ការប្រើប្រាស់ឯកសារ PDF ជាមួយ Microsoft Word៖ គន្លឹះ និងល្បិច
តើអ្នកជឿថាអ្នកជាអ្នកជំនាញក្នុង Microsoft Word ទេ? កម្មវិធីវាយអត្ថបទដ៏ពេញនិយមមានគន្លឹះ និងវិធីសន្សំសំចៃពេលវេលាមួយចំនួនដែលអ្នកគួរយល់ដឹង។
នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ PDF នៅក្នុង Microsoft Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងពីរបៀបរៀបចំពួកវាសម្រាប់ការបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ ការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ខ្លឹមសារពី PDF ទៅ Word ច្រើនតែមានភាពត្រង់ ខណៈពេលដែលសេណារីយ៉ូផ្សេងទៀតអាចទាមទារដំណោះស្រាយស្មុគស្មាញជាងនេះ។ នេះគឺជាគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនសម្រាប់ការបំប្លែង ឬកែសម្រួល ឯកសារ PDF នៅក្នុង Word. ឯកសារ PDF (ទម្រង់ឯកសារចល័ត) បានក្លាយជាស្តង់ដារមួយនៅក្នុងពិភពឌីជីថលសម្រាប់ការចែករំលែក និងរក្សាទុកឯកសារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលនិយាយអំពីការកែសម្រួល និងកែប្រែ PDFs ជាញឹកញាប់ Microsoft Word គឺជាឧបករណ៍សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើន។
នៅក្នុងការបង្ហោះប្លក់នេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីគន្លឹះ និងល្បិចដ៏មានតម្លៃ ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីការប្រើប្រាស់ឯកសារ PDF ជាមួយ Microsoft Word ។ មិនថាអ្នកត្រូវការបំប្លែង PDF ទៅជាឯកសារ Word ដែលអាចកែសម្រួលបាន ស្រង់ខ្លឹមសារចេញពី PDF ឬបង្កើនកិច្ចសហការលើឯកសារ PDF ទេ ពួកយើងបានជួយអ្នកហើយ។
ការបំលែង PDF ទៅជា Word
កិច្ចការមួយក្នុងចំណោមកិច្ចការទូទៅបំផុតនៅពេលធ្វើការជាមួយ PDFs គឺការបំប្លែងវាទៅជាឯកសារ Word ដើម្បីងាយស្រួលកែសម្រួល។ Microsoft Word ផ្តល់ជម្រើសជាច្រើនដើម្បីសម្រេចបាននូវចំណុចនេះ៖
- ក) ការប្រើប្រាស់មុខងារបំប្លែងដែលភ្ជាប់មកជាមួយ៖ Microsoft Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើកឯកសារ PDF ដោយផ្ទាល់ ហើយបំប្លែងវាទៅជាទម្រង់ Word ។ គ្រាន់តែចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" > "បើក" ហើយជ្រើសរើសឯកសារ PDF ដែលអ្នកចង់បំប្លែង។ Word នឹងព្យាយាមបំប្លែង PDF ទៅជាឯកសារដែលអាចកែសម្រួលបាន ដោយរក្សាទម្រង់ដើមតាមដែលអាចធ្វើបាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្លង់ស្មុគ្រស្មាញ ឬឯកសារ PDF ដែលបានស្កេនអាចបណ្តាលឱ្យមានភាពមិនត្រឹមត្រូវមួយចំនួន។
- ខ) កម្មវិធីបំលែង PDF ទៅ Word តាមអ៊ីនធឺណិត៖ ប្រសិនបើមុខងារបំប្លែងដែលមានស្រាប់មិនបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នកទេ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍អនឡាញដូចជា Smallpdf, Adobe Acrobat Online ឬ Nitro PDF ដើម្បីបំប្លែងឯកសារ PDF ទៅជាទម្រង់ Word។ សេវាកម្មទាំងនេះផ្តល់នូវជម្រើសការបំប្លែងកម្រិតខ្ពស់ជាងមុន និងមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារស្មុគស្មាញ។
ការកែសម្រួលមាតិកា PDF នៅក្នុង Word
នៅពេលដែលអ្នកបានបំប្លែង PDF ទៅជាឯកសារ Word អ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីសមត្ថភាពកែសម្រួលដ៏មានឥទ្ធិពលរបស់ Word ដើម្បីកែប្រែខ្លឹមសារ៖
- ក) ការកែសម្រួលអត្ថបទ៖ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលអត្ថបទដោយផ្ទាល់នៅក្នុងឯកសារដែលបានបំប្លែង។ គ្រាន់តែចុចលើអត្ថបទដែលអ្នកចង់កែប្រែ និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ ពណ៌ និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចឯកសារ Word ផ្សេងទៀតដែរ។
