An ninh mạng trong giáo dục: Vượt ra ngoài nhận thức về bảo mật
An ninh mạng là mối quan tâm ngày càng tăng đối với các tổ chức giáo dục trên toàn diện. Mặc dù nhiều người có thể nghĩ rằng các mối đe dọa bảo mật chỉ là rủi ro đối với các trường đại học và tổ chức trực tuyến, nhưng sự thật là tất cả mọi người đều là mục tiêu. Cho dù đó là trường tiểu học địa phương, trường đại học tiểu bang hay cổng thông tin học tập trực tuyến, các mối đe dọa trên mạng đều có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng.
An ninh mạng đã trải qua rất nhiều tiến bộ trong thập kỷ qua. Với những cách an toàn hơn để lưu trữ và chia sẻ thông tin, chúng tôi đang đi đúng hướng.
Tuy nhiên, chỉ giáo dục giáo viên, học sinh và những người ra quyết định về các mối đe dọa an ninh mạng là chưa đủ. Cần phải có các quy trình và chiến lược khả thi để mọi người luôn an toàn trên mạng.
Chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách các tổ chức nên tiến xa hơn việc cung cấp đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật để đảm bảo an ninh cho tổ chức. Chúng tôi sẽ chia sẻ các hành động cần thực hiện và cách giảm thiểu các mối đe dọa mạng phổ biến nhất mà các tổ chức giáo dục phải đối mặt.
An ninh mạng là gì?
An ninh mạng là tất cả về cách giữ an toàn cho dữ liệu nhạy cảm trong môi trường kỹ thuật số. Các tổ chức giáo dục sẽ có nhiều lĩnh vực khác nhau cần đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật khi có thông tin như:
- Thông tin liên lạc riêng của học sinh và giáo viên
- Thông tin tài chính và tài khoản trực tuyến có thể được tổ chức sử dụng
- Dữ liệu/quy trình vận hành nội bộ được bảo mật nghiêm ngặt và riêng tư đối với tổ chức đó
- Dữ liệu khác được sử dụng để quản lý tài liệu giáo dục (đặc biệt là về bài tập, bài kiểm tra và chấm điểm).
Ngoài những lĩnh vực cụ thể hơn của tổ chức, dữ liệu cá nhân cũng có thể gặp rủi ro. Nếu bất kỳ tài khoản cá nhân nào được sinh viên/nhà giáo dục sử dụng trực tuyến trên các thiết bị của tổ chức, chúng cũng có thể bị lợi dụng bởi những kẻ xâm nhập có ác ý.
Nhận thức về An ninh mạng là gì?
Nhận thức về an ninh mạng là mức độ mà các bên có khả năng bị ảnh hưởng (sinh viên, nhân viên và những người ra quyết định) hiểu được những rủi ro đối với thông tin và quyền riêng tư của họ. Giáo dục nâng cao nhận thức, vì vậy mọi người cần biết rủi ro là gì và hiểu loại tấn công và vi phạm có thể xảy ra.
Tuy nhiên, thỉnh thoảng cung cấp đào tạo nhận thức về bảo mật chỉ là bước đầu tiên để thúc đẩy an ninh mạng trong giáo dục. Để bảo mật hiệu quả, tổ chức nên có sẵn các kế hoạch sự cố và đảm bảo mỗi thành viên của tổ chức thực hiện nghiêm túc vấn đề an ninh mạng.
Các bước chính có thể đưa nhận thức về bảo mật lên cấp độ tiếp theo:
- Đánh giá rủi ro và thông báo cho tất cả các bên
- Cung cấp đào tạo cho mọi người để họ hiểu vai trò chính của họ là gì trong việc đảm bảo an toàn
- Nhận các tài nguyên cần thiết (và chia sẻ tài nguyên) trong các tổ chức (phần mềm chống vi-rút, truy cập VPN, v.v.)
- Xem xét/cập nhật các biện pháp bảo mật
- Lập kế hoạch ứng phó sự cố.
