Microsoft Word සමඟ PDF ගොනු භාවිතා කිරීම: ඉඟි සහ උපක්රම
ඔබ Microsoft Word හි විශේෂඥයෙකු බව ඔබ විශ්වාස කරනවාද? ජනප්රිය වර්ඩ් ප්රොසෙසරයේ ඔබ දැනගත යුතු කාලය ඉතිරි කිරීමේ ඉඟි සහ ක්රම කිහිපයක් ඇත.
මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හි PDF ගොනු සමඟ වැඩ කරන විට, ඒවා නිසි ලෙස ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා හසුරුවන්නේ කෙසේද යන්න තේරුම් ගැනීම වැදගත්ය. PDF සිට Word වෙත අන්තර්ගතය පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම බොහෝ විට සරල වන අතර අනෙකුත් අවස්ථා සඳහා වඩාත් සංකීර්ණ විසඳුම් ඉල්ලා සිටිය හැක. පරිවර්තනය කිරීම හෝ සංස්කරණය කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න Word හි PDF ගොනු. PDF (Portable Document Format) ගොනු ලේඛන බෙදාගැනීම සහ සංරක්ෂණය කිරීම සඳහා ඩිජිටල් ලෝකයේ සම්මතයක් වී ඇත. කෙසේ වෙතත්, PDF සංස්කරණය කිරීම සහ වෙනස් කිරීම සම්බන්ධයෙන්, බොහෝ පරිශීලකයින් සඳහා Microsoft Word බොහෝ විට යා හැකි මෙවලම වේ.
මෙම බ්ලොග් සටහනේ, අපි ඔබට Microsoft Word සමඟ PDF ගොනු භාවිතයෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට උපකාර වන වටිනා ඉඟි සහ උපක්රම ගවේෂණය කරන්නෙමු. ඔබට PDF එකක් සංස්කරණය කළ හැකි Word ලේඛනයක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට, PDF එකකින් අන්තර්ගතය උකහා ගැනීමට හෝ PDF ගොනු මත සහයෝගීතාව වැඩි කිරීමට අවශ්ය වුවද, අපි ඔබව ආවරණය කර ඇත.
PDF වර්ඩ් බවට පරිවර්තනය කිරීම
PDF සමඟ වැඩ කිරීමේදී වඩාත් පොදු කාර්යයක් වන්නේ පහසුවෙන් සංස්කරණය කිරීම සඳහා Word ලේඛන බවට පරිවර්තනය කිරීමයි. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා Microsoft Word විකල්ප කිහිපයක් සපයයි:
- අ) බිල්ට් පරිවර්තන විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම: මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් ඔබට සෘජුවම PDF ගොනු විවෘත කර Word ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. සරලව "ගොනුව"> "විවෘත" වෙත ගොස් ඔබට පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය PDF ගොනුව තෝරන්න. මුල් හැඩතල ගැන්වීම හැකිතාක් ආරක්ෂා කරමින්, සංස්කරණය කළ හැකි ලේඛනයක් බවට PDF පරිවර්තනය කිරීමට Word උත්සාහ කරයි. කෙසේ වෙතත්, සංකීර්ණ පිරිසැලසුම් හෝ ස්කෑන් කරන ලද PDF සමහර සාවද්ය හේතු විය හැක.
- ආ) මාර්ගගත PDF සිට Word පරිවර්තක: බිල්ට් පරිවර්තන විශේෂාංගය ඔබගේ අවශ්යතා සපුරාලන්නේ නැතිනම්, ඔබට PDF ගොනු Word ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට Smallpdf, Adobe Acrobat Online, හෝ Nitro PDF වැනි සබැඳි මෙවලම් භාවිතා කළ හැක. මෙම සේවාවන් වඩාත් උසස් පරිවර්තන විකල්ප ලබා දෙන අතර සංකීර්ණ ලේඛන හැසිරවීමට ප්රයෝජනවත් වේ.
Word හි PDF අන්තර්ගතය සංස්කරණය කිරීම
ඔබ PDF එකක් Word ලේඛනයක් බවට පරිවර්තනය කළ පසු, ඔබට අන්තර්ගතය වෙනස් කිරීමට Word හි බලවත් සංස්කරණ හැකියාවන්ගෙන් ප්රයෝජන ගත හැක:
- අ) පෙළ සංස්කරණය: පරිවර්තනය කරන ලද ලේඛනය තුළ කෙලින්ම පෙළ සංස්කරණය කිරීමට Word ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්ය පෙළ මත ක්ලික් කර අවශ්ය වෙනස්කම් සිදු කරන්න. ඔබට වෙනත් ඕනෑම Word ලේඛනයක් මෙන් අකුරු, වර්ණ සහ හැඩතල ගැන්වීම වෙනස් කළ හැකිය.