- ខ) ការរៀបចំរូបភាព៖ ខណៈពេលដែល Word គឺជាកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទជាចម្បង អ្នកនៅតែអាចអនុវត្តការរៀបចំរូបភាពជាមូលដ្ឋាននៅក្នុងឯកសារ PDF ដែលបានបំប្លែង។ ប្តូរទំហំ ច្រឹប ឬបង្វិលរូបភាពឱ្យសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ សម្រាប់ការកែរូបភាពកម្រិតខ្ពស់ជាងនេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើកម្មវិធីរចនាក្រាហ្វិកឯកទេស។
ទាញយកមាតិកាពីឯកសារ PDF
ក្នុងករណីខ្លះ អ្នកអាចត្រូវការមាតិកាជាក់លាក់ពីឯកសារ PDF ប៉ុណ្ណោះ។ Word ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសដើម្បីទាញយកអត្ថបទ និងរូបភាពពី PDF ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការប្រើមាតិកាឡើងវិញ៖
- ក) ចម្លង និងបិទភ្ជាប់៖ វិធីសាមញ្ញបំផុតក្នុងការទាញយកខ្លឹមសារគឺដោយការចម្លង និងបិទភ្ជាប់វាដោយផ្ទាល់ពី PDF ទៅក្នុងឯកសារ Word ។ ជ្រើសរើសអត្ថបទ ឬរូបភាពដែលចង់បាន ចុចខាងស្តាំ ហើយជ្រើសរើស "ចម្លង"។ បន្ទាប់មក បិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារ Word របស់អ្នក។ សូមចងចាំថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយអាចមិនតែងតែផ្ទេរបានល្អឥតខ្ចោះនោះទេ។
- ខ) រក្សាទុកជាឯកសារ Word៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្រង់ខ្លឹមសារនៃឯកសារ PDF ទាំងមូល អ្នកអាចរក្សាទុកវាជាឯកសារ Word ។ បើកឯកសារ PDF ក្នុង Word ចូលទៅកាន់ “File”> “Save As” ជ្រើសរើសទីតាំងដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ Word (.docx)។ វាបង្កើតឯកសារ Word ថ្មីជាមួយនឹងមាតិកាដែលបានស្រង់ចេញ។
សហការលើឯកសារ PDF ក្នុង Word
Microsoft Word ក៏គាំទ្រការសហការលើឯកសារ PDF ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនពិនិត្យ និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ៖
- ក) តាមដានការផ្លាស់ប្តូរ៖ បើកមុខងារ "ការផ្លាស់ប្ដូរបទ" នៅក្នុង Word ដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រានៃការកែប្រែដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នា។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ការពិនិត្យ និងអានឯកសារ PDF ដោយធានានូវតម្លាភាព និងគណនេយ្យភាពក្នុងដំណើរការកែសម្រួល។
- ខ) មតិ និងចំណារពន្យល់៖ Word ផ្តល់នូវឧបករណ៍បញ្ចេញមតិ និងចំណារពន្យល់ជាច្រើនដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីផ្តល់មតិកែលម្អ សួរសំណួរ ឬផ្តល់យោបល់លើផ្នែកជាក់លាក់នៃ PDF ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបញ្ចូលមតិយោបល់ បន្លិចអត្ថបទ និងគូររាងដើម្បីបញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗ។
សាលក្រមចុងក្រោយ៖
ការធ្វើការជាមួយឯកសារ PDF នៅក្នុង Microsoft Word ផ្តល់នូវជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការកែសម្រួល ការទាញយកព័ត៌មាន និងការសហការឯកសារ។ ព័ត៌មានជំនួយ និងការផ្ដល់យោបល់ទាំងនេះអាចជួយអ្នកឱ្យទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍ទាំងនេះ មិនថាអ្នកត្រូវការធ្វើការជាមួយអ្នកដទៃ កែសម្រួលអត្ថបទ ឬរូបថត ឬបំប្លែង PDFs ទៅជាទម្រង់ Word នោះទេ។ តាមរយៈការយល់ដឹងពីវិធីសាស្រ្តទាំងនេះ អ្នកអាចប្រើ Microsoft Word ដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ PDF កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព។
សំណួរគេសួរញឹកញាប់
1. តើការបំប្លែងឯកសារ PDF ទៅជាឯកសារ Microsoft Word មានគោលបំណងអ្វី?
