Defnyddio Ffeiliau PDF gyda Microsoft Word: Syniadau a Chamau
Ydych chi'n credu eich bod chi'n arbenigwr ar Microsoft Word? Mae gan y prosesydd geiriau poblogaidd rai awgrymiadau a dulliau arbed amser y dylech fod yn ymwybodol ohonynt.
Wrth weithio gyda ffeiliau PDF yn Microsoft Word, mae'n bwysig deall sut i'w trin i'w harddangos yn iawn. Mae copïo a gludo cynnwys o PDF i Word yn aml yn syml, tra gall senarios eraill ofyn am atebion mwy cymhleth. Dyma rai awgrymiadau defnyddiol ar gyfer trosi neu olygu Ffeiliau PDF yn Word. Mae ffeiliau PDF (Fformat Dogfen Gludadwy) wedi dod yn safon yn y byd digidol ar gyfer rhannu a chadw dogfennau. Fodd bynnag, o ran golygu ac addasu PDFs, Microsoft Word yn aml yw'r offeryn mynd-i-fynd i lawer o ddefnyddwyr.
Yn y blogbost hwn, byddwn yn archwilio awgrymiadau a thriciau gwerthfawr i'ch helpu i wneud y gorau o ddefnyddio ffeiliau PDF gyda Microsoft Word. P'un a oes angen i chi drosi PDF yn ddogfen Word y gellir ei golygu, tynnu cynnwys o PDF, neu wella cydweithrediad ar ffeiliau PDF, rydym wedi rhoi sylw i chi.
Trosi PDF i Word
Un o'r tasgau mwyaf cyffredin wrth weithio gyda PDFs yw eu trosi'n ddogfennau Word i'w golygu'n hawdd. Mae Microsoft Word yn darparu sawl opsiwn i gyflawni hyn:
- a) Gan ddefnyddio'r nodwedd trosi adeiledig: Mae Microsoft Word yn caniatáu ichi agor ffeiliau PDF yn uniongyrchol a'u trosi i fformat Word. Yn syml, ewch i "Ffeil" > "Agored" a dewiswch y ffeil PDF rydych chi am ei throsi. Bydd Word yn ceisio trosi'r PDF yn ddogfen y gellir ei golygu, gan gadw'r fformatio gwreiddiol cymaint â phosibl. Fodd bynnag, gall gosodiadau cymhleth neu ffeiliau PDF wedi'u sganio arwain at rai gwallau.
- b) Trawsnewidyddion PDF i Word ar-lein: Os nad yw'r nodwedd trosi adeiledig yn cwrdd â'ch anghenion, gallwch ddefnyddio offer ar-lein fel Smallpdf, Adobe Acrobat Online, neu Nitro PDF i drosi ffeiliau PDF i fformat Word. Mae'r gwasanaethau hyn yn cynnig opsiynau trosi mwy datblygedig ac maent yn ddefnyddiol ar gyfer trin dogfennau cymhleth.
Golygu cynnwys PDF yn Word
Unwaith y byddwch wedi trosi PDF yn ddogfen Word, gallwch fanteisio ar alluoedd golygu pwerus Word i addasu'r cynnwys:
- a) Golygu testun: Mae Word yn caniatáu ichi olygu testun yn uniongyrchol o fewn y ddogfen wedi'i throsi. Yn syml, cliciwch ar y testun rydych chi am ei addasu a gwneud y newidiadau angenrheidiol. Gallwch newid ffontiau, lliwiau a fformatio yn union fel unrhyw ddogfen Word arall.
- b) Trin delweddau: Er mai golygydd testun yw Word yn bennaf, gallwch barhau i berfformio triniaethau delwedd sylfaenol o fewn dogfen PDF wedi'i throsi. Newid maint, cnwd, neu gylchdroi delweddau i weddu i'ch anghenion. Ar gyfer golygu delweddau mwy datblygedig, argymhellir defnyddio meddalwedd dylunio graffeg arbenigol.
Tynnu cynnwys o PDFs
Mewn rhai achosion, efallai mai dim ond cynnwys penodol o ffeil PDF y bydd ei angen arnoch. Mae Word yn darparu nodweddion i dynnu testun a delweddau o PDFs, gan ei gwneud hi'n haws ailddefnyddio'r cynnwys:
- a) Copïwch a gludwch: Y ffordd symlaf o dynnu cynnwys yw trwy ei gopïo a'i gludo'n uniongyrchol o'r PDF i mewn i ddogfen Word. Dewiswch y testun neu'r ddelwedd a ddymunir, de-gliciwch, a dewis "Copi." Yna, gludwch ef i mewn i'ch dogfen Word. Cofiwch efallai na fydd y fformatio bob amser yn trosglwyddo'n berffaith.
