PDF failu izmantošana programmā Microsoft Word: padomi un ieteikumi
Vai uzskatāt, ka esat Microsoft Word eksperts? Populārajā tekstapstrādes programmā ir daži laika taupīšanas padomi un metodes, kas jums jāzina.
Strādājot ar PDF failiem programmā Microsoft Word, ir svarīgi saprast, kā ar tiem rīkoties, lai tie tiktu pareizi parādīti. Satura kopēšana un ielīmēšana no PDF uz Word bieži vien ir vienkārša, savukārt citos gadījumos var būt nepieciešami sarežģītāki risinājumi. Šeit ir daži noderīgi padomi konvertēšanai vai rediģēšanai PDF faili programmā Word. PDF (Portable Document Format) faili ir kļuvuši par standartu digitālajā pasaulē dokumentu koplietošanai un saglabāšanai. Tomēr, ja runa ir par PDF failu rediģēšanu un modificēšanu, Microsoft Word bieži vien ir rīks daudziem lietotājiem.
Šajā emuāra ierakstā mēs izpētīsim vērtīgus padomus un trikus, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot PDF failus programmā Microsoft Word. Neatkarīgi no tā, vai PDF fails ir jāpārvērš rediģējamā Word dokumentā, jāizņem saturs no PDF faila vai jāuzlabo sadarbība ar PDF failiem, mēs jums palīdzēsim.
PDF konvertēšana uz Word
Viens no visizplatītākajiem uzdevumiem, strādājot ar PDF failiem, ir to konvertēšana Word dokumentos ērtai rediģēšanai. Lai to panāktu, Microsoft Word piedāvā vairākas iespējas:
- a) Izmantojot iebūvēto konvertēšanas funkciju: Microsoft Word ļauj tieši atvērt PDF failus un pārvērst tos Word formātā. Vienkārši dodieties uz “Fails” > “Atvērt” un atlasiet PDF failu, kuru vēlaties konvertēt. Word mēģinās pārvērst PDF par rediģējamu dokumentu, pēc iespējas saglabājot sākotnējo formatējumu. Tomēr sarežģīti izkārtojumi vai skenēti PDF faili var radīt dažas neprecizitātes.
- b) Tiešsaistes PDF uz Word pārveidotāji: Ja iebūvētā konvertēšanas funkcija neatbilst jūsu vajadzībām, varat izmantot tiešsaistes rīkus, piemēram, Smallpdf, Adobe Acrobat Online vai Nitro PDF, lai pārvērstu PDF failus Word formātā. Šie pakalpojumi piedāvā uzlabotas konvertēšanas iespējas un ir noderīgi sarežģītu dokumentu apstrādei.
PDF satura rediģēšana programmā Word
Kad esat konvertējis PDF failu Word dokumentā, varat izmantot Word jaudīgās rediģēšanas iespējas, lai mainītu saturu.
- a) Teksta rediģēšana: Word ļauj rediģēt tekstu tieši konvertētajā dokumentā. Vienkārši noklikšķiniet uz teksta, kuru vēlaties modificēt, un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Varat mainīt fontus, krāsas un formatējumu tāpat kā jebkuru citu Word dokumentu.
- b) Attēlu manipulācijas: Lai gan Word galvenokārt ir teksta redaktors, jūs joprojām varat veikt pamata attēlu manipulācijas konvertētā PDF dokumentā. Mainiet attēlu izmērus, apgrieziet vai pagrieziet tos atbilstoši savām vajadzībām. Uzlabotai attēlu rediģēšanai ieteicams izmantot specializētu grafiskā dizaina programmatūru.
Satura izvilkšana no PDF failiem
Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams tikai noteikts saturs no PDF faila. Word nodrošina funkcijas teksta un attēlu izvilkšanai no PDF failiem, atvieglojot satura atkārtotu izmantošanu.
- a) Kopējiet un ielīmējiet: Vienkāršākais veids, kā iegūt saturu, ir kopēt un ielīmēt to tieši no PDF Word dokumentā. Atlasiet vajadzīgo tekstu vai attēlu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Kopēt". Pēc tam ielīmējiet to savā Word dokumentā. Ņemiet vērā, ka formatējums ne vienmēr var pārsūtīt perfekti.
