Օգտագործելով PDF ֆայլեր Microsoft Word-ով. խորհուրդներ և հնարքներ
Դուք կարծում եք, որ Microsoft Word-ի մասնագետ եք: Հանրաճանաչ բառային պրոցեսորն ունի մի քանի ժամանակ խնայող խորհուրդներ և մեթոդներ, որոնց մասին դուք պետք է տեղյակ լինեք:
Microsoft Word-ում PDF ֆայլերի հետ աշխատելիս կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես դրանք շահարկել ճիշտ ցուցադրման համար: PDF-ից Word բովանդակությունը պատճենելը և կպցնելը հաճախ պարզ է, մինչդեռ այլ սցենարներ կարող են պահանջել ավելի բարդ լուծումներ: Ահա մի քանի օգտակար խորհուրդներ փոխակերպման կամ խմբագրման համար PDF ֆայլեր Word-ում. PDF (Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափ) ֆայլերը թվային աշխարհում ստանդարտ են դարձել փաստաթղթերի փոխանակման և պահպանման համար: Այնուամենայնիվ, երբ խոսքը վերաբերում է PDF ֆայլերը խմբագրելուն և փոփոխելուն, Microsoft Word-ը հաճախ շատ օգտվողների համար օգտագործվող գործիքն է:
Այս բլոգային գրառման մեջ մենք կուսումնասիրենք արժեքավոր խորհուրդներ և հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեզ առավելագույն օգուտ քաղել Microsoft Word-ով PDF ֆայլեր օգտագործելուց: Անկախ նրանից, թե դուք պետք է PDF-ը փոխարկեք խմբագրվող Word փաստաթղթի, բովանդակություն հանեք PDF-ից կամ ընդլայնեք համագործակցությունը PDF ֆայլերի վրա, մենք ձեզ ապահովված ենք:
PDF-ը Word-ի փոխակերպում
PDF-ների հետ աշխատելիս ամենատարածված խնդիրներից մեկը դրանք Word փաստաթղթերի վերածելն է՝ հեշտ խմբագրման համար: Microsoft Word-ը դրան հասնելու համար տրամադրում է մի քանի տարբերակ.
- ա) Օգտագործելով ներկառուցված փոխակերպման հնարավորությունը. Microsoft Word-ը թույլ է տալիս ուղղակիորեն բացել PDF ֆայլերը և դրանք վերածել Word ձևաչափի: Պարզապես անցեք «Ֆայլ» > «Բացել» և ընտրեք PDF ֆայլը, որը ցանկանում եք փոխարկել: Word-ը կփորձի PDF-ը վերածել խմբագրվող փաստաթղթի՝ հնարավորինս պահպանելով բնօրինակ ձևաչափումը: Այնուամենայնիվ, բարդ դասավորությունները կամ սկանավորված PDF-ները կարող են հանգեցնել որոշ անճշտությունների:
- բ) Առցանց PDF-ից Word փոխարկիչներ. Եթե ներկառուցված փոխակերպման հնարավորությունը չի բավարարում ձեր կարիքները, կարող եք օգտագործել առցանց գործիքներ, ինչպիսիք են Smallpdf, Adobe Acrobat Online կամ Nitro PDF՝ PDF ֆայլերը Word ձևաչափի փոխարկելու համար: Այս ծառայություններն առաջարկում են փոխակերպման ավելի առաջադեմ տարբերակներ և օգտակար են բարդ փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար:
PDF բովանդակության խմբագրում Word-ում
PDF-ը Word փաստաթղթի վերածելուց հետո կարող եք օգտվել Word-ի հզոր խմբագրման հնարավորություններից՝ բովանդակությունը փոփոխելու համար.
- ա) Տեքստի խմբագրում. Word-ը թույլ է տալիս խմբագրել տեքստը անմիջապես փոխարկված փաստաթղթում: Պարզապես սեղմեք այն տեքստի վրա, որը ցանկանում եք փոփոխել և կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները: Դուք կարող եք փոխել տառատեսակները, գույները և ձևաչափումը ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկացած այլ Word փաստաթուղթ:
- բ) Պատկերի մանիպուլյացիա. Թեև Word-ը հիմնականում տեքստային խմբագիր է, դուք դեռ կարող եք կատարել պատկերի հիմնական մանիպուլյացիաներ փոխարկված PDF փաստաթղթում: Չափափոխեք, կտրեք կամ պտտեք պատկերները՝ ձեր կարիքներին համապատասխան: Պատկերների ավելի առաջադեմ խմբագրման համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել գրաֆիկական դիզայնի մասնագիտացված ծրագրակազմ:
PDF ֆայլերից բովանդակություն հանելը
Որոշ դեպքերում ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել միայն հատուկ բովանդակություն PDF ֆայլից: Word-ը տրամադրում է PDF ֆայլերից տեքստ և պատկերներ հանելու հնարավորություններ՝ հեշտացնելով բովանդակության վերօգտագործումը.