Chúng ta sẽ xem xét từng cái một cách chi tiết hơn trong bài viết này.
Các mối đe dọa an ninh mạng trong giáo dục
Các mối đe dọa chính đối với cơ sở giáo dục bảo mật dữ liệu bao gồm:
Lấy cắp dữ liệu: Truy cập mạng/hệ thống máy tính trái phép dẫn đến đánh cắp thông tin nhạy cảm hoặc gây hại cho hệ thống. Ví dụ: Tin tặc có thể xâm nhập vào cơ sở dữ liệu của trường đại học và đánh cắp thông tin cá nhân của nhân viên để sau đó truy cập vào tài khoản tài chính cá nhân của họ để đánh cắp tiền.
Lừa đảo: Những kẻ tấn công sử dụng email, trang web giả mạo hoặc thậm chí là tin nhắn để lừa mọi người tiết lộ thông tin nhạy cảm như mật khẩu hoặc số thẻ tín dụng. Liên kết thanh toán hoặc hóa đơn giả mạo là một trong những cuộc tấn công lừa đảo phổ biến nhất được sử dụng cho các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục.
Vi phạm dữ liệu: Ăn cắp, sử dụng hoặc tiết lộ thông tin nhạy cảm (như dữ liệu cá nhân/tài chính).
Phần mềm độc hại: Phần mềm độc hại gây hại cho mạng hoặc hệ thống của tổ chức. Chúng bao gồm trojan, vi rút và phần mềm tống tiền làm hỏng thiết bị, khiến chúng không sử dụng được.
Tấn công MitM: Đây là các cuộc tấn công “man-in-the-middle”, trong đó thông tin liên lạc bị chặn và thông tin được gửi giữa hai bên bị kẻ tấn công sửa đổi
Những thách thức của an ninh mạng trong các tổ chức giáo dục
Khi các tổ chức nhận thức được những thách thức tiềm ẩn trong việc triển khai các biện pháp an ninh mạng, họ có thể lập kế hoạch hiệu quả hơn để vượt qua những trở ngại này.
Hạn chế tài trợ: Không phải tất cả các tổ chức đều có quyền truy cập vào các tài nguyên để có thể triển khai các công cụ bảo mật. Ngân sách hạn chế có thể dẫn đến máy chủ, cổng và thiết bị kém an toàn hơn. Trong trường hợp này, tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài có thể là một lựa chọn mà các tổ chức nên khám phá.
Kĩ Năng Công Nghệ: Cần có trình độ chuyên môn cao để đảm bảo an ninh mạng mạnh mẽ. Tự mình, một số tổ chức sẽ khó biết chính xác cách giữ an toàn cho hệ thống của họ, do đó, thuê một chuyên gia là cách tốt nhất.
Quản lý con người: Không ai có thể chịu trách nhiệm cho bất cứ ai khác. Những người ra quyết định chính có thể quản lý hành vi của người dùng (chẳng hạn như tạo quy tắc để học sinh không thể truy cập mạng xã hội trên thiết bị), nhưng việc theo dõi hành vi này là một thách thức. Mọi người cần được khuyến khích tự bảo vệ mình và tuân thủ các chính sách.
Mối đe dọa mạng: Vào cuối ngày, các mối đe dọa trở nên thường xuyên hơn và những kẻ tấn công trở nên thông minh hơn. Đây là lý do tại sao việc nhận thức được các mối đe dọa tiềm ẩn khi bối cảnh công nghệ thay đổi lại rất quan trọng. Biết những mối đe dọa mới nào đang xâm nhập vào lĩnh vực trực tuyến sẽ giúp những người ra quyết định chuẩn bị tốt hơn cho môi trường của họ và ngăn chặn bất kỳ thiệt hại nghiêm trọng nào xảy ra.
Làm thế nào để đưa nhận thức về an ninh mạng vào hành động
Sau đây là hướng dẫn ngắn gọn để giúp bạn đảm bảo an ninh mạng mạnh mẽ cho tổ chức giáo dục của mình, ngoài việc cung cấp đào tạo nâng cao nhận thức về an ninh mạng.