- ආ) රූප හැසිරවීම: Word මූලික වශයෙන් පෙළ සංස්කාරකයක් වන අතර, ඔබට තවමත් පරිවර්තනය කරන ලද PDF ලේඛනයක් තුළ මූලික රූප හැසිරවීම් සිදු කළ හැක. ඔබේ අවශ්යතාවලට ගැලපෙන පරිදි රූප ප්රමාණය වෙනස් කරන්න, කපන්න, හෝ කරකවන්න. වඩාත් උසස් රූප සංස්කරණය සඳහා, විශේෂිත ග්රැෆික් නිර්මාණ මෘදුකාංගයක් භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.
PDF වලින් අන්තර්ගතය උපුටා ගැනීම
සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබට PDF ගොනුවකින් නිශ්චිත අන්තර්ගතයක් පමණක් අවශ්ය විය හැකිය. Word PDF වලින් පෙළ සහ පින්තූර උකහා ගැනීමට විශේෂාංග සපයයි, අන්තර්ගතය නැවත භාවිතා කිරීම පහසු කරයි:
- අ) පිටපත් කර අලවන්න: අන්තර්ගතය උකහා ගැනීමේ සරලම ක්රමය වන්නේ එය PDF වෙතින් කෙලින්ම Word ලේඛනයකට පිටපත් කර ඇලවීමයි. අපේක්ෂිත පෙළ හෝ රූපය තෝරන්න, දකුණු-ක්ලික් කර "පිටපත් කරන්න" තෝරන්න. ඉන්පසු, එය ඔබගේ Word ලේඛනයට අලවන්න. හැඩතල ගැන්වීම සැමවිටම පරිපූර්ණ ලෙස මාරු කළ නොහැකි බව මතක තබා ගන්න.
- ආ) Word ලේඛනයක් ලෙස සුරකින්න: ඔබට සම්පූර්ණ PDF ගොනුවේ අන්තර්ගතය උපුටා ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබට එය Word ලේඛනයක් ලෙස සුරැකිය හැක. Word හි PDF විවෘත කරන්න, "ගොනුව" > "Save As" වෙත ගොස්, ගොනුව සුරැකීමට ස්ථානයක් තෝරා, Word ආකෘතිය (.docx) තෝරන්න. මෙය උපුටා ගත් අන්තර්ගතය සමඟ නව Word ලේඛනයක් නිර්මාණය කරයි.
Word හි PDF ගොනු සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම
මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් PDF ගොනු මත සහයෝගීතාවයට සහය දක්වයි, බහු පරිශීලකයින්ට ලේඛනය සමාලෝචනය කිරීමට සහ වෙනස්කම් කිරීමට ඉඩ සලසයි:
- අ) ධාවන වෙනස්කම්: විවිධ පරිශීලකයන් විසින් සිදු කරන ලද වෙනස් කිරීම් පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා ගැනීමට Word හි "Track Changes" විශේෂාංගය සබල කරන්න. PDF ලේඛන සමාලෝචනය කිරීම සහ සෝදුපත් කියවීම, සංස්කරණය කිරීමේ ක්රියාවලියේ විනිවිදභාවය සහ වගවීම සහතික කිරීම සඳහා මෙම විශේෂාංගය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ.
- ආ) අදහස් සහ විවරණ: ප්රතිපෝෂණ සැපයීමට, ප්රශ්න ඇසීමට, හෝ PDF එකක නිශ්චිත කොටස් පිළිබඳ යෝජනා කිරීමට භාවිත කළ හැකි අදහස් දැක්වීමේ සහ විවරණ මෙවලම් පරාසයක් Word සපයයි. පරිශීලකයින්ට වැදගත් තොරතුරු අවධාරණය කිරීමට අදහස් ඇතුළත් කිරීමට, පෙළ උද්දීපනය කිරීමට සහ හැඩතල ඇඳීමට හැකිය.
