ການນໍາໃຊ້ໄຟລ໌ PDF ກັບ Microsoft Word: ຄໍາແນະນໍາແລະ Tricks
ເຈົ້າເຊື່ອວ່າເຈົ້າເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນ Microsoft Word ບໍ? ເຄື່ອງປະມວນຜົນຄໍາທີ່ນິຍົມມີຄໍາແນະນໍາແລະວິທີການປະຫຍັດເວລາຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ທ່ານຄວນລະວັງ.
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ PDF ໃນ Microsoft Word, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວິທີການຈັດການພວກມັນເພື່ອການສະແດງຜົນທີ່ເຫມາະສົມ. ການຄັດລອກແລະວາງເນື້ອຫາຈາກ PDF ກັບ Word ມັກຈະກົງໄປກົງມາ, ໃນຂະນະທີ່ສະຖານະການອື່ນໆອາດຈະຕ້ອງການການແກ້ໄຂທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການແປງຫຼືການແກ້ໄຂ ໄຟລ໌ PDF ໃນ Word. ໄຟລ໌ PDF (Portable Document Format) ໄດ້ກາຍເປັນມາດຕະຖານໃນໂລກດິຈິຕອລເພື່ອແບ່ງປັນ ແລະຮັກສາເອກະສານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການແກ້ໄຂແລະແກ້ໄຂ PDFs, Microsoft Word ມັກຈະເປັນເຄື່ອງມືໄປກັບຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍ.
ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການນໍາໃຊ້ໄຟລ໌ PDF ກັບ Microsoft Word. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ PDF ເປັນເອກະສານ Word ທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ສະກັດເນື້ອຫາຈາກ PDF, ຫຼືເສີມຂະຫຍາຍການຮ່ວມມືໃນໄຟລ໌ PDF, ພວກເຮົາກໍ່ໃຫ້ທ່ານໄດ້ຄຸ້ມຄອງ.
ການແປງ PDF ເປັນ Word
ຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ PDFs ແມ່ນການແປງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ສໍາລັບການແກ້ໄຂງ່າຍ. Microsoft Word ໃຫ້ຫຼາຍທາງເລືອກເພື່ອບັນລຸສິ່ງນີ້:
- a) ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການປ່ຽນແປງໃນຕົວ: Microsoft Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເປີດໄຟລ໌ PDF ໂດຍກົງແລະປ່ຽນເປັນຮູບແບບ Word. ພຽງແຕ່ໄປ "File"> "Open" ແລະເລືອກເອົາໄຟລ໌ PDF ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນ. Word ຈະພະຍາຍາມປ່ຽນ PDF ເປັນເອກະສານທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້, ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການຈັດວາງທີ່ຊັບຊ້ອນ ຫຼືໄຟລ໌ PDF ທີ່ສະແກນແລ້ວອາດສົ່ງຜົນໃຫ້ມີຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງບາງຢ່າງ.
- b) ອອນໄລນ໌ PDF to Word converters: ຖ້າຄຸນສົມບັດການແປງໃນຕົວບໍ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ: Smallpdf, Adobe Acrobat Online, ຫຼື Nitro PDF ເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ PDF ເປັນຮູບແບບ Word. ການບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີທາງເລືອກການແປງທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍແລະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດການເອກະສານທີ່ສັບສົນ.
ການແກ້ໄຂເນື້ອຫາ PDF ໃນ Word
ເມື່ອທ່ານໄດ້ປ່ຽນ PDF ເປັນເອກະສານ Word, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງ Word ເພື່ອດັດແປງເນື້ອຫາ:
- a) ການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ: Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງພາຍໃນເອກະສານທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະດັດແປງແລະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ສີ, ແລະການຈັດຮູບແບບຄືກັນກັບເອກະສານ Word ອື່ນໆ.
- b) ການຫມູນໃຊ້ຮູບພາບ: ໃນຂະນະທີ່ Word ເປັນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຕົ້ນຕໍ, ທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດການດັດແປງຮູບພາບພື້ນຖານພາຍໃນເອກະສານ PDF ທີ່ຖືກແປງ. ປັບຂະໜາດ, ຕັດ ຫຼື ໝຸນຮູບໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ. ສໍາລັບການແກ້ໄຂຮູບພາບທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຊອບແວອອກແບບກາຟິກພິເສດ.
ການສະກັດເນື້ອຫາຈາກ PDFs
ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເນື້ອຫາສະເພາະຈາກໄຟລ໌ PDF. Word ສະຫນອງຄຸນສົມບັດເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບຈາກ PDFs, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ເນື້ອໃນຄືນໃຫມ່:
- ກ) ສຳເນົາ ແລະ ວາງ: ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະສະກັດເນື້ອຫາແມ່ນໂດຍການຄັດລອກແລະວາງມັນໂດຍກົງຈາກ PDF ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word. ເລືອກຂໍ້ຄວາມຫຼືຮູບພາບທີ່ຕ້ອງການ, ຄລິກຂວາ, ແລະເລືອກ "ຄັດລອກ." ຈາກນັ້ນ, ວາງມັນໃສ່ເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການຈັດຮູບແບບອາດຈະບໍ່ໂອນໃຫ້ສົມບູນແບບສະເໝີໄປ.