- b) Cadw fel dogfen Word: Os ydych chi am echdynnu cynnwys ffeil PDF gyfan, gallwch ei gadw fel dogfen Word. Agorwch y PDF yn Word, ewch i “File” > “Save As,” dewiswch leoliad i gadw'r ffeil, a dewiswch fformat Word (.docx). Mae hyn yn creu dogfen Word newydd gyda'r cynnwys a echdynnwyd.
Cydweithio ar ffeiliau PDF yn Word
Mae Microsoft Word hefyd yn cefnogi cydweithredu ar ffeiliau PDF, gan ganiatáu i ddefnyddwyr lluosog adolygu a gwneud newidiadau i'r ddogfen:
- a) Newidiadau trac: Galluogi'r nodwedd “Track Changes” yn Word i gadw cofnod o addasiadau a wnaed gan wahanol ddefnyddwyr. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer adolygu a phrawfddarllen dogfennau PDF, gan sicrhau tryloywder ac atebolrwydd yn y broses olygu.
- b) Sylwadau ac anodiadau: Mae Word yn darparu amrywiaeth o offer gwneud sylwadau ac anodi y gellir eu defnyddio i roi adborth, gofyn cwestiynau, neu wneud awgrymiadau ar rannau penodol o PDF. Gall defnyddwyr fewnosod sylwadau, amlygu testun, a thynnu siapiau i bwysleisio manylion pwysig.
Rheithfarnau Terfynol:
Mae gweithio gyda ffeiliau PDF yn Microsoft Word yn cynnig amrywiaeth o opsiynau ar gyfer golygu, echdynnu gwybodaeth, a chydweithio dogfennau. Gall yr awgrymiadau a'r awgrymiadau hyn eich helpu i gael y gorau o'r offer hyn, p'un a oes angen i chi weithio gydag eraill, golygu testun neu luniau, neu drosi PDFs i fformat Word. Trwy ddeall y dulliau hyn, gallwch ddefnyddio Microsoft Word i weithio gyda ffeiliau PDF yn fwy effeithlon a chynhyrchiol.
Cwestiynau Cyffredin:
1. Beth yw pwrpas trosi ffeiliau PDF yn ddogfennau Microsoft Word?
Mae trosi ffeil PDF yn ddogfen Microsoft Word yn caniatáu ichi olygu ac addasu cynnwys y ffeil PDF. Gall fod yn ddefnyddiol pan fyddwch am wneud newidiadau i ddogfen, megis ychwanegu testun newydd, dileu hen destun, neu ailfformatio'r cynllun.
2. Sut mae trosi ffeil PDF yn ddogfen Microsoft Word?
Mae sawl ffordd o drosi ffeil PDF yn ddogfen Microsoft Word. Un dull cyffredin yw defnyddio teclyn trawsnewid ar-lein neu raglen feddalwedd bwrpasol a all gyflawni'r trosi. Opsiwn arall yw copïo a gludo'r cynnwys o'r ffeil PDF i ddogfen Word newydd.
3. A allaf olygu'r testun mewn dogfen Word wedi'i throsi?
Gallwch, gallwch olygu'r testun mewn dogfen Word wedi'i throsi. Fodd bynnag, efallai y bydd y graddau y gallwch olygu'r testun yn dibynnu ar ansawdd y trosi. Efallai na fydd rhai ffeiliau PDF yn trosi'n berffaith, a all ei gwneud hi'n anodd golygu'r testun.
4. Beth yw rhai awgrymiadau ar gyfer fformatio dogfen Word a droswyd o PDF?
Wrth fformatio dogfen Word a droswyd o PDF, mae'n bwysig gwirio am unrhyw wallau fformatio neu anghysondebau. Efallai y bydd angen i chi addasu maint y ffont, bylchau rhwng llinellau, ymylon, ac elfennau fformatio eraill i sicrhau bod y ddogfen yn edrych yn dda ac yn hawdd ei darllen.
5. Beth ddylwn i ei wneud os yw fformat y ddogfen Word wedi'i drosi yn anghywir?
Os yw fformat y ddogfen Word wedi'i throsi yn anghywir, gallwch geisio addasu'r fformat â llaw. Gall hyn olygu newid maint y ffont, addasu'r ymylon, neu newid y bylchau rhwng y llinellau. Efallai y byddwch hefyd am ystyried defnyddio teclyn trawsnewid PDF i Word gwahanol neu raglen feddalwedd i weld a yw'n cynhyrchu canlyniadau gwell.