- ա) Պատճենեք և տեղադրեք. Բովանդակության արդյունահանման ամենադյուրին ճանապարհը այն պատճենելն ու ուղղակիորեն PDF-ից Word փաստաթղթի մեջ տեղադրելն է: Ընտրեք ցանկալի տեքստը կամ պատկերը, սեղմեք աջը և ընտրեք «Պատճենել»: Այնուհետև տեղադրեք այն ձեր Word փաստաթղթում: Հիշեք, որ ֆորմատավորումը միշտ չէ, որ կարող է կատարյալ փոխանցվել:
- բ) Պահել որպես Word փաստաթուղթ. Եթե ցանկանում եք հանել PDF ֆայլի ամբողջական բովանդակությունը, կարող եք այն պահել որպես Word փաստաթուղթ: Բացեք PDF-ը Word-ում, անցեք «Ֆայլ» > «Պահպանել որպես», ընտրեք ֆայլը պահելու վայրը և ընտրեք Word ձևաչափը (.docx): Սա ստեղծում է նոր Word փաստաթուղթ՝ արդյունահանված բովանդակությամբ:
Word-ում PDF ֆայլերի վրա համագործակցություն
Microsoft Word-ը նաև աջակցում է PDF ֆայլերի վրա համագործակցությանը, որը թույլ է տալիս բազմաթիվ օգտվողների վերանայել և փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում.
- ա) Հետագծի փոփոխությունները. Միացրեք «Հետևել փոփոխություններին» գործառույթը Word-ում՝ տարբեր օգտատերերի կողմից կատարված փոփոխությունները գրանցելու համար: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է PDF փաստաթղթերը վերանայելու և սրբագրելու համար՝ ապահովելով թափանցիկություն և հաշվետվողականություն խմբագրման գործընթացում:
- բ) Մեկնաբանություններ և ծանոթագրություններ. Word-ը տրամադրում է մեկնաբանությունների և ծանոթագրման մի շարք գործիքներ, որոնք կարող են օգտագործվել հետադարձ կապ տրամադրելու, հարցեր տալու կամ PDF-ի որոշակի մասերի վերաբերյալ առաջարկություններ անելու համար: Օգտագործողները կարող են տեղադրել մեկնաբանություններ, ընդգծել տեքստը և ձևեր նկարել՝ կարևոր մանրամասներն ընդգծելու համար:
Վերջնական դատավճիռներ.
Microsoft Word-ում PDF ֆայլերի հետ աշխատելն առաջարկում է խմբագրման, տեղեկատվության արդյունահանման և փաստաթղթերի համագործակցության մի շարք տարբերակներ: Այս ակնարկներն ու առաջարկությունները կարող են օգնել ձեզ առավելագույն օգուտ քաղել այս գործիքներից՝ անկախ նրանից, թե դուք պետք է աշխատեք ուրիշների հետ, խմբագրեք տեքստը կամ լուսանկարները, կամ փոխարկեք PDF ֆայլերը Word ձևաչափի: Հասկանալով այս մեթոդները, դուք կարող եք օգտագործել Microsoft Word-ը PDF ֆայլերի հետ ավելի արդյունավետ և արդյունավետ աշխատելու համար:
Հաճախ տրվող հարցեր:
1. Ո՞րն է PDF ֆայլերը Microsoft Word փաստաթղթերի փոխակերպելու նպատակը:
PDF ֆայլը Microsoft Word-ի փաստաթղթի վերածելը թույլ է տալիս խմբագրել և փոփոխել PDF ֆայլի բովանդակությունը: Այն կարող է օգտակար լինել, երբ ցանկանում եք փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում, ինչպես օրինակ՝ ավելացնելով նոր տեքստ, ջնջելով հին տեքստը կամ վերափոխել դասավորությունը:
2. Ինչպե՞ս կարող եմ PDF ֆայլը վերածել Microsoft Word փաստաթղթի:
PDF ֆայլը Microsoft Word փաստաթղթի փոխարկելու մի քանի եղանակ կա: Տարածված մեթոդներից մեկը առցանց փոխարկիչ գործիքի կամ հատուկ ծրագրային ծրագրի օգտագործումն է, որը կարող է կատարել փոխակերպումը: Մեկ այլ տարբերակ է պատճենել և տեղադրել բովանդակությունը PDF ֆայլից նոր Word փաստաթղթում:
3. Կարո՞ղ եմ խմբագրել տեքստը փոխարկված Word փաստաթղթում:
Այո, դուք կարող եք խմբագրել տեքստը փոխարկված Word փաստաթղթում: Այնուամենայնիվ, տեքստը խմբագրելու չափը կարող է կախված լինել փոխակերպման որակից: Որոշ PDF ֆայլեր կարող են կատարելապես չվերափոխվել, ինչը կարող է դժվարացնել տեքստի խմբագրումը:
4. Որո՞նք են մի քանի խորհուրդներ PDF-ից փոխարկված Word փաստաթղթի ձևաչափման համար:
PDF-ից փոխարկված Word փաստաթուղթը ֆորմատավորելիս կարևոր է ստուգել ձևաչափման որևէ սխալ կամ անհամապատասխանություն: Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի հարմարեցնել տառաչափը, տողերի տարածությունը, լուսանցքները և ձևաչափման այլ տարրեր, որպեսզի համոզվեք, որ փաստաթուղթը լավ տեսք ունի և հեշտ ընթեռնելի:
5. Ի՞նչ պետք է անեմ, եթե փոխարկված Word փաստաթղթի ձևաչափումը սխալ է:
Եթե փոխարկված Word փաստաթղթի ձևաչափումը սխալ է, կարող եք փորձել ձեռքով կարգավորել ձևաչափումը: Սա կարող է ներառել տառատեսակի չափի փոփոխություն, լուսանցքների ճշգրտում կամ տողերի տարածության փոփոխություն: Կարող եք նաև մտածել PDF-ից Word փոխարկիչի այլ գործիքի կամ ծրագրային ծրագրի օգտագործման մասին՝ տեսնելու, թե արդյոք այն ավելի լավ արդյունքներ է տալիս: