Notkun PDF skrár með Microsoft Word: Ábendingar og brellur
Telur þú að þú sért sérfræðingur í Microsoft Word? Hin vinsæla ritvinnsla hefur nokkur tímasparandi ráð og aðferðir sem þú ættir að vera meðvitaður um.
Þegar unnið er með PDF skrár í Microsoft Word er mikilvægt að skilja hvernig á að vinna með þær til að birta þær á réttan hátt. Oft er einfalt að afrita og líma efni úr PDF yfir í Word, á meðan aðrar aðstæður geta krafist flóknari lausna. Hér eru nokkur gagnleg ráð til að breyta eða breyta PDF skrár í Word. PDF (Portable Document Format) skrár eru orðnar staðall í stafrænum heimi til að deila og varðveita skjöl. Hins vegar, þegar kemur að því að breyta og breyta PDF-skjölum, er Microsoft Word oft ákjósanlegur tól fyrir marga notendur.
Í þessari bloggfærslu munum við kanna dýrmæt ráð og brellur til að hjálpa þér að fá sem mest út úr því að nota PDF skjöl með Microsoft Word. Hvort sem þú þarft að umbreyta PDF í Word-skjali sem hægt er að breyta, draga efni úr PDF-skjali eða auka samvinnu um PDF-skjöl, þá erum við með þig.
Umbreytir PDF í Word
Eitt af algengustu verkefnum þegar unnið er með PDF skjöl er að breyta þeim í Word skjöl til að auðvelda klippingu. Microsoft Word býður upp á nokkra möguleika til að ná þessu:
- a) Með því að nota innbyggða viðskiptaeiginleikann: Microsoft Word gerir þér kleift að opna PDF skrár beint og breyta þeim í Word snið. Farðu einfaldlega í „Skrá“ > „Opna“ og veldu PDF-skrána sem þú vilt umbreyta. Word mun reyna að umbreyta PDF skjalinu í breytanlegt skjal og varðveita upprunalega sniðið eins mikið og mögulegt er. Hins vegar getur flókið skipulag eða skönnuð PDF-skjöl leitt til einhverrar ónákvæmni.
- b) Online PDF til Word breytir: Ef innbyggði viðskiptaeiginleikinn uppfyllir ekki þarfir þínar geturðu notað netverkfæri eins og Smallpdf, Adobe Acrobat Online eða Nitro PDF til að umbreyta PDF skjölum í Word snið. Þessi þjónusta býður upp á fullkomnari viðskiptamöguleika og er gagnleg til að meðhöndla flókin skjöl.
Breyta PDF efni í Word
Þegar þú hefur umbreytt PDF í Word skjal geturðu nýtt þér öfluga klippingargetu Word til að breyta innihaldinu:
- a) Textavinnsla: Word gerir þér kleift að breyta texta beint í breytta skjalinu. Smelltu einfaldlega á textann sem þú vilt breyta og gerðu nauðsynlegar breytingar. Þú getur breytt letri, litum og sniði eins og hvert annað Word skjal.
- b) Myndvinnsla: Þó að Word sé fyrst og fremst textaritill geturðu samt framkvæmt grunnmyndameðferð í breyttu PDF skjali. Breyttu stærð, klipptu eða snúðu myndum að þínum þörfum. Fyrir fullkomnari myndvinnslu er mælt með því að nota sérhæfðan grafískan hönnunarhugbúnað.
Að draga efni úr PDF skjölum
Í sumum tilfellum gætirðu aðeins þurft tiltekið efni úr PDF-skrá. Word býður upp á eiginleika til að draga texta og myndir úr PDF-skjölum, sem gerir það auðveldara að endurnýta efnið:
- a) Afritaðu og límdu: Einfaldasta leiðin til að draga út efni er með því að afrita og líma það beint úr PDF-skjali í Word skjal. Veldu texta eða mynd sem þú vilt, hægrismelltu og veldu „Afrita“. Límdu það síðan inn í Word skjalið þitt. Hafðu í huga að sniðið gæti ekki alltaf flutt fullkomlega.
- b) Vista sem Word skjal: Ef þú vilt draga út innihald heils PDF-skjals geturðu vistað það sem Word-skjal. Opnaðu PDF-skjölin í Word, farðu í „Skrá“ > „Vista sem“, veldu staðsetningu til að vista skrána og veldu Word-sniðið (.docx). Þetta býr til nýtt Word skjal með útdregnu efninu.
Samvinna um PDF skjöl í Word
Microsoft Word styður einnig samvinnu um PDF skrár, sem gerir mörgum notendum kleift að skoða og gera breytingar á skjalinu:
- a) Lagabreytingar: Virkjaðu eiginleikann „Rekja breytingar“ í Word til að halda skrá yfir breytingar sem mismunandi notendur hafa gert. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur til að skoða og prófarkalesa PDF skjöl, tryggja gagnsæi og ábyrgð í klippingarferlinu.
- b) Athugasemdir og athugasemdir: Word býður upp á úrval af athugasemda- og athugasemdatólum sem hægt er að nota til að veita endurgjöf, spyrja spurninga eða koma með tillögur um tiltekna hluta PDF. Notendur geta sett inn athugasemdir, auðkennt texta og teiknað form til að leggja áherslu á mikilvæg atriði.
Lokadómar:
Vinna með PDF-skrár í Microsoft Word býður upp á margvíslega möguleika til breytinga, útdráttar upplýsinga og skjalasamstarfs. Þessar vísbendingar og tillögur geta hjálpað þér að fá sem mest út úr þessum verkfærum, hvort sem þú þarft að vinna með öðrum, breyta texta eða myndum eða breyta PDF skjölum í Word snið. Með því að skilja þessar aðferðir geturðu notað Microsoft Word til að vinna með PDF skrár á skilvirkari og afkastaríkari hátt.
Algengar spurningar:
1. Hver er tilgangurinn með því að breyta PDF skjölum í Microsoft Word skjöl?
Með því að breyta PDF skrá í Microsoft Word skjal geturðu breytt og breytt innihaldi PDF skjalsins. Það getur verið gagnlegt þegar þú vilt gera breytingar á skjali, eins og að bæta við nýjum texta, eyða gömlum texta eða endursníða útlitið.
2. Hvernig umbreyti ég PDF skrá í Microsoft Word skjal?
Það eru nokkrar leiðir til að umbreyta PDF skrá í Microsoft Word skjal. Ein algeng aðferð er að nota breytistól á netinu eða sérstakt hugbúnaðarforrit sem getur framkvæmt umbreytinguna. Annar valkostur er að afrita og líma innihaldið úr PDF skjalinu í nýtt Word skjal.
3. Get ég breytt textanum í breyttu Word skjali?
Já, þú getur breytt textanum í breyttu Word skjali. Hins vegar, hversu mikið þú getur breytt textanum, getur verið háð gæðum umbreytingarinnar. Sumar PDF skrár gætu ekki umbreytt fullkomlega, sem getur gert það erfitt að breyta textanum.
4. Hver eru nokkur ráð til að forsníða Word skjal sem var breytt úr PDF?
Þegar Word skjal sem var breytt úr PDF er forsniðið er mikilvægt að athuga hvort sniðvillur eða ósamræmi sé til staðar. Þú gætir þurft að stilla leturstærð, línubil, spássíur og aðra sniðþætti til að tryggja að skjalið líti vel út og sé auðvelt að lesa það.
5. Hvað ætti ég að gera ef sniðið á breytta Word skjalinu er rangt?
Ef sniðið á breytta Word skjalinu er rangt geturðu reynt að stilla sniðið handvirkt. Þetta getur falið í sér að breyta leturstærð, stilla spássíur eða breyta línubili. Þú gætir líka viljað íhuga að nota annað PDF til Word breytitæki eða hugbúnaðarforrit til að sjá hvort það skilar betri árangri.