta formatlash kabi o'zgartirishlar kiritmoqchi bo'lganingizda foydali bo'lishi mumkin.
2. PDF faylni Microsoft Word hujjatiga qanday o'zgartiraman?
PDF-faylni Microsoft Word hujjatiga aylantirishning bir necha yo'li mavjud. Keng tarqalgan usullardan biri onlayn konvertor vositasi yoki konvertatsiyani amalga oshiradigan maxsus dasturiy ta'minot dasturidan foydalanishdir. Yana bir variant - PDF faylidagi tarkibni yangi Word hujjatiga nusxalash va joylashtirish.
3. O'zgartirilgan Word hujjatidagi matnni tahrir qila olamanmi?
Ha, o'zgartirilgan Word hujjatidagi matnni tahrirlashingiz mumkin. Biroq, matnni tahrirlash darajasi konvertatsiya sifatiga bog'liq bo'lishi mumkin. Ba'zi PDF fayllari mukammal o'zgartirilmasligi mumkin, bu esa matnni tahrirlashni qiyinlashtirishi mumkin.
4. PDF-dan o'zgartirilgan Word hujjatini formatlash bo'yicha qanday maslahatlar mavjud?
PDF-dan o'zgartirilgan Word hujjatini formatlashda har qanday formatlash xatosi yoki nomuvofiqligini tekshirish muhimdir. Hujjat yaxshi ko'rinishi va o'qilishi oson bo'lishi uchun shrift o'lchamini, qator oralig'ini, hoshiyalarni va boshqa formatlash elementlarini sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin.
5. Agar o'zgartirilgan Word hujjatining formatlanishi noto'g'ri bo'lsa, nima qilishim kerak?
Agar o'zgartirilgan Word hujjatini formatlash noto'g'ri bo'lsa, formatlashni qo'lda sozlashga urinib ko'rishingiz mumkin. Bu shrift o'lchamini o'zgartirishni, chetlarini sozlashni yoki qator oralig'ini o'zgartirishni o'z ichiga olishi mumkin. Bundan tashqari, yaxshi natijalarga olib kelishini bilish uchun boshqa PDF-ni Word-ga o'zgartiruvchi vosita yoki dasturiy ta'minot dasturidan foydalanishni ko'rib chiqishingiz mumkin.