- b) ບັນທຶກເປັນເອກະສານ Word: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະກັດເນື້ອຫາຂອງໄຟລ໌ PDF ທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກມັນເປັນເອກະສານ Word. ເປີດ PDF ໃນ Word, ໄປ "File" > "Save As," ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌, ແລະເລືອກຮູບແບບ Word (.docx). ນີ້ສ້າງເອກະສານ Word ໃຫມ່ທີ່ມີເນື້ອໃນທີ່ສະກັດອອກ.
ການຮ່ວມມືກ່ຽວກັບໄຟລ໌ PDF ໃນ Word
Microsoft Word ຍັງສະຫນັບສະຫນູນການຮ່ວມມືກ່ຽວກັບໄຟລ໌ PDF ໄດ້, ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອທົບທວນຄືນແລະການປ່ຽນແປງເອກະສານ:
- a) ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ: ເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ" ໃນ Word ເພື່ອຮັກສາບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການທົບທວນແລະພິສູດເອກະສານ PDF, ຮັບປະກັນຄວາມໂປ່ງໃສແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນຂະບວນການດັດແກ້.
- b) ຄໍາຄິດເຫັນແລະຄໍາບັນຍາຍ: Word ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະຄໍາອະທິບາຍເປັນຈໍານວນເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ, ຖາມຄໍາຖາມ, ຫຼືໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບພາກສ່ວນສະເພາະຂອງ PDF ໄດ້. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃສ່ຄໍາຄິດເຫັນ, ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມ, ແລະແຕ້ມຮູບຮ່າງເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນ.
ຄຳ ຕັດສິນສຸດທ້າຍ:
ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໄຟລ໌ PDF ໃນ Microsoft Word ສະຫນອງຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂ, ການສະກັດຂໍ້ມູນ, ແລະການຮ່ວມມືເອກະສານ. ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ບໍ່ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຄົນອື່ນ, ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຫຼືຮູບພາບ, ຫຼືປ່ຽນ PDFs ເປັນຮູບແບບ Word. ໂດຍການເຂົ້າໃຈວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Microsoft Word ເພື່ອເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ PDF ທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຄຳ ຖາມທີ່ມັກ:
1. ຈຸດປະສົງຂອງການປ່ຽນໄຟລ໌ PDF ເປັນເອກະສານ Microsoft Word ແມ່ນຫຍັງ?
ການແປງໄຟລ໌ PDF ເປັນເອກະສານ Microsoft Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແລະດັດແປງເນື້ອຫາຂອງໄຟລ໌ PDF ໄດ້. ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງເອກະສານ, ເຊັ່ນ: ການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່, ການລຶບຂໍ້ຄວາມເກົ່າ, ຫຼືການຈັດຮູບແບບຮູບແບບໃຫມ່.
2. ຂ້ອຍຈະປ່ຽນໄຟລ໌ PDF ເປັນເອກະສານ Microsoft Word ໄດ້ແນວໃດ?
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ PDF ເປັນເອກະສານ Microsoft Word. ວິທີການທົ່ວໄປຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແປງອອນໄລນ໌ຫຼືໂຄງການຊອບແວທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ສາມາດປະຕິບັດການແປງ. ທາງເລືອກອື່ນແມ່ນການຄັດລອກແລະວາງເນື້ອຫາຈາກໄຟລ໌ PDF ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word ໃຫມ່.
3. ຂ້ອຍສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ Word ທີ່ປ່ຽນໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ Word ທີ່ປ່ຽນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂອບເຂດທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມອາດຈະຂຶ້ນກັບຄຸນນະພາບຂອງການແປງ. ບາງໄຟລ໌ PDF ອາດຈະບໍ່ແປງຢ່າງສົມບູນ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ.
4. ມີຄໍາແນະນໍາຫຍັງແດ່ສໍາລັບການຈັດຮູບແບບເອກະສານ Word ທີ່ປ່ຽນຈາກ PDF?
ເມື່ອຈັດຮູບແບບເອກະສານ Word ທີ່ຖືກປ່ຽນຈາກ PDF, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດໃນການຈັດຮູບແບບຫຼືຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງ. ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປັບຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ໄລຍະຫ່າງເສັ້ນ, ຂອບໃບ, ແລະອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບອື່ນໆເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານເບິ່ງດີແລະງ່າຍທີ່ຈະອ່ານ.
5. ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານ Word ທີ່ປ່ຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ?
ຖ້າການຈັດຮູບແບບເອກະສານ Word ທີ່ປ່ຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດລອງປັບຮູບແບບດ້ວຍຕົນເອງໄດ້. ນີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ປັບຂອບ, ຫຼືປ່ຽນໄລຍະຫ່າງຂອງເສັ້ນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການພິຈາລະນານໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແປງ PDF ເປັນ Word ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືໂຄງການຊອບແວເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າ.