Microsoft Word உடன் PDF கோப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்: உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்
நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் நிபுணர் என்று நம்புகிறீர்களா? பிரபலமான சொல் செயலியில் நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய சில நேரத்தைச் சேமிக்கும் குறிப்புகள் மற்றும் முறைகள் உள்ளன.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் PDF கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, சரியான காட்சிக்கு அவற்றை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். PDF இலிருந்து Word க்கு உள்ளடக்கத்தை நகலெடுத்து ஒட்டுவது பெரும்பாலும் நேரடியானது, மற்ற காட்சிகள் மிகவும் சிக்கலான தீர்வுகளைக் கோரலாம். மாற்றுவதற்கு அல்லது திருத்துவதற்கு சில பயனுள்ள குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன Word இல் PDF கோப்புகள். PDF (Portable Document Format) கோப்புகள் டிஜிட்டல் உலகில் ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் ஒரு தரநிலையாக மாறியுள்ளது. இருப்பினும், PDFகளைத் திருத்துவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் வரும்போது, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பெரும்பாலும் பல பயனர்களுக்குச் செல்ல வேண்டிய கருவியாகும்.
இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மூலம் PDF கோப்புகளைப் பயன்படுத்துவதைப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு உதவும் மதிப்புமிக்க உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம். நீங்கள் PDFஐ எடிட் செய்யக்கூடிய Word ஆவணமாக மாற்ற வேண்டுமா, PDF இலிருந்து உள்ளடக்கத்தைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டுமா அல்லது PDF கோப்புகளில் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த வேண்டுமானால், நாங்கள் உங்களுக்குப் பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம்.
PDF ஐ வேர்டாக மாற்றுகிறது
PDF களுடன் பணிபுரியும் போது மிகவும் பொதுவான பணிகளில் ஒன்று அவற்றை எளிதாக திருத்துவதற்கு வேர்ட் ஆவணங்களாக மாற்றுவது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் இதை அடைய பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது:
- அ) உள்ளமைக்கப்பட்ட மாற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்: மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் PDF கோப்புகளை நேரடியாக திறந்து அவற்றை Word வடிவத்திற்கு மாற்ற அனுமதிக்கிறது. "கோப்பு" > "திற" என்பதற்குச் சென்று, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் PDF கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வேர்ட் PDF ஐ திருத்தக்கூடிய ஆவணமாக மாற்ற முயற்சிக்கும், முடிந்தவரை அசல் வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்கும். இருப்பினும், சிக்கலான தளவமைப்புகள் அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDFகள் சில தவறுகளை ஏற்படுத்தலாம்.
- b) ஆன்லைன் PDF to Word மாற்றிகள்: உள்ளமைக்கப்பட்ட மாற்று அம்சம் உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், PDF கோப்புகளை வேர்ட் வடிவத்திற்கு மாற்ற Smallpdf, Adobe Acrobat Online அல்லது Nitro PDF போன்ற ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த சேவைகள் மிகவும் மேம்பட்ட மாற்று விருப்பங்களை வழங்குவதோடு சிக்கலான ஆவணங்களைக் கையாளவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
Word இல் PDF உள்ளடக்கத்தைத் திருத்துதல்
நீங்கள் ஒரு PDF ஐ வேர்ட் ஆவணமாக மாற்றியவுடன், உள்ளடக்கத்தை மாற்றுவதற்கு Word இன் சக்திவாய்ந்த எடிட்டிங் திறன்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்:
- அ) உரை திருத்தம்: மாற்றப்பட்ட ஆவணத்தில் நேரடியாக உரையைத் திருத்த வேர்ட் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் உரையைக் கிளிக் செய்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். நீங்கள் எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பை வேறு எந்த வேர்ட் ஆவணத்தையும் போலவே மாற்றலாம்.
- b) படத்தை கையாளுதல்: வேர்ட் முதன்மையாக ஒரு டெக்ஸ்ட் எடிட்டராக இருந்தாலும், மாற்றப்பட்ட PDF ஆவணத்தில் அடிப்படை படக் கையாளுதல்களை நீங்கள் இன்னும் செய்யலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப படங்களை மாற்றவும், செதுக்கவும் அல்லது சுழற்றவும். மேலும் மேம்பட்ட பட எடிட்டிங் செய்ய, சிறப்பு கிராஃபிக் வடிவமைப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
PDF களில் இருந்து உள்ளடக்கத்தைப் பிரித்தெடுத்தல்
சில சந்தர்ப்பங்களில், PDF கோப்பிலிருந்து குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கம் மட்டுமே உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம். PDF களில் இருந்து உரை மற்றும் படங்களை பிரித்தெடுப்பதற்கான அம்சங்களை Word வழங்குகிறது, இது உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் பயன்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது:
- அ) நகலெடுத்து ஒட்டவும்: உள்ளடக்கத்தைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான எளிய வழி, PDF இலிருந்து நேரடியாக வேர்ட் ஆவணத்தில் நகலெடுத்து ஒட்டுவது. விரும்பிய உரை அல்லது படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, "நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அதை உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒட்டவும். வடிவமைப்பு எப்போதும் சரியாக மாற்றப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்க.