- b) Saglabāt kā Word dokumentu: Ja vēlaties izvilkt visa PDF faila saturu, varat to saglabāt kā Word dokumentu. Atveriet PDF failu programmā Word, dodieties uz “Fails” > “Saglabāt kā”, izvēlieties faila saglabāšanas vietu un atlasiet Word formātu (.docx). Tādējādi tiek izveidots jauns Word dokuments ar izvilkto saturu.
Sadarbība ar PDF failiem programmā Word
Microsoft Word atbalsta arī sadarbību ar PDF failiem, ļaujot vairākiem lietotājiem pārskatīt un veikt izmaiņas dokumentā:
- a) Izsekojiet izmaiņas: Programmā Word iespējojiet funkciju “Izsekot izmaiņas”, lai reģistrētu dažādu lietotāju veiktās izmaiņas. Šī funkcija ir īpaši noderīga PDF dokumentu pārskatīšanai un korektūrai, nodrošinot caurspīdīgumu un atbildību rediģēšanas procesā.
- b) Komentāri un anotācijas: Word nodrošina virkni komentēšanas un anotācijas rīku, ko var izmantot, lai sniegtu atsauksmes, uzdotu jautājumus vai sniegtu ieteikumus par konkrētām PDF faila daļām. Lietotāji var ievietot komentārus, izcelt tekstu un zīmēt formas, lai uzsvērtu svarīgas detaļas.
Galīgie spriedumi:
Darbs ar PDF failiem programmā Microsoft Word piedāvā dažādas rediģēšanas, informācijas ieguves un dokumentu sadarbības iespējas. Šie padomi un ieteikumi var palīdzēt jums maksimāli izmantot šos rīkus neatkarīgi no tā, vai jums ir jāsadarbojas ar citiem, jārediģē teksts vai fotoattēli vai jāpārvērš PDF faili Word formātā. Izprotot šīs metodes, varat izmantot Microsoft Word, lai efektīvāk un produktīvāk strādātu ar PDF failiem.
Bieži uzdotie jautājumi:
1. Kāds ir PDF failu konvertēšanas Microsoft Word dokumentos mērķis?
PDF faila konvertēšana par Microsoft Word dokumentu ļauj rediģēt un modificēt PDF faila saturu. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties veikt izmaiņas dokumentā, piemēram, pievienot jaunu tekstu, dzēst veco tekstu vai pārformatēt izkārtojumu.
2. Kā pārvērst PDF failu par Microsoft Word dokumentu?
Ir vairāki veidi, kā pārvērst PDF failu par Microsoft Word dokumentu. Viena izplatīta metode ir izmantot tiešsaistes pārveidotāja rīku vai īpašu programmatūras programmu, kas var veikt konvertēšanu. Vēl viena iespēja ir kopēt un ielīmēt saturu no PDF faila jaunā Word dokumentā.
3. Vai es varu rediģēt tekstu konvertētā Word dokumentā?
Jā, jūs varat rediģēt tekstu konvertētā Word dokumentā. Tomēr teksta rediģēšanas apjoms var būt atkarīgs no konvertēšanas kvalitātes. Daži PDF faili var nepārveidot perfekti, kas var apgrūtināt teksta rediģēšanu.
4. Kādi ir daži padomi, kā formatēt Word dokumentu, kas ir pārveidots no PDF?
Formatējot Word dokumentu, kas ir pārveidots no PDF, ir svarīgi pārbaudīt, vai nav formatēšanas kļūdu vai neatbilstību. Jums var būt nepieciešams pielāgot fonta lielumu, rindstarpu, piemales un citus formatējuma elementus, lai nodrošinātu, ka dokuments izskatās labi un ir viegli lasāms.
5. Kā rīkoties, ja konvertētā Word dokumenta formatējums ir nepareizs?
Ja konvertētā Word dokumenta formatējums ir nepareizs, varat mēģināt pielāgot formatējumu manuāli. Tas var ietvert fonta lieluma maiņu, piemaļu pielāgošanu vai rindstarpu maiņu. Varat arī apsvērt cita PDF uz Word pārveidotāja rīka vai programmatūras izmantošanu, lai redzētu, vai tas dod labākus rezultātus.