අවසාන තීන්දු:
මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හි PDF ගොනු සමඟ වැඩ කිරීම සංස්කරණය කිරීම, තොරතුරු උපුටා ගැනීම සහ ලේඛන සහයෝගීතාවය සඳහා විවිධ විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි. මෙම ඉඟි සහ යෝජනා ඔබට අන් අය සමඟ වැඩ කිරීමට, පෙළ හෝ ඡායාරූප සංස්කරණය කිරීමට හෝ PDF වර්ඩ් ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය වුවද, මෙම මෙවලම්වලින් උපරිම ප්රයෝජන ලබා ගැනීමට ඔබට උදවු කළ හැක. මෙම ක්රම තේරුම් ගැනීමෙන්, ඔබට වඩාත් කාර්යක්ෂමව සහ ඵලදායී ලෙස PDF ගොනු සමඟ වැඩ කිරීමට Microsoft Word භාවිතා කළ හැක.
නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න:
1. PDF ගොනු Microsoft Word ලේඛන බවට පරිවර්තනය කිරීමේ අරමුණ කුමක්ද?
PDF ගොනුවක් Microsoft Word ලේඛනයක් බවට පරිවර්තනය කිරීමෙන් ඔබට PDF ගොනුවේ අන්තර්ගතය සංස්කරණය කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට නව පෙළ එකතු කිරීම, පැරණි පෙළ මකා දැමීම හෝ පිරිසැලසුම නැවත හැඩතල ගැන්වීම වැනි ලේඛනයකට වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්ය වූ විට එය ප්රයෝජනවත් විය හැක.
2. PDF ගොනුවක් Microsoft Word ලේඛනයක් බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද?
PDF ගොනුවක් Microsoft Word ලේඛනයක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. එක් පොදු ක්රමයක් නම් සබැඳි පරිවර්තක මෙවලමක් හෝ පරිවර්තනය සිදු කළ හැකි විශේෂිත මෘදුකාංග වැඩසටහනක් භාවිතා කිරීමයි. තවත් විකල්පයක් වන්නේ PDF ගොනුවේ අන්තර්ගතය නව Word ලේඛනයකට පිටපත් කර ඇලවීමයි.
3. මට පරිවර්තනය කරන ලද Word ලේඛනයක පෙළ සංස්කරණය කළ හැකිද?
ඔව්, ඔබට පරිවර්තනය කරන ලද Word ලේඛනයක පෙළ සංස්කරණය කළ හැක. කෙසේ වෙතත්, ඔබට පෙළ සංස්කරණය කළ හැකි ප්රමාණය පරිවර්තනයේ ගුණාත්මකභාවය මත රඳා පවතී. සමහර PDF ගොනු පරිපූර්ණ ලෙස පරිවර්තනය නොකළ හැකිය, එය පෙළ සංස්කරණය කිරීමට අපහසු විය හැක.
4. PDF එකකින් පරිවර්තනය කරන ලද Word ලේඛනයක් හැඩතල ගැන්වීම සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් මොනවාද?
PDF එකකින් පරිවර්තනය කරන ලද Word ලේඛනයක් ආකෘතිකරණය කිරීමේදී, කිසියම් හැඩතල ගැන්වීමේ දෝෂයක් හෝ නොගැලපීම් තිබේදැයි පරීක්ෂා කිරීම වැදගත් වේ. ලේඛනය හොඳ පෙනුමක් සහ කියවීමට පහසු බව සහතික කිරීම සඳහා ඔබට අකුරු ප්රමාණය, රේඛා පරතරය, මායිම් සහ වෙනත් හැඩතල ගැන්වීමේ මූලද්රව්ය සකස් කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය.
5. පරිවර්තනය කරන ලද Word ලේඛනයේ හැඩතල ගැන්වීම වැරදි නම් මා කළ යුත්තේ කුමක්ද?
පරිවර්තනය කරන ලද Word ලේඛනයේ හැඩතල ගැන්වීම වැරදි නම්, ඔබට අතින් හැඩතල ගැන්වීමට උත්සාහ කළ හැකිය. මෙයට අකුරු ප්රමාණය වෙනස් කිරීම, මායිම් සකස් කිරීම හෝ රේඛා පරතරය වෙනස් කිරීම ඇතුළත් විය හැක. එය වඩා හොඳ ප්රතිඵල නිපදවන්නේ දැයි බැලීමට ඔබට වෙනත් PDF සිට Word පරිවර්තක මෙවලමක් හෝ මෘදුකාංග වැඩසටහනක් භාවිතා කිරීම සලකා බැලීමට අවශ්ය විය හැකිය.