Đánh giá rủi ro
Có nhiều cách để tiến hành đánh giá rủi ro cho an ninh mạng. Mời một nhà tư vấn chuyên về lĩnh vực này sẽ rất có giá trị. Đối với các tổ chức không có ngân sách này, việc đánh giá rủi ro nên liên quan đến việc điều tra tất cả các lĩnh vực có thể dễ bị lợi dụng.
Liệt kê các thiết bị được sử dụng trong tổ chức, nơi mọi người nhập mật khẩu, thông tin nhạy cảm nào trực tuyến và cách lưu trữ, v.v.
Chiến lược & Đào tạo
Các tổ chức cần phác thảo kế hoạch bảo mật dựa trên các rủi ro tiềm ẩn đã được phát hiện trong quá trình đánh giá. Đối với những người có ngân sách để thuê một nhà tư vấn an ninh mạng để tạo ra một chiến lược, đó sẽ là lý tưởng. Nếu một bên thứ ba tiến hành đánh giá rủi ro, họ cũng có thể lập một kế hoạch cho tổ chức. Đối với những người không có quyền truy cập vào các chuyên gia tư vấn, chiến lược sẽ phác thảo:
- Vai trò và trách nhiệm của những người ra quyết định chính
- Trách nhiệm đối với cộng đồng lớn hơn (học sinh và nhân viên)
- Mỗi giai đoạn của kế hoạch sẽ được thực hiện như thế nào, khi nào và bởi ai
- Chi tiết liên lạc của từng thành viên chủ chốt trong nhóm
- Tài nguyên sẽ được sử dụng (các công cụ được đề cập bên dưới).
Bạn cũng có thể duyệt web để tìm một số mẫu kế hoạch và chiến lược an ninh mạng miễn phí để hiểu rõ hơn về cách tạo.
Khía cạnh đào tạo về cơ bản là về thông tin và tài nguyên mà mỗi thành viên cần có quyền truy cập để thực hiện kế hoạch. Ai sẽ đào tạo nhân viên, và họ cần được đào tạo như thế nào? Còn học sinh thì sao? Họ cần được giáo dục những gì? Hướng dẫn trực tuyến, các lớp học trực tiếp, các cuộc họp và hội thảo toàn tổ chức là các lựa chọn đào tạo.
Cung cấp tài nguyên
Những người ra quyết định nên tham khảo đánh giá rủi ro và chiến lược của họ để lựa chọn nguồn lực nào nên được sử dụng và chia sẻ. Một số tài nguyên và công cụ sẽ chỉ yêu cầu tải xuống và thanh toán một lần, trong khi những tài nguyên và công cụ khác có thể dựa trên đăng ký và một số có thể miễn phí.
Bạn cũng nên tính đến thực tế là nhân viên thường cần các công cụ bảo mật khác với những gì học sinh có thể sử dụng. Tất cả điều này nên được chi tiết trong kế hoạch.
Đây chỉ là một số biện pháp bảo mật mà bất kỳ tổ chức giáo dục nào cũng nên đầu tư vào nếu họ chưa có:
- Phần mềm diệt vi-rút
- Trình quản lý mật khẩu và công cụ mã hóa
- Trình xác thực để đăng nhập
- VPN cho các thiết bị của tổ chức, bao gồm VPN cho điện thoại di động
Dành cho những học sinh nhỏ tuổi muốn tìm hiểu thêm về an ninh mạng và thậm chí thể hiện sự quan tâm đến việc phát triển kỹ năng này trong tương lai, Nhiệm vụ mạng là một ứng dụng trực tuyến tương tác hướng đến giáo dục an ninh mạng.
