Истифодаи файлҳои PDF бо Microsoft Word: Маслиҳатҳо ва ҳилаҳо
Оё шумо боварӣ доред, ки шумо мутахассиси Microsoft Word ҳастед? Протсессори машҳури матнӣ дорои чанд маслиҳат ва усулҳои сарфакунандаи вақт мебошад, ки шумо бояд аз онҳо огоҳ бошед.
Ҳангоми кор бо файлҳои PDF дар Microsoft Word, фаҳмидани он ки чӣ тавр онҳоро барои намоиши дуруст идора кардан лозим аст. Нусхабардорӣ ва часбонидани мундариҷа аз PDF ба Word одатан осон аст, дар ҳоле ки сенарияҳои дигар метавонанд ҳалли мураккабтарро талаб кунанд. Инҳоянд чанд маслиҳатҳои муфид барои табдил ё таҳрир Файлҳои PDF дар Word. Файлҳои PDF (Format Portable Document) дар ҷаҳони рақамӣ барои мубодила ва нигоҳдории ҳуҷҷатҳо ба стандарт табдил ёфтанд. Аммо, вақте ки сухан дар бораи таҳрир ва тағир додани PDF меравад, Microsoft Word аксар вақт барои бисёре аз корбарон воситаи истифодашаванда аст.
Дар ин паёми блог, мо маслиҳатҳо ва ҳилаҳои арзишмандро меомӯзем, то ба шумо аз истифодаи бештари файлҳои PDF бо Microsoft Word кӯмак расонанд. Новобаста аз он ки ба шумо лозим аст, ки PDF-ро ба ҳуҷҷати таҳриршавандаи Word табдил диҳед, мундариҷаро аз PDF истихроҷ кунед ё ҳамкорӣ дар файлҳои PDF-ро такмил диҳед, мо шуморо фаро гирифтем.
Табдил додани PDF ба Word
Яке аз вазифаҳои маъмултарин ҳангоми кор бо PDF ин табдил додани онҳо ба ҳуҷҷатҳои Word барои таҳрири осон мебошад. Microsoft Word барои ноил шудан ба ин якчанд вариантҳоро пешниҳод мекунад:
- a) Бо истифода аз хусусияти дарунсохт табдил додани: Microsoft Word ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳои PDF-ро мустақиман кушоед ва онҳоро ба формати Word табдил диҳед. Танҳо ба "Файл"> "Кушодан" гузаред ва файли PDF-ро, ки мехоҳед табдил диҳед, интихоб кунед. Word кӯшиш мекунад, ки PDF-ро ба ҳуҷҷати таҳриршаванда табдил диҳад ва формати аслиро то ҳадди имкон нигоҳ дорад. Бо вуҷуди ин, тарҳҳои мураккаб ё PDF-ҳои сканшуда метавонанд ба баъзе хатогиҳо оварда расонанд.
- б) Табдилдиҳандагони онлайни PDF ба Word: Агар хусусияти табдилдиҳии дарунсохт ба эҳтиёҷоти шумо ҷавобгӯ набошад, шумо метавонед аз абзорҳои онлайн ба монанди Smallpdf, Adobe Acrobat Online ё Nitro PDF барои табдил додани файлҳои PDF ба формати Word истифода баред. Ин хидматҳо имконоти мукаммалтари табдилро пешниҳод мекунанд ва барои коркарди ҳуҷҷатҳои мураккаб муфиданд.
Таҳрири мундариҷаи PDF дар Word
Пас аз он ки шумо PDF-ро ба ҳуҷҷати Word табдил додед, шумо метавонед аз имкониятҳои таҳрири пурқуввати Word барои тағир додани мундариҷа истифода баред:
- а) Таҳрири матн: Word ба шумо имкон медиҳад, ки матнро бевосита дар дохили ҳуҷҷати табдилшуда таҳрир кунед. Танҳо матнеро, ки тағир додан мехоҳед, клик кунед ва тағироти заруриро ворид кунед. Шумо метавонед ҳуруфҳо, рангҳо ва форматро мисли ҳама ҳуҷҷати дигари Word тағир диҳед.
- б) коркарди тасвир: Гарчанде ки Word пеш аз ҳама муҳаррири матн аст, шумо ба ҳар ҳол метавонед дар дохили ҳуҷҷати табдилшудаи PDF коркарди асосии тасвирҳоро иҷро кунед. Тасвирҳоро мувофиқи эҳтиёҷоти худ тағир диҳед, буред ё гардед. Барои таҳрири пешрафтаи тасвир, тавсия дода мешавад, ки нармафзори махсуси тарроҳии графикиро истифода баред.
Истихроҷи мундариҷа аз PDF
Дар баъзе ҳолатҳо, ба шумо танҳо мундариҷаи мушаххас аз файли PDF лозим аст. Word хусусиятҳоро барои истихроҷи матн ва тасвирҳо аз PDF таъмин мекунад, ки истифодаи дубораи мундариҷаро осонтар мекунад:
- а) Нусхабардорӣ ва часбонед: Роҳи соддатарин барои истихроҷи мундариҷа ин нусхабардорӣ ва часбонидани он мустақиман аз PDF ба ҳуҷҷати Word мебошад. Матн ё тасвири дилхоҳро интихоб кунед, тугмаи ростро клик кунед ва "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Сипас, онро ба ҳуҷҷати Word-и худ часбонед. Дар хотир доред, ки форматкунӣ на ҳамеша ба таври комил интиқол дода мешавад.