- b) Word ஆவணமாக சேமிக்கவும்: PDF கோப்பின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் பிரித்தெடுக்க விரும்பினால், அதை வேர்ட் ஆவணமாகச் சேமிக்கலாம். Word இல் PDFஐத் திறந்து, "கோப்பு" > "இவ்வாறு சேமி" என்பதற்குச் சென்று, கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்வுசெய்து, Word வடிவமைப்பைத் (.docx) தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பிரித்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்துடன் ஒரு புதிய Word ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது.
Word இல் PDF கோப்புகளில் கூட்டுப்பணியாற்றுதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் PDF கோப்புகளில் ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கிறது, பல பயனர்கள் ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றங்களைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது:
- a) மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்: வெவ்வேறு பயனர்களால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை பதிவு செய்ய, வேர்டில் "ட்ராக் மாற்றங்கள்" அம்சத்தை இயக்கவும். இந்த அம்சம், PDF ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் சரிபார்ப்பதற்கும், திருத்தும் செயல்பாட்டில் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- b) கருத்துகள் மற்றும் குறிப்புகள்: கருத்துரை வழங்க, கேள்விகள் கேட்க, அல்லது PDF இன் குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் பரிந்துரைகளை வழங்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் கருத்துரை மற்றும் சிறுகுறிப்புக் கருவிகளை Word வழங்குகிறது. பயனர்கள் கருத்துகளைச் செருகலாம், உரையை முன்னிலைப்படுத்தலாம் மற்றும் முக்கியமான விவரங்களை வலியுறுத்த வடிவங்களை வரையலாம்.
இறுதி தீர்ப்புகள்:
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் PDF கோப்புகளுடன் பணிபுரிவது, எடிட்டிங், தகவல் பிரித்தெடுத்தல் மற்றும் ஆவண ஒத்துழைப்பு ஆகியவற்றிற்கான பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இந்த குறிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள், நீங்கள் மற்றவர்களுடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டுமா, உரை அல்லது புகைப்படங்களைத் திருத்த வேண்டுமா அல்லது PDFகளை வேர்ட் வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டுமானால், இந்தக் கருவிகளிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உங்களுக்கு உதவும். இந்த முறைகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி PDF கோப்புகளுடன் மிகவும் திறமையாகவும், உற்பத்தித் திறனுடனும் பணியாற்றலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்:
1. PDF கோப்புகளை Microsoft Word ஆவணங்களாக மாற்றுவதன் நோக்கம் என்ன?
PDF கோப்பை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணமாக மாற்றுவது, PDF கோப்பின் உள்ளடக்கத்தைத் திருத்தவும் மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. புதிய உரையைச் சேர்ப்பது, பழைய உரையை நீக்குவது அல்லது தளவமைப்பை மறுவடிவமைப்பது போன்ற ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
2. PDF கோப்பை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணமாக மாற்றுவது எப்படி?
PDF கோப்பை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணமாக மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன. ஆன்லைன் மாற்றி கருவி அல்லது மாற்றத்தைச் செய்யக்கூடிய பிரத்யேக மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்துவது ஒரு பொதுவான முறையாகும். PDF கோப்பில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை ஒரு புதிய Word ஆவணத்தில் நகலெடுத்து ஒட்டுவது மற்றொரு விருப்பமாகும்.
3. மாற்றப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தில் உள்ள உரையைத் திருத்த முடியுமா?
ஆம், மாற்றப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தில் உரையைத் திருத்தலாம். இருப்பினும், நீங்கள் எந்த அளவிற்கு உரையைத் திருத்தலாம் என்பது மாற்றத்தின் தரத்தைப் பொறுத்தது. சில PDF கோப்புகள் முழுமையாக மாற்றப்படாமல் போகலாம், இது உரையைத் திருத்துவதை கடினமாக்கும்.
4. PDF இலிருந்து மாற்றப்பட்ட Word ஆவணத்தை வடிவமைப்பதற்கான சில குறிப்புகள் யாவை?
PDF இலிருந்து மாற்றப்பட்ட ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை வடிவமைக்கும்போது, ஏதேனும் வடிவமைப்பு பிழைகள் அல்லது முரண்பாடுகள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். ஆவணம் அழகாகவும் படிக்க எளிதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, எழுத்துரு அளவு, வரி இடைவெளி, விளிம்புகள் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு கூறுகளை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.
5. மாற்றப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பு தவறாக இருந்தால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
மாற்றப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பு தவறாக இருந்தால், வடிவமைப்பை கைமுறையாக சரிசெய்ய முயற்சி செய்யலாம். எழுத்துரு அளவை மாற்றுவது, விளிம்புகளை சரிசெய்வது அல்லது வரி இடைவெளியை மாற்றுவது ஆகியவை இதில் அடங்கும். வேறு PDF to Word மாற்றி கருவி அல்லது மென்பொருள் நிரல் சிறந்த முடிவுகளைத் தருகிறதா என்பதைப் பார்க்கவும்.