Cập nhật các gói bảo mật của bạn
Cuối cùng, chiến lược bảo mật luôn cần được điều chỉnh phù hợp với các mối đe dọa hiện tại và bất kỳ đổi mới nào trong an ninh mạng. Nếu công nghệ mới có thể thay thế những công nghệ khác, hãy cập nhật các biện pháp của bạn và đào tạo lại những người cần sử dụng công nghệ này. Kế hoạch không bao giờ được trì trệ và nên được đánh giá lại và điều chỉnh thường xuyên. Rốt cuộc, khi nói đến thế giới mạng, mọi thứ thay đổi nhanh chóng.
Một phần của việc tạo và cập nhật chiến lược an ninh mạng của bạn là có sẵn một kế hoạch ứng phó sự cố chất lượng – một quy trình chi tiết khi các cuộc tấn công xảy ra. Điều này phải nêu rõ ai nên được liên hệ, cách thức và biện pháp nào cần được thực hiện để dữ liệu được bảo mật và mối đe dọa được loại bỏ.
Các Câu Hỏi Thường Gặp:
Hỏi: An ninh mạng trong giáo dục là gì?
An ninh mạng trong giáo dục có nghĩa là bảo vệ dữ liệu, mạng và các mối đe dọa mạng khác của các cơ sở giáo dục.
H: Tại sao an ninh mạng lại quan trọng trong giáo dục?
An ninh mạng rất quan trọng trong giáo dục vì các cơ sở giáo dục có nhiều nội dung nhạy cảm như dữ liệu của sinh viên, đây là điểm thu hút tội phạm mạng.
Q: Nhận thức về bảo mật trong giáo dục là gì?
Nhận thức về bảo mật trong giáo dục có nghĩa là tạo ra nhận thức về tội phạm mạng bằng cách giáo dục sinh viên, nhân viên và các giảng viên khác. An ninh mạng trong giáo dục có nghĩa là dạy họ về các mối đe dọa trên mạng và cách ngăn chặn chúng.
H: Tại sao nhận thức về bảo mật không đủ để bảo vệ các tổ chức giáo dục khỏi các mối đe dọa trên mạng?
Nhận thức về bảo mật giữa các cơ sở giáo dục là không đủ để bảo vệ nó khỏi tội phạm mạng, vì tội phạm mạng đang trở nên vô cùng tinh vi và có thể sử dụng các phản ứng nâng cao để phá vỡ mọi biện pháp bảo mật.
H: Một số phương pháp hay nhất về an ninh mạng trong giáo dục là gì?
Một số thực tiễn tốt nhất về an ninh mạng trong giáo dục bao gồm:
- triển khai mật khẩu mạnh
- Thường xuyên cập nhật phần mềm và hệ thống bảo mật
- Đẩy mạnh đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật
- Hạn chế truy cập
Hỏi: Các tổ chức giáo dục có thể chuẩn bị cho một cuộc tấn công mạng như thế nào?
- Dưới đây là một số cách để các viện giáo dục có thể chuẩn bị cho một cuộc tấn công mạng
- lập kế hoạch ứng phó sự cố
- Backup dữ liệu thường xuyên
- Tiến hành các chương trình nâng cao nhận thức bảo mật thường xuyên
- Đầu tư vào bảo hiểm an ninh mạng
H: Vai trò của công nghệ trong an ninh mạng trong giáo dục là gì?
Công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong an ninh mạng trong giáo dục vì nó cung cấp các công cụ giám sát mạng và hệ thống, ứng phó với các mối đe dọa, bảo mật dữ liệu thông qua mã hóa và các biện pháp bảo mật khác.
Điểm mấu chốt: Vấn đề an ninh mạng
Các tổ chức giáo dục không tránh khỏi các mối đe dọa trên mạng. Cần phải biết không chỉ những mối nguy hiểm là gì mà còn làm thế nào để giảm thiểu và quản lý chúng khi chúng xảy ra. Nhận thức chỉ đưa bạn đến nay - sau đó mới đến hành động.
Đầu tư vào các công cụ công nghệ, tài nguyên, đào tạo, chiến lược và cuối cùng là làm việc cùng nhau theo nhóm có thể khiến các tổ chức trở nên bất khả xâm phạm và tự tin hơn rằng thông tin nhạy cảm của họ được bảo mật.