- б) Ҳамчун ҳуҷҷати Word захира кунед: Агар шумо хоҳед, ки мундариҷаи пурраи файли PDF-ро истихроҷ кунед, шумо метавонед онро ҳамчун ҳуҷҷати Word захира кунед. PDF-ро дар Word кушоед, ба "Файл" > "Захира ҳамчун" гузаред, макони захира кардани файлро интихоб кунед ва формати Word (.docx) -ро интихоб кунед. Ин як ҳуҷҷати нави Word бо мундариҷаи истихроҷшуда эҷод мекунад.
Ҳамкорӣ дар файлҳои PDF дар Word
Microsoft Word инчунин ҳамкорӣ дар файлҳои PDF-ро дастгирӣ мекунад ва ба корбарони сершумор имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатро баррасӣ ва тағирот ворид кунанд:
- а) Тағиротро пайгирӣ кунед: Хусусияти "Тағйиротро пайгирӣ" -ро дар Word фаъол созед, то тағиротҳои аз ҷониби корбарони гуногун воридшударо сабт кунед. Ин хусусият махсусан барои баррасӣ ва хондани ҳуҷҷатҳои PDF, таъмини шаффофият ва ҳисоботдиҳӣ дар раванди таҳрир муфид аст.
- б) Шарҳҳо ва эзоҳҳо: Word як қатор абзорҳои шарҳу эзоҳро пешкаш мекунад, ки метавонанд барои пешниҳоди фикру мулоҳиза, савол додан ё пешниҳоди пешниҳодҳо дар қисматҳои мушаххаси PDF истифода шаванд. Истифодабарандагон метавонанд шарҳҳо гузоранд, матнро таъкид кунанд ва шаклҳоро барои таъкид кардани ҷузъиёти муҳим ҷалб кунанд.
Қарорҳои ниҳоӣ:
Кор бо файлҳои PDF дар Microsoft Word имконоти гуногуни таҳрир, истихроҷи иттилоот ва ҳамкории ҳуҷҷатҳоро пешниҳод мекунад. Ин маслиҳатҳо ва пешниҳодҳо метавонанд ба шумо аз ин абзорҳо бештар истифода баред, хоҳ ба шумо лозим аст, ки бо дигарон кор кунед, матн ё аксҳоро таҳрир кунед ё PDF-ро ба формати Word табдил диҳед. Бо фаҳмидани ин усулҳо, шумо метавонед Microsoft Word-ро барои кор бо файлҳои PDF самараноктар ва самараноктар истифода баред.
Саволҳо
1. Мақсади табдил додани файлҳои PDF ба ҳуҷҷатҳои Microsoft Word чист?
Табдил додани файли PDF ба ҳуҷҷати Microsoft Word ба шумо имкон медиҳад, ки мундариҷаи файли PDF-ро таҳрир ва тағир диҳед. Он метавонад вақте муфид бошад, ки шумо мехоҳед ба ҳуҷҷат тағирот ворид кунед, ба монанди илова кардани матни нав, нест кардани матни кӯҳна ё аз нав формат кардани тарҳ.
2. Чӣ тавр ман метавонам файли PDF-ро ба ҳуҷҷати Microsoft Word табдил диҳам?
Якчанд роҳҳо барои табдил додани файли PDF ба ҳуҷҷати Microsoft Word мавҷуданд. Як усули маъмул ин истифодаи абзори табдилдиҳандаи онлайн ё барномаи нармафзори махсусест, ки метавонад табдилро иҷро кунад. Варианти дигар ин аст, ки мундариҷаро аз файли PDF ба ҳуҷҷати нави Word нусхабардорӣ кунед.
3. Оё ман метавонам матнро дар ҳуҷҷати табдилшудаи Word таҳрир кунам?
Бале, шумо метавонед матнро дар ҳуҷҷати табдилшудаи Word таҳрир кунед. Аммо, дараҷае, ки шумо метавонед матнро таҳрир кунед, метавонад аз сифати табдил вобаста бошад. Баъзе файлҳои PDF метавонанд ба таври комил табдил наёбанд, ки таҳрир кардани матнро душвор мегардонад.
4. Баъзе маслиҳатҳо оид ба формат кардани ҳуҷҷати Word, ки аз PDF табдил дода шудаанд, кадомҳоянд?
Ҳангоми формат кардани ҳуҷҷати Word, ки аз PDF табдил дода шудааст, муҳим аст, ки ҳама гуна хатогиҳои форматкунӣ ё номутобиқатиро тафтиш кунед. Ба шумо лозим меояд, ки андозаи шрифт, фосилаи сатр, ҳошияҳо ва дигар унсурҳои форматкуниро танзим кунед, то ин ки ҳуҷҷат хуб намуди зоҳирӣ ва хондан осон бошад.
5. Агар форматкунии ҳуҷҷати табдилшудаи Word нодуруст бошад, ман бояд чӣ кор кунам?
Агар форматкунии ҳуҷҷати табдилшудаи Word нодуруст бошад, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки форматкуниро дастӣ танзим кунед. Ин метавонад тағир додани андозаи шрифт, танзими ҳошияҳо ё тағир додани фосилаи сатрро дар бар гирад. Шумо инчунин метавонед истифода бурдани асбоби табдилдиҳандаи PDF ба Word ё барномаи нармафзорро баррасӣ кунед, то бубинед, ки оё он натиҷаҳои беҳтар медиҳад.