ការបំប្លែងឯកសារ PDF ទៅជាឯកសារ Microsoft Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួល និងកែប្រែខ្លឹមសារនៃឯកសារ PDF ។ វាអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ ដូចជាការបន្ថែមអត្ថបទថ្មី លុបអត្ថបទចាស់ ឬកែទម្រង់ប្លង់។
2. តើខ្ញុំអាចបំប្លែងឯកសារ PDF ទៅជាឯកសារ Microsoft Word ដោយរបៀបណា?
មានវិធីជាច្រើនដើម្បីបំប្លែងឯកសារ PDF ទៅជាឯកសារ Microsoft Word ។ វិធីសាស្រ្តទូទៅមួយគឺត្រូវប្រើឧបករណ៍បំប្លែងតាមអ៊ីនធឺណិត ឬកម្មវិធីពិសេសដែលអាចធ្វើការបំប្លែងបាន។ ជម្រើសមួយទៀតគឺចម្លង និងបិទភ្ជាប់មាតិកាពីឯកសារ PDF ទៅក្នុងឯកសារ Word ថ្មី។
3. តើខ្ញុំអាចកែសម្រួលអត្ថបទនៅក្នុងឯកសារ Word ដែលបានបំប្លែងបានទេ?
បាទ/ចាស អ្នកអាចកែសម្រួលអត្ថបទនៅក្នុងឯកសារ Word ដែលបានបំប្លែង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វិសាលភាពដែលអ្នកអាចកែសម្រួលអត្ថបទអាចអាស្រ័យលើគុណភាពនៃការបំប្លែង។ ឯកសារ PDF ខ្លះអាចមិនបំប្លែងបានល្អឥតខ្ចោះ ដែលអាចធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការកែសម្រួលអត្ថបទ។
4. តើមានគន្លឹះអ្វីខ្លះក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារ Word ដែលត្រូវបានបំលែងពី PDF?
នៅពេលធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារ Word ដែលត្រូវបានបំលែងពី PDF វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យមើលកំហុសក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ឬភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នា។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវកែតម្រូវទំហំពុម្ពអក្សរ គម្លាតបន្ទាត់ រឹម និងធាតុទម្រង់ផ្សេងទៀត ដើម្បីធានាថាឯកសារមើលទៅល្អ និងងាយស្រួលអាន។
5. តើខ្ញុំគួរធ្វើដូចម្តេចប្រសិនបើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៃឯកសារ Word ដែលបានបំប្លែងមិនត្រឹមត្រូវ?
ប្រសិនបើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារ Word ដែលបានបំប្លែងមិនត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចសាកល្បងកែសម្រួលទម្រង់ដោយដៃ។ វាអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការផ្លាស់ប្តូរទំហំពុម្ពអក្សរ កែតម្រូវរឹម ឬការផ្លាស់ប្តូរគម្លាតបន្ទាត់។ អ្នកក៏ប្រហែលជាចង់ពិចារណាប្រើឧបករណ៍បំប្លែង PDF ទៅ Word ផ្សេង ឬកម្មវិធីកម្មវិធី ដើម្បីមើលថាតើវាផ្តល់លទ្ធផលប្រសើរជាងមុនដែរឬទេ។